任务,比如文稿起草人员,你不学习党的方针政策,不了解基层情况,就写不出既符合上级精神又切合**实际的文稿,就当不好参谋。信息、调研等工作也是如此。刚来办公室的新同志要注重向老同志学习,在办公室工作时间较长的同志也应该加强学习,也需要提高素质,不能犯经验主义错误。大家既要向书本学,又要向实践学;既要学政治理论,又要学业务知识;既要学“办文”知识,又要学“办会”、“办事”的方法。同时,要相互学习,既向领导学,又向同志们学,取人之长,补已之短。即使自我感觉素质高、能力棒的同志同样需要虚心学习。你感到自己业务知识过硬,那你就学习别人良好的品质、扎实的作风、认真干事的态度。总之,每个人都要不断学习,不断提高自身的综合素质和工作能力,以此推动办公室整体服务水平不断提高。
把握七个关键:一是参谋要参难事。“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅政”。办公室作为县委的“智囊团”,作为县委主要领导的“外脑”,参谋辅政是我们的重要任务,参谋水平的高低也是衡量办公室服务水平的重要标尺。就办公室来讲,我们要谋哪些事,要从哪些方面参谋辅政?我认为,对于那些一般化、常规性的工作,我们没有必要投入过多的精力去谋划。关键要围绕全县大局,
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在急事、难事上献良策,在棘手问题上当高参,力争参到点子上,谋到关键处,这样才能适应县委的需要,满足领导的需求,体现参谋的价值。每一位班子成员,每一个科室,尤其是文字科室,为领导起草文稿就是参谋服务的很好载体,在参谋辅政上要首当其冲,身先士卒。要善于站在全县大局去思考问题,谋划工作;要善于全面准确地领会领导意图,站在领导的角度考虑问题,并做到超前思考,想领导之未想,帮领导之所需,解领导之所忧;要善于吃透上情,把握下情,深入思考,出谋划策,把思维成果融入到所起草的领导讲话、党委文件等重要文稿中,用我们的新思路、新招数,去影响领导,让领导既有预料之中的满意,又有意料之外的惊喜,切实做到参之有道,谋之有方,言之及时,少打“无用雷”,多下“及时雨”,真正达到以文辅政的目的。
二是调研要抓要事。调查研究是谋事之基,成事之道,是为党委决策出点子、当参谋的重要环节。每位同志都要树立大调研意识,特别是调研科要充分发挥职能作用,着眼**长远发展,紧扣县委中心工作,突出某一阶段的大事、要事去选课题、搞调研,务求出精品、出力作,使调研成果更多地进入领导的决策视野。具体来讲,要着力在三个方面下功夫:其一,要围绕新班子组建以来全县经济发展
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情况,搞经验性调研,并积极向市委、省委报送,宣传推介**,提高**的知名度和影响力;其二,要服务县委决策,搞参谋服务性调研,积极为领导出主意、想办法、当高参;其三,要挖掘基层经验,搞典型性调研,总结推广乡镇、单位和广大农村在推进工作中的好做法,为全县同类工作的开展提供借鉴。我们今年要开展的“金参谋直通车”活动,目的就是要动员全县上下为县委政府出点子、提建议,为全县发展建言献策,调研科要抓紧筹备,及早启动这项工作,并按照市委要求,结合我县发展实际,尽快拟定07年的调研课题,不求数量,务求实效,力争每年出一批分析透彻、份量较重、有真知灼见、可操作性强的调研报告。同时,要注重开展一些短、平、快的小型调研,从小事着眼,细处着手,多出一些有价值的调研报告,不求篇幅长短,那怕是1—2页,只要能解决问题就行。另外,随着办公室由事务性服务向更多的参谋辅政服务转变的需要,我初步考虑,下步办公室还要采取跟班学习、基层人员上挂锻炼、公开选拔等方式,进一步充实办公室力量,以便更好地搞好参谋服务。
三是信息要抓急事。也就是要把握信息的“时效性”。信息是领导决策的重要依据,是领导了解全局工作的“耳目”。办公室只有把“信息加工厂”的职能发挥好了,才能
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为领导报送高质量、有价值的信息,让领导及时知情,才能保证决策不出偏差,工作没有失误。古人讲:言当其时,一字千金,言背其时,一文不值。因此,信息报送要做到“四快”,即发现问题快,采编撰写快,送阅审批快,反馈落实快。特别是对紧急信息,要严格按照程序迅速上报,报实、报准、报全,决不能迟报、漏报、瞒报、误报。同时,还要经常性开展信息调研,掌握具有典型性、倾向性和苗头性的问题,通过深入思考,认真总结,形成有价值的建议类、问题类信息,使之成为领导的耳目和进行决策的重要依据。
四是督查要查大事。督查工作是保证县委决策有效落实、重点工作顺利推进的有效手段。督查室在某种程度上就是“钦差大臣”,代表的就是县委,执行的就是县委主要领导安排的任务。因此,要用好自己的权力,对县委重大决策、重点工作推进,要敢于督查,大胆督查,反复督查,跟踪督查,切实做到问题不解决不放过,群众不满意不放过,真正树好权威,使办公室的督查工作有力、有为。同时,督查工作一定要突出重点,善于抓大事,切忌眉毛胡子一把抓。对县委最关心、最带全局性的重点工作和群众关心、社会关注的焦点问题,一定要加大督查力度,动真过硬,排除障碍,狠抓落实;对涉及广大群众利益的好事、
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实事要督办到位,真正把为民造福的好事办实、实事办好。督查工作还要有敏锐的政治性、时效性,要反应敏捷,对县委作出的重大决策部署,要及时拿出督查预案,迅速组织力量督导问效,确保工作落到实处。
五是后勤要抓小事。后勤工作是保障县委工作正常运转的重要环节,与其它工作相比看似小,看似平凡,但如果把握不好,处理不当,就可能小事变大事,小错酿大祸。海尔集团总裁张瑞敏曾提出这样一个观点:“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。就县委办公室后勤服务工作来说,不仅直接面向县委,面向领导,而且面对所有在县委大院办公的部门和单位,要做好卫生、安全等很多具体工作,并且还经常安排领导重大活动,参与接待外地来客,不仅关系到县委和办公室的高效运转,而且关系到**的对外形象。比如说,外地有客人来我们这里,一进入**,首先接触到的就是我们的接待工作,这也是我们留给客人的第一印象。有些人可能一辈子就来一次**,或者来一次咱们县委,这一次的印象可能在他的记忆里就是**的形象。我们接待好了,就会说**县委办公室如何好,**如何好,如果接待不好,他不仅说办公室不好,而且还会说县委不好,说**不好,严重影响**形象。可以说,后勤工作无小事。我们必须高度重视后
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