浙江越秀外国语学院社团自主管理委员会
关于浙江越秀外国语学院精品社团评选的通知
各二级学院分团委、各学生社团：
为加强对学生社团的积极正确引导，通过树立优秀典型，激励广大学生社团完善工作机制，加强规范管理，开拓创新，扎实有序地开展有内涵、有特色、层次高、品牌化的社团活动，丰富社团生活，提升社团品味，进一步营造健康高雅、积极向上的校园文化育人环境，将在全院所有社团中评选出10个精品社团。现将有关事宜通知如下：
一、评选范围 学院72个社团
二、评选条件
1. 坚持正确的政治舆论导向，在学院党委的领导和学院团委的指导下开展符合社团性质和发展方向的活动,有自己的社团特色，为提升校园文化品位、服务同学成长成才发挥积极作用，表现突出。
2.社团组织架构设置严密，干部职能清晰，成员任务分配合理。 3.社团成立1年以上（包括1年）。
4.社团干部工作踏实肯干，富有开拓精神，工作表现优秀。
5.社团成员政治觉悟性强，思想素质高，自觉遵守各项规章制度，全年无违纪现象发生。
6.坚持定期开展特色品牌活动，活动内容须丰富，健康，积极向上，每学期开展的活动次数不得少于5次（每两周开展一次活动）。
7.经费管理规范、严格、透明，使用明确合理，帐目清楚，能自觉接受学院团委和学院学生社团自主管理委员会的监督。
浙江越秀外国语学院社团自主管理委员会
三、评选方法
1.社团自行申报（5月11日-5月16日）：根据社团自身开展活动的情况，评比实施自我推荐、社团指导老师推荐原则，凡社团符合评比条件的均有精品社团推荐的权利。申报社团需要从社团简介、组织架构、社团活动、会员风采、学校和社会反馈等方面准备1500字左右的申报材料，附活动图片（文字版、电子版各一份），最好有视频资料，并且附上申报表格 （附件1）
2.常规资料评比（5月17日-5月18日）：学院团委根据社团申报材料，结合社团自主管理委员会的意见反馈，进行常规评比。评比的前15名有资格参加下一阶段的展示评比。
3.现场展示评比（5月25日）：参与评比的社团进行为时6分钟的PPT形象的展示（可以结合社团实际情况现场附加特色展示），最终由学院老师、学院团委社团自主管理委员会共同评选出精品社团。
附件一：浙江越秀外国语学院精品社团申报表格 附件二：浙江越秀外国语学院精品社团评比方案
浙江越秀外国语学院社团自主管理委员会
2011年 5月10日
浙江越秀外国语学院社团自主管理委员会
附件1：
浙江越秀外国语学院“精品社团”推荐登记表
社团名称 社团类型 社团负责人 社 团 简 介 指 导 分 院 老 师 （盖章） 意 见 年 月 日 社 团 自管会 意 见 团 委 （盖章） 意 见 年 月 日 （盖章） 年 月 日 院团委 意 见 （盖章）
年 月 日 备注：1、此表可复印，同社团材料一并上报；
2、社团简介为200字左右的介绍。
浙江越秀外国语学院社团自主管理委员会
附件二：
浙江越秀外国语学院精品社团评比办法
第一章 总 则
第一条 为加强对学生社团的积极正确引导，通过树立优秀典型，激励广大学生社团完善工作机制，加强规范管理，开拓创新，扎实有序地开展有内涵、有特色、层次高、品牌化的社团活动，丰富社团生活，提升社团品位，进一步营造健康高雅、积极向上的校园文化育人环境，根据我校实际，浙江越秀外国语学院社团自主管理委员会特制定本办法以表彰表现突出的社团；
第二条 精品社团的评比在公开、公平、公正的基础上进行，通过客观、全面的综合评估，最终选出为广大学生所接受，所喜爱的学生社团；
第三条 精品社团的评比对象为浙江越秀外国语学院内所有正式注册登记的学生社团； 第四条 精品社团的评比内容主要包括学生社团的组织管理情况、社团活动活动情况、财务管理，社员及广大师生的评价等多个方面；
第二章 评选条件
第一条 坚持正确的政治舆论导向，在学院党委的领导和学院团委的指导下开展符合社团性质和发展方向的活动,有自己的社团特色，为提升校园文化品位、服务同学成长成才发挥积极作用，表现突出；
第二条 社团组织架构设置严密，干部职能清晰，成员任务分配合理；
第三条 社团成立1年以上（包括1年）；
第四条 社团干部工作踏实肯干，富有开拓精神，工作表现优秀；
第五条 社团成员政治觉悟性强，思想素质高，自觉遵守各项规章制度，全年无违纪现象发生；
浙江越秀外国语学院社团自主管理委员会
第六条 坚持定期开展特色品牌活动，活动内容须丰富，健康，积极向上，每学期开展的活动次数不得少于5次；
第七条 经费管理规范、严格、透明，使用明确合理，帐目清楚，能自觉接受学院团委和学院学生社团自主管理委员会的监督；
第三章 评比程序
根据学院社团活动开展情况，评比实施自我推荐、社团指导老师推荐原则，凡社团符合评比条件的均有精品社团推荐的权利。申报社团需要从社团简介、组织架构、社团活动、会员风采、学校和社会反馈等方面准备1500字左右的申报材料，附活动图片（文字版、电子版各一份），最好有视频资料，并且附上申报表格 （附件1）
精品社团评比分为三个部分：社团自行申报部分（包括自荐和指导老师推荐）、常规资料评比和社团展示评比。在各社团进行申报后，根据社团申报材料和社团自主管理委员会的意见反馈，学院团委进行常规评比。评比的前15名有资格参加展示评比。最终共评出精品社团10个。
（一）常规评比部分（满分100分，） 1 常规评比内容 第一条：组织建设 15分
（1）社团有明确的章程，内容包括社团性质和宗旨、组织机构产生程序和职权范围、
会员的权利和义务、社团的管理条例等。 （2）社团组织架构清晰、分工明确。
（3）社团成员相对稳定、成员档案（具体包括成员的入社和退社信息、社员个人信息）健全且记录详实。
（4）社团有详细的例会制度，有规范的会议记录和会员活动情况的汇总。
（5）学生社团对接分管部门对社团定期进行检查，根据调查表中的社员满意程度进行
评定打分。
第二条：活动情况（活动汇总表）50分
(1)社团递交计划和总结情况