文秘类应知应会题库
（一）填空题（30题）
1、涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息
网络相联接，必须实行 物理 隔离。
2、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
4、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
6、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文用纸一般采用国际标准 A4型 纸，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
7、OA系统中“我的经办”默认显示所有我办理过的未办结的文件。 8、OA系统中“我的待办”默认显示所有我当前需要办理的文件。
9、OA系统中，如果下一步处理人迟迟没有对办件进行办理，可启用催办功能督促其办理文件。
10、OA系统中起草发文，要点击公文管理的发文管理的发文登记。 11、注册登记档案在发照（证）后 10 个工作日内向档案室立卷移交。
12、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，Ⅱ级突发事件，事发地所在
各（县）市局、分局须在 6 小时内上报市工商局。
13、公文标题应当准确简要地概括公文的内容与作用，并注明发文机关的名称和公文种类。
14、向上级机关请求指示、批准，该用文种是 请示。
15、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，该用文种是 通报 。 16、适用于对重要问题提出见解和处理办法，该用文种是意见。 17、按行文方向分，通报属于下行文 。 18、行政公文划分为 13 类。
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19、公文办理分为收文和 发文 。
20、公文的主要受理机关叫 主送机关 ，送给有关单位叫 抄送机关 。 21、信访事项应当自受理之日起 60 日内办结。
22、对已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决的， 不予受理 ，
但应当告知信访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出。
23、信访工作的原则是 属地管理 、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合。
24、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益
遭受严重损害的文件属于 机密文件 。 25、收文办理的第一个环节是 签收 。
26、适用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的公文文种是通知 。 27、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的
姓名和电话。
28、档案库房必须设有防盗 、防火、防高温、防潮、防霉、防光、防鼠、防有害生物、防污染等安全措施。
29、某县工商局对一年工作做出总结，拟用书面形式向市工商局汇报，应选用 报告 行
文。
30、在OA系统里，查找自己办理过的已归档收文文件的方法是通过“收文管理”中的
收文查询栏目实现。
（二）判断题（50题）
1、为了叙述方便、快捷，公文对涉及的单位可以使用规范性简称。（√） 2、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为
准。电报以发出日期为准。（√）
3、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（√）
4、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的， 应
当用抄送形式，也可以抄送其下级机关。（×）
5、公文附件是正文内容的组成部份，与公文正文一样具有同等效力。（√）
6、 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低
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的机关。（×）
7、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（√）
8、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( × )
9、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用请示（×）
10、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( × ) 11、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。（ ×）
12、为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。（× ）
13、公文流程处理中，如果发送文件给下一步处理人时设臵了办理时限，公文发送后办
理人如果没有在限定时间内处理文件，系统就会自动发送催办单给该办理人。（√） 14、在“我的待办”列表中，紧急程度越高的文件，排列越靠前。( √) 15、对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。（×） 16、承办部门收到交办的公文后，对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，
应报主管负责人批示后退回办公（厅）室。 （×） 17、凡是上级单位发来的文件材料都必须归档。（×）
18、未经有关领导或市局、县（市）局、分局办公室审核的所有稿件，只能以个人名义
发表，责任由作者自负。（√）
19、对境外记者的电话采访一律拒绝。（√）
20、各级工商部门政务信息公开实行“公正、公平、便民”和“谁制作、谁更新、谁审
查、谁负责”的原则。（√）
21、多人采用走访形式提出共同的信访事项的，应当推选代表，代表人数不得超
过５人。（√）
22、文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具
有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（√） 23、“报告”中可以夹带请示事项。（×）
24、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（√）
25、向一切有审批权的机关请求批准时，均应写“请示”。（×） 26、一个完整的计算机系统应包括软件系统和硬件系统。（√）
27、行政机关及其工作人员不得将信访人的检举、揭发材料及有关情况透露或者转给被
检举、揭发的人员或者单位。（√）
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28、违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，故意或者过失泄露国家秘密
情节严重的，都应当依照刑法的规定追究刑事责任。（√ ） 29、为了提高工作效率，公文可以先签后核。（×）
30、向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”。（√） 31、草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。（√） 32、可以将正式公文以简报的形式发表（×）。
33、通知是使用范围最广，又是使用最多的公文种类（√）。 34、请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请立即批复（×）。
35、请示可以一文多事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送
形式，但不得抄送其下级机关。（×）
36、行政机关工作人员与信访事项或者信访人有直接利害关系的，应当回避。（√） 37、当用户处理完某份被催办的公文后，系统将自动办结对该份公文的催办记录。（√） 38、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的
文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（√）
39、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作
并指导下级机关的公文处理工作。（√）
40、报告适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求
下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（×）
41、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在
前。（√）
42、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，可以越级请示和报告。（×）
43、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请
示”、“意见”和“报告”。（√）
44、国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限 一定
范围的人员知悉的事项。（√）
45、发文就是指本机关制成发往外部的文件。（×） 46、任何组织和个人不得打击报复信访人。（√）
47、参加会议带回的秘密文件、资料可以由个人自行保存。（×）
48、公文中的通报，主要用于批评错误，一般不能用于表彰先进。（×） 49、不管是否属于紧急事项，公文的处理均必须讲究时效。（√）
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50、请示应一文一事，接受双重领导时可以同时主送两个上级机关。（×）
（三）单选题（40题）
1、非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。
A． 上行文 B． 平行文 C． 越级行文 D．下行文 2、为维护政令一致，凡下行公文（C）。
A． 都要上级请示 B． 都要和有关机关协商
C． 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文
3、书写公文中的成文日期应使用（B）。
A． 阿拉伯数字 B． 汉字 C． 汉字大写 D．汉字与阿拉伯数字皆可 4、国家秘密的密级分为（ B）三级。
A．绝密、机密、密级 B．绝密、机密、秘密 C．绝密、特密、秘密 5、信访工作应当在各级人民政府领导下，坚持（A）、分级负责，谁主管、谁负责，依
法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则。 A．属地管理 B．归口管理 C．共同管理
6、信访事项应当自受理之日起60办结；情况复杂的，经本行政机关负责人批准，可以适当延长办理期限，但延长期限不得超过（ A ）日，并告知信访人延期理由。法律、行政法规另有规定的，从其规定。 A．30日内 B．60日内 C．90日内
7、一国家机关工作人员，未经批准，私自留存国家秘密文件，他的行为属于（ A ）
行为。
A.．违反保密规定的 B．非法持有国家秘密的犯罪 C．违反国家机关工作人员职业道德的 8、对重大、复杂、疑难的信访事项,可以(C)。
A．公开审理 B．复查、复核 C．举行听证 9、下列公文属于下行文的是( C)
A．报告 B．请示 C．决定 D．函 10、适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（B）
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