②及时收集检验、试验结果,将结果及时通知有关人员。
③组织分包单位的技术资料员进行工程技术资料规范化培训与交底,保证工程资料的规范统一。
④对分包方的技术资料进行指导,达到规范要求的条件。 二、机械、材料管理
1、对重要材料设备的检查和监督
对于防水材料、饰面材料、门窗、电梯、管线、大型机电设备等重要材料,进场必须有产品合格证并加强材料进场检验试验的质量控制,有效保证原材料、设备质量。要求生产厂家(或商家)需通过ISO9000质量认证。
2、对设备材料采购过程和环节质量控制
①采购物资时,须在确定合格分供方的厂家采购,须出示质量合格证、材质证明书,有些材料还要有准用证、产品使用说明书等。
②材料部门要建立合格分供方台帐,对分供方实行动态控制,定期对分供方进行考核、记录,不合格的分供方要从台帐中除名。
③对业主认质认价的材料,须提前做好材料统计,注明使用部位,以保证建设单位对材料的考察招标工作能有序进行,同时也保证了工程能够顺利进行。 三、技术质量管理
1、认真审阅施工图纸做好各专业之间的技术配合工作
项目部每个施工技术人员必须仔细认真看图,对照有关图集、变更并标注在图纸上,各专业之间必须互相沟通与配合,避免专业之间衔接不到位或出现矛盾。在工程作精装修之前必须要有细部二次设计,使大家对每个部位的做法都能领会。
2、搞好装修二次设计
室外玻璃幕墙、石材幕墙、金属幕墙等外装修,以及室内楼地面、墙面、顶棚、金属屋面、水电安装施工均要做好二次设计,并进行方案设计的论证。对使用的材料、细部做法、质量标准提出要求。
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3、强化质量过程控制
①只有通过过程控制才能保证整个工程成为精品,任何人必须以此作为行动准则,严格控制每一工序、每一程序、每一过程、每一环节。
②严格执行样板领路制度。实行样板领路制度,一方面是每道工序或每个分项工程在施工前需作样板,样板做好了才能按照样板大面积施工;另一方面,还要走出去,借鉴学习兄弟单位工程好的做法及措施,用到自己的工程上。
4、重点部位的录像/照像,进行动态管理
①制作一套录像/照像资料,通过录像/照像资料展示本工程施工过程中的质量控制方法,使用的新工艺、新技术、新材料、新设备情况,以及达到的质量效果。
②本工程重点对下列部位进行录像/照像:
门厅吊顶、走廊吊顶及地面、办公室吊顶及装修、厕浴间装修、楼梯间细部做法、屋面细部做法、电梯安装、幕墙施工、给排水等管道安装细部做法。
③录像/照像职责分工:由项目综合办公室负责总体策划、录像/照像指导、录像剪辑和配音;工程经理、工长负责现场准备工作;技术主任、质检员负责拍摄工作。 四、施工总承包管理
1、总承包管理制度
①生产例会制度:作为总包单位,既要按时参加每月的监理例会,又要建立由总包单位组织分包单位参加的生产例会(每周二、四、六下午6:00),通过生产例会,落实建设单位、监理及总包要求,同时要听取分包建议,及时改善管理和服务。
②定期不定期检查制度:通过定期和不定期的检查,及时发现施工中存在的问题,及时调整管理方案,及时解决诸如工期、质量、安全问题以及总分包配合协调方面的矛盾,确保整个施工过程沿着预定的目标前进。对检查结果要做记录,并将有关情况及时反馈给主监理等有关单位。
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③周报表制度:为及时反馈施工管理信息,便于建设单位及总包单位及时了解工程现状,总包及分包单位均应建立周报表制度。周报表包括进度周报表、质量周报表、安全及文明施工周报表、劳动力周报表及建设单位、监理单位要求的其它报表。
④总包服务管理制度:总承包单位在对分包单位的协调管理中,要以服务为主,对分包单位要求提供的条件及要求协助解决的问题及时给予答复并在规定期限内解决。
2、总承包管理内容
①对分包单位的进度管理:分包单位进场前根据总包单位编制的总进度计划,编制其分包项目的具体进度计划,该计划必须符合总计划的要求,并综合考虑劳动力计划、材料计划、机械设备计划。计划确定后报总包单位和监理工程师审查,一旦通过后及时备案,并严格执行。此后,分包单位还要根据工程进展情况,确定每月、每周、每日的详细计划及时上报总包单位,总包单位将会同监理单位监督分包单位的计划执行情况。 为了完成计划,分包单位必须投入足够的人力、物力,保证计划的顺利执行,同时,总包单位也为分包单位提供必要的、适当的支持,如:提供材料、作业面、安排库房、安排垂直运输等。
对于计划执行和延期的责任将在合同中明确,对由于人为原因造成计划执行不力导致的工期延长或费用增加,将根据总包单位和分包单位各自的责任进行赔偿。
②对分包单位的质量管理:分包单位在施工前先上报施工方案,对分包项目具体的工序、施工方法、质量效果、执行的规范等相关内容进行详细、具体的阐述,经总包单位和监理工程师审核通过后作为对分包单位的质量管理依据,分包单位必须严格执行,总包单位和监理工程师将进行定期和不定期的检查监督,一旦发现有不按方案执行的情况,总包单位将有权立即令其停工,一切后果自负。
所有分包项目的材料必须提前向总包单位和监理工程师提供样品、企业生产许可证、合格的检验报告等相关证明文件。材料进场时向总包单位
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和监理工程师报验,总包单位和监理工程师按样品对其进行验收、确认。对于部分关键材料,还要进行现场见证取样。
分包项目在施工过程中,按规定需要进行隐蔽验收的工序,在工序完成后必须报监理检查,合格后方可隐蔽。每个分项工程结束后,由分包单位进行自检,做好自检记录,对于一些需要进行实测的项目,必须填写实测数据,持自检记录报验,由监理按相应规范的质量标准进行验收。 各分包单位项目的成品保护措施由各分包单位自己制定并负责实施,总包单位将在现场和作业面的封闭管理提供必要支持。
各分包单位必须按要求随工程进度搜集、填写、整理技术资料,到分包项目完成后提交工程管理资料,竣工后提交竣工图。
3、对分包单位的安全文明施工和环保管理
①每个分包单位必须设置一名经过专业培训、具有合法职业资格的安全负责人或安全员,对分包项目的施工安全进行巡查,并对分包单位的责任事故负法律责任。
②每个分包单位对自己的所有人员的合法、有效身份和务工证负法律责任。分包单位的人员进场后必须到总包单位办理现场施工证,并随时佩带,无有效施工证的人员,总包单位立即将清理出场。
③所有人员进场后由总包单位进行安全文明施工教育,学习基本安全常识和现场各项管理制度,发放教育材料。
④分包单位必须要求自己的人员遵守总包单位制定的各项管理,对违反规定的人员,不仅对其本人进行处罚,还要对其所属单位进行处罚。如果某个分包单位多次违反规定,将对其进行停工整顿或取消其施工资格。
⑤任何人员在每天进行施工前,要由单位安全负责人或安全员针对当天的工作内容进行安全交底。
⑥所有分包单位在现场堆放的材料都由总包单位指定位置、面积和码放高度、码放时间,保证现场的规范、整齐。
⑦分包单位需在现场动用明火时,要到总包单位办理用火证,设立看火人。
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4、对分包单位的合同和支付管理
①管理分包单位最有效的措施是对合同和工程支付的控制。为了更好的实现对分包单位的总包管理,所有分包单位的工程分包合同均应与建设单位、总包单位共同签订,分包合同工程款均通过总包单位支付,由监理工程师监督。建设单位按合同要求支付工程款,我们都将用于本工程,特别是对分包单位和材料供应商的合理支付,我们将予以最大限度的保证。总包单位将根据建设单位支付工程款的情况按月支付分包单位工程款,支付金额根据分包单位当月完成的经监理工程师签认的分包工程的合同金额并扣除保修费用和和其他必要的费用。我们将保证对分包单位的及时支付,使项目顺利实施。
②合同中明确总包与分包的权利、义务。在签订分包合同时,应明确安全生产、治安消防等管理责任,同时签订相应的奖罚制约条件。 ③合同规定应由总包单位提供的材料、设备、工具及生活设施,总包单位必须在分包单位进场前做好落实工作。
④禁止专业分包商将其承担的专业工程转让给他人或另行分包,并制定严格的制约措施。 五、创精品工程的环境建设
1、在项目部营造创精品工程的氛围。所有临建均要符合文明工地标准和ISO14001:1996标准化体系的要求。办公室、会议室张贴创精品工程内容的标语。对进入本项目的所有人员进行质量意识教育,使所有进入工地的管理人员、工人均要清楚本工程是要创精品的工程,清楚其质量标准,提高质量意识,提高控制好施工质量的自觉性。
2、组织质量验收规范学习、精品工程参观,提高技术、质量、施工人员的质量标准,吸收各单位的优秀做法。
3、实行优质优价、奖优罚劣制度。与各班组签订施工合同时,明确应达到的质量标准,对达不到标准要求的实行重罚,必要时进行返工处理。对达到标准要求的或有创新点经专家评审认为有价值的给予重奖。
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