后勤部 职责一
职责表述:后勤管理制度建设 工作任务
1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批
2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督 3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点:各项制度的完善及有效执行程度 职责二
职责表述:食堂宿舍管理 工作任务
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况 2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉
3.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议 考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度 职责三
职责表述:清洁绿化管理 工作任务
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境
2.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正 考核重点:员工对工作环境的满意度 职责四
职责表述:安全保卫管理 工作任务
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决 3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理 考核重点:安全事故的发生率 职责五
职责表述:车辆管理 工作任务
1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况
2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出 考核重点:公务车辆的使用状况,交通费用的控制成果 职责六
职责表述:其他管理职责 工作任务
1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平 3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
总经理岗位职责
一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标; 二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定;
三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责; 四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;
五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系;
六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;
八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识; 九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。 副总经理岗位职责
一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成总经理交办的其它各项工作。 招投标部岗位职责
一、按照招投标有关规定,负责组织基建工程各种形式的招投标活动,并负责审查招投标文件,搜集潜在招投标人信息;
二、在相关部门的配合下,负责编制招标程序文件及招投标书工作;
三、负责到地方政府或有关部门办理工程招投标登记手续,发布工程招投标通告; 四、受理投标单位的报名工作,负责对拟投标单位进行资质审查,按照相关办法和程序确定邀标单位;
五、参与商务谈判,负责会议记录、形成会议纪要,并负责内部归档; 六、负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。 七、参与部门工作计划、总结、请示、报告和综合性规章制度等文稿的起草工作 八、完成领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理; 三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务; 五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结; 六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记; 七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。 十、完成领导交办的其他工作。。 文秘岗位职责
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 三、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。