新乡学院外国语学院英语专业本科毕业论文(设计)
写作与排版打印规范
根据《新乡学院毕业论文(设计)工作条例》规定,为统一我院毕业论文(设计)写作与排版打印格式,特制定本规范,供毕业生在进行毕业论文(设计)写作与排版打印及指导教师指导毕业论文(设计)时执行。
一、毕业论文(设计)正式文本的内容构成
我院毕业论文(设计)的最后正式文本依次由以下部分构成(按下列顺序排列):
1.封面。(封面页的具体内容及格式见后)。
2.“目录”页,单独成页。(目录页的具体内容及格式见后)。
3.中文“摘要”、“关键词”,此部分单独成页。(中文摘要、关键词的具体内容及格式见后)。
4. 英文内容摘要(Abstract)和关键词(Keywords),此部分单独成页。(Abstract、Keywords的具体内容及格式见后)。
4.论文的正文部分, 此部分单独起页。(正文部分的文字表述及排版格式见后)。
5.“参考文献”。参考文献可以是著作、论文,报纸、杂志,也可以是网址等等。“参考文献”列于论文正文之后,单独成页。(参考文献的文字表述及排版格式见后)。
6.“Acknowledgements(致谢)”。用于表达作者的写作心得及对相关人员的感谢。“致谢” 列于参考文献之后,单独成页。(“Acknowledgements”的文字表述及排版格式见后)。
二、封面
1. 全院统一封面,封面不排页码。
2. 封面上,“新乡学院”图标居于“外国语学院本科毕业论文”11个字正上方的中间,不能偏左或偏右。
3. 中英文题目均下划线。其中:1)英文标题:Times New Roman,小二号、
1
居中、加粗,下划线。2)汉语标题:黑体,小二号、居中、加粗,下划线。
4. 院系、专业、班级、学号、学生姓名、指导教师姓名、职称等信息的填写应整体居中,注意上下对齐、整体美观。其中:院系、专业等内容填写均采用宋体四号字,加粗。
5.说明:鉴于各论文英汉标题长短不一,为了统一格式,我院给定了三种封面格式范文,分别为:1)中英文题目各占一行;2)中英文标题各占两行;3)中英文标题各占三行。大家按照各自指导学生的具体情况自行选择模板,自己不要随意改动封面排版,影响美观。论文题目不要太长,中英文题目累加在一起,原则上不要超过六行。如果题目太长,必要时可以将副标题删除,不出现在封面页。
三、Contents(目录)
1.本部分单独成页,置于继封面之后的第1页,无页码。
2.目录页中的内容只列到三级标题为止,不列四级及其以下级标题。 3.目录页中所列内容必须相应标出其在论文中的页码数。(论文除目录页外,其它均须打印出页码数,页码数居中,由前往后依次按照阿拉伯数字(1 2 3 4 5 ??)排序。其中“中文摘要、关键词“一页为起始页。
4.目录页表述及排版格式严格按照我院统一规定执行。
5. 在本页中,“Contents” 一词:Times New Roman、小三、加粗、居中。目录的内容:英语用Times New Roman、小四号;汉语用 宋体,小四号。整个目录1.5倍行距。
6. “Contents”一词和具体内容之间空一行。具体方法如下:将鼠标放在“Contents”一词后,然后调整字体为Times New Roman、字号为小四,打回车键,下空一行。
7. 说明:目录中一级标题以及后面的点和页码全部加粗。二级及二级以下标题不加粗。相同级别的标题上下对齐,每一级标题与下一级标题之间自动错位,呈阶梯状。
8. 具体格式如下:
2
Contents
摘 要??????????????????????????1 关 键 词??????????????????????????1 Abstract??????????????????????????1 Keywords?????????????????????????1 1.××××(一级标题)???????????????????2 1.1××××(二级标题)?????????????????2 1.2××××??????????????????????4 1.3××××???????????????????????6 对齐 排版 论 文 中 相 应 内 容 所 在 的 首 页 页 码 2.×××××????????????????????????8 2.1××××???????????????????????8 2.2××××???????????????????????11 2.2.1××××????????????????11 2.2.2××××????????????????11 2.3××××??????????????????????12 3.×××××????????????????????????14 3.1 ××××??????????????????????14 顶格 排版 3.2××××???????????????????????15 3.3××××??????????????????????17 Bibliography????????????????????????18 Acknowledgements??????????????????????19
3
四、摘要和关键词
1.摘要、关键词单独成页。
2.“摘要”两字中间空两格,小三、宋体、加粗、居中, 单独占一行。 3.”关键词”一词及其后面加上的冒号均用宋体小四号,加粗,左顶格; 4.摘要字数为200个字符左右,1.5倍行距;关键词一般在3~5个之间。 5. “摘要”一词和具体内容之间空一行。具体方法如下:将鼠标放在摘要一词后,然后调整字体为宋体、字号为小四,打回车键,下空一行。
6. 摘要内容和“关键词”之间空一行。具体方法如上述。
7. 关键词的具体内容、格式要求如下:宋体、小四、不加粗,3--5个。词与词之间用分号分开,最后一个关键词后不加标点符号。中文摘要的内容和关键词应与英文摘要相对应。
8. 本部分内容未进行具体字型、字号规定的部分均用宋体小四号,不加粗。 五、Abstract和Keywords
1. Abstract和Keywords单独成页,英文摘要及关键词和汉语摘要及关键词一致。
2.“Abstract”一词:Times New Roman、小三、加粗、居中, 单独占一行。 3. “Abstract”一词和具体内容之间空一行。具体方法如下:将鼠标放在“Abstract”一词后,然后调整字体为Times New Roman、字号为小四,打回车键,下空一行。
4. 英文摘要正文:Times New Roman、小四、1.5倍行距。 5. 英文摘要内容和“Keywords”之间空一行。具体方法如上述。
6. “Keywords“ 一词其后面加上的冒号均用:Times New Roman、小四号,加粗,左顶格。
7. “Keywords” 的具体内容、格式要求如下:Times New Roman、小四、不加粗,3-5个。词与词之间用分号分开,最后一个关键词后不加标点符号。中文摘要的内容和关键词应与英文摘要相对应。英文关键词除专有名词外,其他单词首字母不大写。
8. 本部分内容未进行具体字型、字号规定的部分均用Times New Roman、小四号,不加粗。
4
五、正文
1.第一章是起始章,要单独成页,其它章节紧接着第一章,不另行单独成页。
2. 标题格式:每一级标题都左顶格。一级标题用Times New Roman、小三号,加粗,左顶格;二级标题用Times New Roman、四号,加粗,左顶格;三级及三级以下标题均用Times New Roman、小四号,加粗,左顶格。
3.标题内容:
1)论文一级标题为阿拉伯数字(1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 等),不用古罗马数字表示,如: I. II. III. IV. ?? ;也不用 Chapter 1 Chapter 2 Chapter 3 Chapter4 ?? 或 Chapter One Chapter Two Chapter Three Chapter Four?? 等格式表示。
2)二级标题为阿拉伯数字:(1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 等);
3)三级标题为阿拉伯数字:(1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 等);三级以下标题以此类推。
(注意: 每级标题后的点(.))
4.全文(除论文注释、图表说明外)均用Times New Roman、小四号,不加粗。如有图表,图表的标题及说明用Times New Roman、五号,不加粗。图标的标题在图表的正上方,居中。图标的说明在图表下方。
六、文中引用文献标注格式
论文中凡是引用文献的,应在引用句后括号内标明该引文的作者及该文发表的年代和页码(如果有)。同时,将该标注放在引用句的句号之前。具体格式如下:(作者,年份:页码).
说明:作者(英语作者写英语全名,汉语作者写汉语全名)与年份之间加逗号,如果有页码,则在年和页码之间加冒号。如:(Noam Chomsky, 1991:36). (王力, 1982:42). (Noam Chomsky, Eugene Nida, 1991:36). (何景明,李立华,2002:22).
1. 同一作品,如有两位作者,则两位作者都需列出,作者与作者之间用逗号隔开。
5