加强法制宣传教育。组织广大干部职工认真学习宪法、民法、经济法等法律常识，学习与自己工作生活密切相关的法律法规，做到知法、懂法、守法，自觉运用法律维护单位和个人的合法权益，同各种违法犯罪行为作坚决斗争。二是健全民主管理制度。要通过多种渠道和形式广泛集中民智，使决策真正建立在科学民主的基础之上。要组织全体干部职工结合实际，讨论制定和完善议事规则、财务管理制度等，切实加强人事、财务管理，防止腐败现象和管理漏洞的出现。三是加强民主监督，要进一步建立健全民主评议干部工作制度、重大事项报批制度、领导干部激励约束制度和决策责任追究制度，积极推行承诺制、公示制、违诺追究制、惩罚备案制等制度，进一步拓展民主管理、科学管理的公众监督渠道，形成内外结合、上下结合的社会监督体系，充分保障干部职工的监督权。 其五，要创建整洁优美环境。环境的好坏是评价一个单位文明程度最直观、最具体的显性标准。在创建文明单位活动中，要按照建设环境友好型、资源节约型社会的要求，努力建设整洁优美的环境。要深入开展环境教育和节约教育，帮助干部职工牢固树立生态文明观念，不断增强保护环境、节约资源的意识，积极培育人人节约资源的风尚，努力促进人与自然和谐相处。要加大环境整治的力度，大力实施净化、绿化、美化和亮化工程，积极开展创建花园式、园林式单位、卫生达标先进单位等活动，扎实推进爱国卫生运动，既搞好单位的内部环境建设，又搞好职工住宅小区和单位周边环境建设，为干部职工创造良好的工作生活环境。要搞好节能、环保改造工作，抵制浪费资源和破坏环境行为，建立节约型
单位和生态型单位。要坚持建设和管理并重，把集中整治与日常保洁结合起来，做到制度健全、措施具体、责任到位、 奖罚分明，努力建设整洁优美的环境
其六、要做好志愿服务工作。志愿服务是一项高尚的事业，是检验现代社会文明程度的重要标志，更是建设和谐社会的重要途径，是一项最具生命力的朝阳事业。志愿精神的内涵概括起来就是“奉献、友爱、互助、进步”。做好志愿服务工作，也是文明单位创建工作的重要内容，是单位参与社会管理、奉献爱心的具体体现，这几年在各级文明单位检查验收中，已经把志愿服务作为一项重要的内容，进行考核，县文明办要求今年创建的所有单位都要成立志愿者服务队，并结合各自实际，开展好志愿服务。 ㈢抓好总结迎检
1．查漏补缺。对照创建工作规划，对没有完成的任务及时予以补充，特别是对一票否决的社会治安综合治理、计划生育工作认真进行自查，做到万无一失。
2．资料整理。资料档案是文明创建活动的综合反映、真实记载和有形体现。文明单位的验收工作时间短、指标多，对一个单位创建工作方方面面的检查，大多数是要通过资料来了解、来印证的，所以资料查阅是文明单位检查的重要环节。而且资料查阅在现场考核中占的分值是蛮高的。创建资料整理要力求全面、真实、立体、完整的反映本单位近三年来创建工作开展的情况，资料要丰满，内容要生动，证据链要完整（每项活动从开始到结束都有资料来反映）。资料整理的
原则主要有三个，一个是真实性，一个是完整性，一个规范性。真实性主要是要求原件和原始材料，一般从档案室调卷宗。完整性主要是涉及创建的所有资料都要有。规范性主要是要求按照创建内容分类归档，并要有档案目录。 资料内容一般应包括三方面，一是文件类：活动组织机构、实施方案（计划）、 通知、 表彰决定等。二是文档类：活动开展情况、领导讲话、心得体会、总结、简报、规章制度、原始文本资料（会议记录、登记表、签到表、名单、试卷及解答、票据、原始统计材料等）、活动报道等。电子视频资料：三是照片图片（粘贴到A4纸上，时间、地点参加人员、活动
内容等附详细文字说明），视频、音频等，以光盘为主。 3．总结报告。回顾一年来的创建工作，认真形成创建工作总结报告，报县文明办。
4．迎接检查。一般在11月份，市、县文明办分别对今年新建的文明单位进行检查验收。验收一般采取听汇报、查资料、看现场、群众测评等方式进行，各创建单位要提前做好准备。
三、应该注意的几个问题
1．围绕工作抓创建。
只有立足单位中心工作、业务工作抓创建，文明单位建设才不会失之偏颇、才不会偏离方向，否则只会成为无源之水、无本之木。各单位抓文明单位建设，一定要和单位实际结合起来。围绕单位的发展规划、建设目标和改革发展的要求，结合本单位、本部门的职能职责，深入开展创建工作，为单位建设发展提供思想保证、精神动力和智力支持。要依托文明单位创建活动，全力破解单位发展中所面临的“瓶颈”问
题，促进单位长远发展；以创建活动为抓手，促进本部门、本单位的各项业务跃上新台阶。要从机制上杜绝和防止为创建而创建现象的发生，切实解决创建工作与业务工作“两张皮”的问题。 2．突出特色抓创建。
申请创建的单位，有党政机关、有执法部门，有企事业单位及各个行业，由于各单位工作职责、业务性质、人员构成、所在地域不尽相同，特别是随着市场经济的深入发展，社会分工越来越细，单位类型越来越多，可以说每个单位都有各自的特点。文明单位创建要从实际出发，既要完成创建活动的共同要求，有充分体现本单位的鲜明特点，既要完成好“规定动作”，又要设计好“自选动作”，既要抓好常规工作，又要注重打造特色品牌。总体来讲，机关事业单位要不断强化服务理念，优化工作环境，健全服务机制，提高服务质量，加强机关效能和执行力建设，真正做到“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”。“窗口”单位，直接面向广大群众，承担着大量的社会服务功能，是党和政府联系群众的纽带，要通过提高干部职工综合素质和加强规范管理,进一步转变工作作风,增强服务意识,改善服务环境,改进服务方式,提高服务水平和服务效率,为办事群众提供文明服务、满意服务和优质服务。行政执法部门要着重提高执法人员的廉洁意识和服务意识，增强履行工作职责、践行服务承诺的职业道
德意识，使“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业道德深入人心，真正做到文明公正执法、维护社会稳定和保障群众合法权益;推出可行性强、见效快的便民利民措施，增强党和政府在群众中的向心力、凝聚力。企业单位要以人为本，致力和谐企业、和谐文化建设，实现经济效益和社会效益双赢，使创建工作在促进企业健康发展、团结凝聚职工群众、维护各方合法权益等方面发挥作用，确保文明创建与企业发展深度融和、互促共兴。 3、围绕验收抓创建。
既注重创建过程，还要注重创建结果。大家都知道，由于受到名额的限制，参加创建的单位不可能都能达到创建目标，文明单位的胜出，最后只能优中选优。有些单位工作做得不少，就是不能通过，有事问题就出在验收这个环节。这里我想就验收过程中应注意的问题谈一下。一是领导要重视。要落实“一把手”责任制，一把手的认识很重要，没有一把手的支持，创建工作将是苍白无力的，这主要体现在领导小组必须是一把手任组长，检查汇报必须是一把手亲自汇报等方面。二是机构要健全。要成立专门创建工作机构，并做到分工明确、责任到人、上下联动，坚决杜绝少数人承包创建的做法。三是规划要具体。做好创建规划是文明单位创建工作的基础性环节，规划不科学、不全面、不具体，创建工作就会失去方向。四是过程要扎实。这主要体现在会议纪
录、活动的图片、影像资料、文件安排、工作总结等方面，五是特色要鲜明。连着检查几天，对一些内容的回报难免有些厌烦，往往一些特色的方面会对检查组留下很好的影响。六是总结要全面。要对照年初制定的创建规划和文明单位标准，逐项汇报，不能有漏项，以免影响考核打分。七是资料要规范。做到分类归档、有序摆放，目录明显，便于查阅。八是单位没污点。这里主要强调没有计划生育、社会治安、信访稳定、违法违纪等方面的问题。九是人事要融洽。要和新闻媒体、上级单位、地方党委及县文明办搞好关系。十是迎检要讲究。主要是一些细节性的问题，比如检查当天单位卫生环境状况，气氛的烘托，干部职工的仪表、言语、着装等情况，座谈汇报会会场的布臵、座位的次序、谁出席、谁汇报、谁补充等情况，用餐时邀请谁参加、座次安排等 同志们，举办培训会仅仅是文明单位创建工作的开端，创建工作是一项长期而艰巨的任务。我相信，只要大家共同努力，创建文明单位的目标一定能实现。
以上意见仅供参考，不妥之处请批评指正，谢谢大家。