请各单位委托有资质的查新机构进行查新。下面提供两个查新机构合同样板供参考。
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合同样板一：
科 技 查 新 委 托 书
表格编号： 项目编号： 中文： 查新项目名称 英文(国内外查新填写)： 名 称 委通信地址 托 邮政编码 电子信箱 单 电 话 传 真 位 负责人 联系人 电 话1 电 话2 机构名称 珠海市国际信息检索中心 查519000 通信地址 珠海市香洲区新光里3街23号1幢A201 邮政编码 新0756-2155017 电话/传真 机联系人1 唐玉英 电子信箱 ppctyy@zhuhai.gov.cn 构 0756-2155017 联系人2 宋桂源 电子信箱 022song@163.com 电话/传真 委托日期 要求完成日期 一、 查新目的：□立项查新；□成果查新；□其他（请填写） 查新范围：□国内查新；□国内外查新 二、 新项目的科学技术要点：（如项目的技术特征、结构、生产工艺、组成成分、技术指标等,可附页） 2
三、查新点：（查新委托人需要查证的内容要点，与其他类似研究不同之处） 四、委托人提供的资料目录或参考文献：与查新项目密切相关的国内（外）文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页）及本项目研究人员发表的相关文献，这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。 五、保密责任：□需要保密； □不需要保密 六、参考检索词（中、英文关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等）及名称和术语的解释： 委托单位（盖章）： 日期： 年 月 日
注：
1.查新费用：国内查新1000/项，国内外查新2000元/项(包含所有费用)。 2.请将上述表格填写好之后，尽快发到电子邮箱。
3.查新时间：正常情况下，国内查新需4个工作日，国内外查新需7个工作日。如需要加急处理，请与查新人员协商。
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附：
填 写 说 明
珠海市国际信息检索中心是珠海市权威查新机构，并与国家一级查新机构合作，可根据项目要求出具国家级或市级查新报告。
一、查新流程
填写《科技查新委托书》→ 交纳查新费或押金 → 查新受理回执→确认查新结论→ 领取查新报告。 二、查新完成时间
国内查新：正常4个工作日，可根据客户需要加急； 国内外查新：正常7个工作日，可根据客户需要加急。 （请尽量提前委托，便于修改完善。） 三、委托单填写须知
1、项目名称：必须同准备上报的申请书上的项目名称完全相同，否则，查新报告将不起作用。（涉及国外部分的，请给出项目名称的英文翻译。）
2、委托单位：必须同准备上报的申请书上的委托单位完全相同。
3、联系人：查新过程中能够提供沟通的人，须写出其办公电话、移动电话和电子邮件地址。 4、查新报告用途：查新报告可以同时用于多项申报或鉴定（可多选），若委托单上的选项未列出，请在\其它\中写明。
5、查新项目的技术要点：要求能够使查新人员整体上把握该技术或该产品中所含的关键技术。 6、查新项目的查新点：查新点是指需要查证的内容要点，查新人员主要是判断各个查新点以及所有查新点作为一个整体的新颖性。因此，查新点必须由委托方认真概括，准确填写。 7、关键词：是指出现在文献标题、文摘、正文中，对表达文献主题内容具有实质意义的语词，对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的语词。涉及国外部分的，请给出英文关键词。 8、背景材料及密级：资料或数据要求保密，必须提供书面请求。
9、查新报告中的\查新要求\由查新人员根据\技术要点\和\查新点\综合编写。查新要求是指查新委托人对查新所提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：
（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或者类似研究； （2）希望查新机构对查新项目分别或者综合进行国内外对比分析； （3）希望查新机构根据分析对查新项目的新颖性作出判断； （4）查新委托人提出的其他要求。
珠海市国际信息检索中心
地址：珠海市香洲区新光里3街23号1幢A201 电话：2155017 传真：2155017
电邮：ppctyy@zhuhai.gov.cn，022song@163.com 联系人：唐工、宋工
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合同样板二：
合同编号：
科 技 查 新 合 同
查新项目名称 委托单位 名 称 通信名称 邮政编码 负责人 联系人 查新机构 机构名称 通信地址 邮政编码 负责人 联系人 委托日期
依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就____________________________ _______________________项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。 一、项目的科学技术要点（如项目的特征、结构、生产工艺、组成成分、技术指标等）： 中文： 英文(国内外查新填写)： 电子信箱 电 话 电 话1 传 真 电 话2 广东省科学技术情报研究所 广州市连新路171号广东省科学技术情报研究所查新检索中心(中山纪念堂西侧广东科学馆内信息大楼九楼901房) 510033 868D@163.com 电子信箱 罗 秀 豪 吴 晓 锋 电 话 电 话1 020-83540659 要求完成日期 传 真 83560508 电 话2 83561171（805） 5
二、项目的创新点与查新要求 创新点： 查新要求：□国内外查新 □国内查新 □省内查新 三、查新目的（查新报告的使用范围） □成果查新 □科研立项 □其它 四、关键词、名称和术语的解释（国内外查新加注英文关键词） 五、合同附件（包括查新委托人提供相关参考文献和技术资料目录） 六、保密责任 查新委托方提供的第___________项资料属于：绝密 机密 秘密，查新机构应对技术内容保密，保密期限：_____年_____月至______年______月。不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。 银行汇款：广东省科学技术情报研究所 广州市工商行吉祥路办事处 账号：3602000609002024064
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