第1章第四节.简单附注处理
附注定义和自动生成功能允许由用户自定义财务报告附注的表格和格式，或者采用现有模版，在设置了和系统的取数关系后，就可以由系统自动产生附注的模版(Word格式)，可以节省用户宝贵的时间排版和抄录数据。
注意：eCPA查证系统提供的附注功能以客户电子账簿为基准数据来源。底稿系统内还可以处理更加丰富的附注信息。例如客户的会计政策等。如果要处理比较大的审计项目，建议您另外购买使用底稿系统的附注功能，比查证系统内的功能更多。
一.选择要使用的附注表格
根据实际的项目情况有些表格可能不需要，则可以把“是否使用”的勾去处，如下所示：
二.对表格进行设置检查
一般我们已经在模版内对附注项目的取数关系和对应科目作了设置。如果需要修改，则按以下步骤进行；注意：这个课题比较复杂，需要对财务软件有一定了解，适合高级用户参阅。
1）设置本附注表格对应的会计科目，例如“1001－现金”，您可以下图所示的“对应科目”单元格，选择会计科目。
2）设置本附注表格的表头表尾文字描述取数公式，例如“银行存款{A_QMYE(\人民币元，按币种分别列示如下：”，这里A_QMYE是获得调整后余额的取数公式。具体各类公式
的
语
法
，
可
以
参
考
《
附
1
：
自定义
公式
.doc
》
。
3）绘制表头和表体，我们的工具栏上有常见的格式化工具，用法和Excel等流行软件全部一致，您可以进行字体设置、对齐设置、边框画线、单元格合并等常见操作。
4）设置明细对应关系，以现金科目下属多个币种为例，有可能是下级科目按多个币种分开、也有可能是本身现金科目按照多币种记账，则用户要分辨这2种情况做不同的处理。
a)如果是多币种记账，则设置“币种”列的对应关系为“币种”。 b)如果是下级科目，则设置“币种”列的对应关系为“下级科目”。
c)其他数据字段，一般可以选择期初本外币、期末本外币、数量等金额字段。系统会自动计算生成。
5）生成结果
通过工具栏按钮上的“刷新”按钮，可以根据您的更改重新生成数据。
说明：默认第一次打开的时候系统会自动刷新一次，以保证你打开的数据通过计算公式获得
的
结
果
是
最
新
的
。
6）预览所有表格
选择附注的最后一个Tab页，即“所有附注文本”页，您可以查看所有的附注表格，并且也可以发送到Word文档进行后期编辑修改。
说明：附注是根据调整后的数据产生的，如果系统还没有生成调整后数据，就无法产生正确的数据。您也可以在调整后数据界面上点“刷新”按钮手工刷新调整后结果。再进入会计报表附注窗口重新刷新生成。