一、出纳 现金日记账登记
一、实践要求:
1.将原始凭证填制完整 2.编制记账凭证
3.登记现金日记账,并进行日清月结。
二、实践指导
现金日记账的登记方法
1.将发生经济业务的日期记入“日期”栏,年度记入该栏的上端,月、日分两小栏登记。以后只有在年度、月份变动或填写新账页时,才再填写年度和月份。
2.在“凭证号数”栏,登记该项经济业务所填制的记账凭证的种类和编号,以表示登记会计账簿的依据。对于现金存入银行或从银行提现业务,由于只填制付款凭证,所以提现的凭证号数也是“银付×号”。
3.在“摘要”栏内,简明地记入经济业务的内容。
4.根据记账凭证上的会计分录,在“对方账户”栏填上对应账户的名称,表明该项业务的来龙去脉。
5.根据现金收款凭证上应借账户金额登记到“收人”栏, 根据现金付款凭证上应贷账户金额登记到“支出”栏。
6.根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的计算公式计算出“本日余额”登记到“余额”栏。
三、实践业务题
x有限责任公司2月份发生如下业务,根据原始凭证编制记账凭证并登记现金日记账。 1.200×年2月2日从银行提取现金9 000元,以备发放工资。
记账凭证 出纳编号:
200×年2月2日 编号:
摘要 提现 借 方 总账 科目 库存现金 贷 方 总账 科目 银行存款 明细 科目 明细 科目 金额 记账 符号 十 万 千 百 十 元 角 分 ¥ 9 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 附 件
壹 张
结算方式及票号:现金支票00001111
合计金额 会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人: 2. 200×年2月3日用现金发放工资9 000元。
200×年1月份工资发放表 单位:元
序号 1 2 3 4 … 102 姓名 xxx xxx xxx xxx … xxx 合计 记账凭证 出纳编号: 200×年2月3日 编号: 总账科目 明细科目 总账科目 明细科目 发放工资 应付职工薪酬 库存现金 岗位工资 3 000 800 1 200 500 … 750 9 600 奖金 1 000 40 500 800 … 300 3 000 应发工资 4 000 840 1 700 1 300 … 1 050 12 600 扣款 略 … 实发 4 000 840 1 700 1 300 … 1 050 9 000 摘要 借 方 贷 方 记账 金额
符号 十 万 千 百 十 元 角 分 附 9 0 0 0 0 0 件
壹 张
结算方式及票号:
合计金额 ¥ 9 0 0 0 0 0 会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人: 3. 200×年2月4日管理人员xx出差,预借差旅费1500元,以现金付讫。
借 款 单 200×年2月4日 借款部门或姓名: 借款事由:出差 共需天数:一个月 现金付讫 借款金额(人民币大写):叁仟元整 (小写)¥1500.00 领导 批示
记账凭证 出纳编号:
200×年2月4日 编号: 摘要 借 方 贷 方 总账科目 明细科目 总账科目 明细科目 借差旅费 其他应收款 xxx 库存现金 同意 xxx 财务负责人 同意 xxx 借款人签章 xxx 记账 符号 合计金额 结算方式及票号:
十 万 千 百 十 元 角 分 附 1 5 0 0 0 0 件 壹 张 ¥ 1 5 0 0 0 0 金额 会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:
4.200×年2月4日,上月末现金清查中短缺现金200元的原因已查明,是出纳员xx工作失职造成,方媛当即交回现金200元以作赔偿。(请开收据)
现金收款收据
年 月 日 N0 1200232
金 额 收款单位 交款单位 百 十 万 千 百 十 元 角 分 备注:
xx xx 会计主管: 收款人: 制单:
金 额 (大写) 事 由 人民币
5.200×年2月8日,现金支付餐饮费800元,办公用品200元。
费用报、销单
报销日期:200×年2月8日 附件 2张 费用项目 餐饮费 类 别 金 额 800.O0 负责人(签章) 审查意见 Xx xx 同意报销 购办公用品 报销金额合计 200.OO 报销人(签章) xx 1 000.O0 壹仟元整 核实金额(大写) 壹仟零佰零拾零元零角零分 审核: 出纳: xx
xx
6.200×年2月18日,xx出差回来报销差旅费,有关的费用单据共计支出1 375元,余款125元交回现金。(要求开具现金收据)
差旅费报销单
姓名 乘火车费 乘汽车费 乘飞机费 行李运费 出差补助费 旅馆费 其 他 合计金额 李炎 出差 地点 上海 10月4日起 出差 参加展销会 日期 事由 1 0月7日止 金额 金额 金额 金额 金额 金额 金额 ¥1375.00 壹仟叁佰柒拾伍元整
xx xx 会计主管: 出纳: 报销人:xx
自南京站至上海站 自上海站至南京站 自 站至 站 千克 4天 3天 每千克 元 定额 定额 100 200 70.00 80.00 说明:实借1500元,余款 125元交回。 400.00 600.00 225.00 负责人 xx xx 上海市内 交通 小写 大写 现金收款收据
年 月 日 N0 1200232 金 额 收款单位 交款单位 百 十 万 千 百 十 元 角 分 现金收讫备注: xx 会计主管: 收款人: 制单: xx
7.200×年2月30日,进行现金清查,发现现金溢余100元,原因待查。
金 额 (大写) 事 由 人民币 现金盘点报告表
对比结果 实存额 账存金额 盘 盈 盘 亏 出纳员: 1225.00 1125.00 100.00 领导签字:
盘点人签章:xx 出纳员签章:
xx xx 备注 xx x
现金日记账 币种: 第 页
200× 年 凭证 月 日 种类 编号 摘 要 对方科目 √ √ 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千 百 十 元 角 分 收 入 支 出 结 存 1 1 期初余额 9 6 0 0 0