中软酒店管理系统-系统配置表

2020-03-29 14:18

系统数据---------参数准备

中软酒店管理系统(CSHIS)配置数据

一、客房部分:[ 月 日前完成录入]

A:客房酒水入客帐的方式

1。由房务员每天用快速挂帐的方式,挂一笔汇总数入相应房间。优点:快速, 缺点:没有具体消费明细;

2。由房务员以销售点的形式开单点入酒水,然后再挂入相应房间。优点:有明细商品的统计,缺点:速度没有第一种方式快,如果客人在退房时再挂入房间,如果房务员操作不熟练的话,会影响结帐速度。

1. 楼区代码(例如:主楼区,附楼区,帐务楼区。不分虚拟和非虚拟了) 2. 楼座代码(例如:A栋,B栋。酒店按楼栋来管理统计) 3. 房间属性(例如:朝阳,临街,大床。房间的特性)

4. 房类分组(例如:标准间组下分标准单人间,标准双人间) 5. 房间类型(房类:标准单人间,标准双人间,豪华单人间) 6. 房间号码

7. 分配原因(例如:客人看房。临时占房的原因) 8. 维修原因(维修,关闭原因)

9. 扩展房态(例如:生日,送酒水。酒店自定的房间状态,可在房态图上显示) 10. 宾客意见(可能会出现的客人意见种类) 11. 租赁物品(例如:麻将,电熨斗。酒店可出租的物品,分收费和不收费两种)

二、交易及费用配置:[ 月 日前完成录入]

A:押金的处理方式

1。由接待还是收银入计算机; 2。退房时押金怎么处理 B:哑房的处理

C:收银员能否做接待的事情

1. 账单类型(例如:宾客账单,调帐账单。供客人存放帐目明细) 2. 费用分类(按财务科目分类设定酒店所有收入的归类类别) 3. 信用卡类(酒店可以使用的信用卡种类) 4. 收入分组(将酒店收入按某种需求归类成组)

5. 交易代码(例如:001现金,101房费。将酒店所有营业项目、付款项目设定成一

个个的代码)

6. 价格代码(例如:RR全价,CR和约价。将酒店各种房价设定是代码) 7. 房税结构(例如:ST-房费含早餐。客人的房费构成)

8. 房税明细(例如:101房费,203早餐。可以在房税结构中反映的交易代码项目) 9. 离店结构(例如:半日房费,全日房费。客房在离店结帐时系统要加收费用的项目) 10. 分帐模板(设定某类客人的哪些帐目需要设置默认转帐)

中软好泰公司

系统数据---------参数准备

三、宾客信息配置:[ 月 日前完成录入]

1. 国籍分类 2. 国籍代码

3. 省市分类(例如:华中,华南。按某种要求将全国省市分成不同区域) 4. 省市代码

5. 重要宾客(例如:A类VIP,B类VIP,保密客人,保密VIP) 6. 语种代码 7. 民族代码

四、前台管理配置:[ 月 日前完成录入]

A:接待员能否做收银的事情 B:商务中心的费用怎样入计算机

1。由商务中心每天用快速挂帐的方式,挂一笔汇总数入相应房间。优点: 快速,缺点:没有具体消费明细;

2。由商务中心以销售点的形式开单点入酒水,然后再挂入相应房间。优 点:有明细商品的统计,缺点:速度没有第一种方式快,如果客人在退房 时再挂入房间,如果商务中心操作不熟练的话,会影响结帐速度。

C:商场的费用怎样入计算机

1。由商场每天用快速挂帐的方式,挂一笔汇总数入相应房间。优点: 快速,缺点:没有具体消费明细;

2。由商场以销售点的形式开单点入酒水,然后再挂入相应房间。优

点:有明细商品的统计,缺点:速度没有第一种方式快,如果客人在退房 时再挂入房间,如果商场操作不熟练的话,会影响结帐速度。

D:前台接待能否有权限开免费、自用房。

1. 账户分组()

2. 账户类型(例如:散客,旅行社,免费,自用等客人。将客人分成不同类型,一般

系统自定义) 3. 客源分组()

4. 客源代码(例如:本市客人,旅游局领导。一般由酒店自定义) 5. 定价原因(例如:门市价,总经理签批。前台出房价的原因) 6. 付款方式(例如:现付,长城卡,挂帐。定义客人的超限限额)

7. 特殊要求(例如:远离电梯,高楼层。客人的一些特殊要求,可分收费和不收费) 8. 证件种类() 9. 签证种类() 10. 停留事由() 11. 预订取消原因() 12. 预订类型() 13. 地址分类()

五、公司及协议单位:[ 月 日前完成录入]

1. 旅行社等级(例如:A类,B类。将客户按一定规则分成不同等级) 2. 行业代码(例如:工商业,税务,服务业。将客户按行业归类) 3. 业务分区()

中软好泰公司

系统数据---------参数准备

4. 帐龄代码() 5. 付款周期() 6. 银行代码()

7. 市场代码(将酒店业务对象根据酒店的目标市场分类) 8. 客户优先级() 9. 客户分类1() 10. 客户分类2() 11. 客户类型() 12. 潜在客户类型(例如:有意想。将未签定协议但也可能成为客户的单位做表识) 13. 市场分组1 () 14. 市场分组2() 15. 商品代码(酒店可以提供给客人服务的项目,例如:客房,餐厅,商务等) 16. 代办事宜()

六、销售点配置:[ 月 日前完成录入]

1. 销售点分组(例如:娱乐,餐饮,商务。将酒店的营业场所分类)

2. 项目类别(例如:食品,酒水,香烟酒店营业场所所出售商品分类,按娱乐餐饮商、

务等分别分类)

3. 费用及付款(例如:101现金。营业场所所接受的付款方式) 4. 桌台类型(例如:桌台,包间,会议室。)

5. 账单类型(例如:散客单,会议单,宴请单。根据不同的消费客人,分成不同的帐

单,其中宴请单是不算收入的)

6. 餐饮事由() 7. 预订类型() 8. 活动类型()

9. 项目分类(例如:食品,酒水。各销售点的销售商品的具体大类。从项目类别中

选取)

10. 项目属性(对大类商品定义特殊的属性) 11. 菜谱类别(例如:婚宴,寿宴,谢师宴。酒店推出的标准大单菜牌) 12. 做法类别() 13. 菜谱做法() 14. 菜谱明细(菜谱类别中的明细菜及对应厨房打印的档口)

[ 月 日前完成录入]

15. 开单结构(例如:茶位费,包厢费。定义在开单是自动加收的费用,开单是可

以提示选择是否收取)

16. 开单结构明细(开单结构中的明细加收费用) 17. 结帐结构代码(结帐时要加收的项目) 18. 结帐结构明细(结帐结构代码的明细) 19. 厅房区域(按照销售点桌台的布局可以分成不同的区域) 20. 桌台包间(销售点的具体桌台包间名称) 21. 服务费固定收取方式(例如:15%,8%。定义销售点的服务费收取种类,另

可自定)

22. 折扣固定收取方式(例如:80%,85%。定义销售点的折扣收取种类,另可自

定)

中软好泰公司

系统数据---------参数准备

23. 24. 25. 26. 商品明细(销售点所有可销售的商品明细,大,中,例盘价格,服务费,折扣

的收取方式)

时段设置(销售点的班次)

价格代码(定义几种价格代码,主要针对大单而言) 菜品单位(例如:瓶,包,碟。销售商品的单位)

七、电话系统配置:[ 月 日前完成录入]

1. 电话工作站() 2. 电话基本配置()

3. 分机类型(例如:客房,办公,商务) 4. 电话类型()

5. 话价类型(例如:国际,国内,市话) 6. 电话分组()

7. 服务费配置(定义酒店电话的服务费) 8. 附加费配置(定义酒店电话的附加费) 9. 节假日公式(定义酒店电话的优惠时段) 10. 计费公式(定义酒店电话的计费公式) 11. 话价配置(定义不同电话字冠的电话费率) 12. 分机配置(定义酒店所有分机,分办公,客房,商务等) 13. 话单元格式基本参数(与交换机接口连通所需参数)[交换机接口调通时录入] 14. 话单元格式配置(与交换机接口连通所需参数)[交换机接口调通时录入] 15. 通讯规程配置(与交换机接口连通所需参数)[交换机接口调通时录入] 16. 酒店功能命令(与交换机接口连通所需参数)[交换机接口调通时录入]

八、系统信息配置:[ 月 日前完成录入]

1. 价格权限(例如:开免费房,开8折房。定义某级别人员可签批的折扣等级) 2. 部门配置()

3. 操作员配置(见附表‘权限表’)[在相关人员培训前完成录入]

九、门锁接口函数:[ 月 日前完成录入]

十、电话交换机接口函数:[ 月 日前完成录入]

十一、 会员卡接口函数:[ 月 日前完成录入]

十二、 前台和各销售点的账单格式:[ 月 日前完成录入]

请各部门尽快将所有数据提供我方,以便配入系统进行测试。

中软好泰公司


中软酒店管理系统-系统配置表.doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:2016-2022年中国葡萄酒市场运行态势报告 - 图文

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: