（1）宣传工作：晚会宣传工作由宣传部全面负责。宣传形式包括海报、展板、条幅及网络宣传，内容突出晚会内涵及精神。宣传包括前期晚会宣传，晚会现场宣传，晚会后宣传及总结。
（晚会宣传海报：14张、条幅：三条；海报和条幅的设计、制作均由赵红专和柯娇梅负责，张贴由马昌鹏、张楠、崔生凯负责） 将海报贴在老区4个食堂周围和101、104、105、107三栋教学楼门口，新区东6、东7、东8三栋宿舍楼门口的宣传栏处，以增加宣传效果；并与各研究生分会取得联系，增大宣传力度。制作横幅三条，目的明确、内容醒目；充分利用QQ群、人人网等现代交流沟通渠道，加大宣传力度。
晚会现场宣传：彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、鲜花、背景幕布、主题横幅。（设计由王飞负责，具体制作由汪智、赵红专、倪海亮负责）
(2)制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由学术科研部全面负责。制作请帖和邀请函由林征负责并确定嘉宾名单（主要包括校领导、校研究生部领导、校团委相关领导及老师、校学生会主要干部、各学院领导以及分团委书记和学办主任、导师组及3名优秀硕士毕业生），在晚会前两天，由学术科研部（林征、张小乾、李靓洁）负责发送请帖，邀请晚会嘉宾。
（3）晚会所需物资的采购：由张梓欣、黄凤、杨凯全面负责（具体需采购物品见后附件）。
（4）会场布置方案：会场入口处（由汪智、徐利、崔生凯负责）：
第一，体现晚会主题的彩虹桥旁置两个空飘；第二，支架喷绘置于入口处侧方；第三，入口处置鲜花装点。会场现场（王飞、张龙飞、杨凯、李元祥负责）：第一，舞台前方置鲜花，增添喜庆气氛；第二，舞台背景挂置体现晚会主题的幕布；第三，舞台前侧上方挂置晚会主题条幅。
（5）节目的预选及彩排：节目由校艺术团、文艺学院以及各院上报节目和研究生自愿参演节目组成。节目及素材收集、统计由王青负责，节目统一验收由研究生会文艺部负责（王娇、王飞、王青、李俊），各院上报一至两个节目（多者不限）。最终节目控制在12个以内（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代研究生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目）。节目预选、验收时间为6月11日15:00分，最终确定节目彩排时间为6月19日下午2:30分。
（6）节目单的设计及制作：设计、制作均由王青负责。 （7）确定主持人：选拔对象符合如下条件，即形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，共4名主持人（2男2女）。
（8）晚会接待、礼仪：由韩朝江、王丹华联系学校礼仪队，负责晚会接待、礼仪（共6名礼仪）（注：晚会开始前2名礼仪负责校
级、院级领导的接待和座次安排、4名礼仪负责接待来观人员；晚会开始时由在互动环节时需要1名礼仪邀请硕士生导师组、优秀硕士毕业生代表上台交流）。
（9）晚会的摄影、摄像工作及主持串词的撰写：晚会的摄影摄像工作由马昌鹏、倪海亮负责，主持词的串写由陈芳芳、王婷负责。
（10）晚会现场PPT及VCR制作及播放：针对晚会主题及晚会节目制作精美PPT（晚会开始前、现场节目串联、晚会即将结束），由林征、李靓洁负责制作；VCR的拍摄及播放由小组负责，组长：张小乾，组员：朱芳培（摄像师）、轩珑（文字工作）、谢丽革、王丹华；互动环节的抽奖程序设计由王飞、李俊负责设计、制作。
（11）会场座位安排及印制：座位编序、印制由张梓欣、张龙飞负责，各学院至少派30名硕士生代表参加，在晚会开始前将座序安排表张贴于演播厅门口处；晚会开始前张梓欣、张龙飞及2名礼仪负责引导校、院级领导、硕士生导师就座，以及各院硕士生代表的就座。
（12）晚会上的安全及秩序：由汪智、崔生凯、李元祥全面负责。
（13）晚会时间安排：
时间 10:00—11:00 工作要求 临时工作会议 备注 鲜花装饰、背景幕布、12:00—15:00 晚会现场布置 其他所需物品就位
进行演出场地的安全检查、设施设备的装15:30—19:00 晚会准备时 备；18:00时主持人及相关演出人员务必到场 19:30—21:30 21:30—22:30 晚会进行时 晚会收尾 （14）晚会会场工作人员： 舞台总监：王娇
主持人：唐梅梅、王娇、武大伟、刘扬 舞台联络：王青、李俊
灯光、影响控制：演播厅专人负责 话筒摆放、保管：王飞、徐利 舞台道具的管理及搬运、摆放：汪智、
服装管理：张楠、王丹华
摄影摄像：学校党委宣传部、研究生会宣传部 礼仪：（待定）
PPT及视频播放：林征、张小乾
晚会现场秩序的维持：张龙飞、马昌鹏、崔生凯 会场后勤保障：韩朝江、陈芳芳、王婷
紧急情况的处理：赵红专、倪海亮、谢丽革、黄风 （注：演出前对工作人员进行培训，提出工作要求）
（15）晚会后期工作：
1.会场卫生清理：舞台清理由汪智总负责，组员：崔生
凯、李元祥、李靓洁、徐利；观众席位由张梓欣总负责，组员：张龙飞、黄凤、谢丽革、杨凯；会场入口处及会场外的宣传设备、装点布置由韩朝江总负责，组员：王丹华、刘刚、林征、张小乾、赵红专、倪海亮、马昌鹏。
2.费用票据收集、整理：王飞负责 3.书面总结：陈芳芳、王婷 十、活动收尾工作：
1、总结、表彰在活动中表现优秀的同学。 2、及时将新闻稿件发往校报、校刊及网络媒体。
3、做好晚会总结工作，认真吸取经验教训，从中摸索出组织举办大型活动的一般流程。 十一、经费预算
物品 巨幅海报 宣传横幅 场地租赁费 舞台布置鲜花 背景幕布 请帖&邀请函 演员、主持人化妆
单价（元） 20 150 1000 件数（件） 总金额（元） 14 3 1 280 450 800 1000 1000 500 3000