武交院发[2009]72号
武汉交通职业学院
关于组织开展2009届毕业生离校工作的通知
院属各相关部门：
按照学院统一安排，近期将组织开展2009届毕业生离校工作，为确保毕业生按时、文明、安全、明白离校，现就有关事项通知如下：
一、成立毕业生离校工作领导小组 组 长：盛建龙 副组长：张心宇
成 员：王丽莉 薛传领 杨 柳 杨道远 邹贤良
胡建洲 韩双喜 叶 俊 彭邦银 徐得志 崔 敏 李 青 何 伟 杨 萍 戴 月 徐火球 姬中英 陈良勇 范维纲 方艳山 余小三 高建平
二、职责分工
办理毕业生离校手续采取集中与分散相结合的方式进行，部门职责分工如下：
1、财务处负责审核毕业生缴费情况；
2、学生工作处、团委负责审核毕业生助学情况，并负责办理毕业生团组织关系；
3、教务处负责注销毕业生学生证；
4、图书馆负责清查毕业生清还图书及借书证情况；
5、后勤集团宿管中心负责清查毕业生使用家具情况，并负责其钥匙的交还；
6、各系负责发放毕业证、结业证和派遣证，并负责回收毕业生办理离校手续表后一并交学工部审核存档；
7、学院办公室牵头并协调毕业生离校工作。 三、具体安排
1、分散办理时间： 6月22日—7月2日
集中办理时间： 6月23日--26日
工作时间：上午8：30--11：50；下午2：00--4：50 2、分散办理地点：在相关部门办公室（财务处、学工部、团委、教务处、招就处、保卫处、图书馆、各系、后勤集团宿管中心）
集中办理地点：财务处、学工部、团委、教务处在行政楼一楼大厅；图书馆、各系、后勤集团宿管中心在教师办公楼一楼大厅
3、集中办理的各系具体时间安排：
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时 间 23日上午 23日下午 24日上午 24日下午 25日 26日 系 部 船舶系 财经系 电子系 汽车系 人文系 机电系 物流系 毕业生人数 540人 523人 472人 306人 299人 1377人 915人 在集中办理时间内，除了本通知规定的系部学生外，其他系部亦可办理离校手续。
四、有关要求：
1、各相关部门要高度重视毕业生离校工作，安排专人负责，确保办理工作顺利进行；
2、各系要按照具体时间安排组织好本系毕业生办理离校手续； 3、集中办理毕业生离校手续时，各部门相关工作人员要按时到场，不得提前撤离。分散办理毕业生离校手续期间，相关部门必须安排专人接待办理离校手续的学生。
附件1：武汉交通职业学院2009届学生办理离校手续表 附件2：武汉交通职业学院2009届学生办理离校手续工作人员联系方式一览表
二〇〇九年六月九日
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主题词：毕业生 离校 工作
武汉交通职业学院 2009年6月9日印发 校对：陈 望 打印：董淑霞 共印55份
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附件1：
武汉交通职业学院2009届毕业生办理离校手续表
姓名 学号 系 班级
2009年 月 日
1、财务处 审核缴费情况 签字（盖章） 2、学工部、团委 3、教务处 审核助贷情况、办理团审核教材缴费情况、组织关系 签字（盖章） 注销学生证 签字（盖章） 4、图书馆 清还图书及借书证 签字（盖章） 5、后勤集团 宿舍管理中心 原则上以寝室为单位，清查家俱、交还寝室钥匙 签字（盖章） 6、各 系 发放毕业证、派遣证 签字（盖章）
说明：1、请毕业生携带学生证、借书证和团员证办理离校手续；
2、请各系到学工部集中领取本系毕业生档案； 3、各部门办理手续以签字、盖章为有效； 4、此表由各系回收后集中交由学工部审核存档; 5、毕业生办理党组织关系，由所在系部党总支到党委组
织部集中办理；
6、毕业生办理户口关系，由个人到保卫处办理； 7、毕业生办理户档托管手续的，由个人到招就处办理。
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附件2：
武汉交通职业学院2009届学生办理离校手续工作人员联系方式一览表
姓 名 院领导 盛建龙 院领导 张心宇 院 办 王丽莉 教务处 邹贤良 学工部 薛传领 团 委 杨 柳 财务处 杨道远 招就处 胡建洲 保卫处 韩双喜 图书馆 叶 俊 后勤集团 彭邦银 徐得志 船舶系 崔 敏 汽车系 李 青 何 伟 机电系 杨 萍 戴 月 电子系 徐火球 姬中英 物流系 陈良勇 范维纲 财经系 方艳山 余小三 人文系 高建平 负 责 人 办公地点 办公电话 行政楼515 88756002 行政楼409 88756012 行政楼413 88756013 行政楼217 88756058 行政楼117 88756080 行政楼119 88756081 行政楼327 88756047 行政楼116 88756076 行政楼206 88756065 图书馆808 88756228 行政楼236 88756184 教师楼305 88756135 教师楼311 88756139 教师楼328 88756130 教师楼405 88756141 教师楼409 88756142 教师楼128 88756095 教师楼130 88756094 教师楼507 88756157 教师楼505 88756153 教师楼606 88756169 教师楼608 88756170 教师楼205 88756112 教师楼209 88756114 手 机 15907159730 13707158009 13971415442 13507177929 13607130580 13507153799 13723072000 13707170969 13971390312 62326677 1597298828 13971653699 62153716 13886083750 13607190560 13707136134 13507140800 61273990 13387525229 13477046801 13971078812 61252365 13006389338 13971402041 姓 名 徐 俊 王小里 付 斌 唐安宁 李 涛 余瑞海 陈庆九 陈春香 刘 宏 金松鹤 姜 攀 廉志远 阮 谦 张波涛 白 晶 潘炎松 联 系 人 办公地点 办公电话 行政楼404 88756000 行政楼222 88756055 行政楼130 88756083 行政楼129 88756087 行政楼334 88756050 行政楼121 88221634 行政楼108 88756202 图书馆总服务台 88756256 学生宿舍9101 88756208 教师楼313 教师楼330 教师楼411 教师楼113 教师楼515 教师楼612 教师楼208 88756134 88756126 88756146 88756097 88756160 88756171 88756116 手 机 13507136718 62036165 13871200395 13720353008 13871349987 13437188500 13871218448 13349957277 15827051128 13971618140 15827252275 13006103088 15907167555 13720115056 13476052644 13871042097 备注