保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件。
4）专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件；与铁路、公路、电力、通信、水利等部门签订的合同、协议；
项目开工报告、工程建设总体部署及批文、工程管理计划、管理实施文件等资料；与工程建设有关的文件、纪要等。
5）物资采办文件和资料
a、物资采办招、投标文件；物资采办及运输合同、协议等；物资采办管理计划、管理实施文件；物资采办决算和物资核销资料；
b、）材料设备安装、使用中出现问题的处理及索赔情况的记录。 （3）项目竣工文件： 1）施工文件（交工技术资料）
a、建设单位批准的单项工程（或单位工程）开工报告，工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工图会审记录。
b、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、质量计划、施工工艺和重大技术措施及其报审表。
c、采办和送验的材料的质量证明、出厂合格证、材质证明、化验检验、复验、实验报告等资料（成批材料可用复印件，但发出单位必须在复印件上盖上红色印油确认章，并注明原件在什么地方和用于工程的部位）。
d、设计和施工变更资料：包括设计变更通知单、工程更改洽商、施工联络单；
e、施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）测量、复核记录及验收资料。
f、隐蔽工程验收记录及验收资料。
g、施工安装记录、日志、大事记，质量检查评定记录，中间交工验收记录、 交接证书和工程交接证书，单位工程质量评定资料，重大质量、安全事故鉴定记录及处理报告。
h、施工总结、技术总结，竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算。 i、竣工图。
j、HSE竣工资料单独组卷
HSE类文件共分为三类，相应分为三册。 A 体系管理类文件 B信息管理类文件 C HSE作业类文件
3、项目竣工文件整理、归档的责任 （1）依据
《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》 （2）竣工文件的收集及责任 1）项目准备阶段
a、项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件由可研单位、初步设计承包商和EPC项目部负责收集、积累和整理，设计监理、勘察和设计承包商负责收集积累勘察、设计文件，监理单位进行督促审查。监理部审核，按规定交业主审定后向业主档案室提交有关设计基础资料和设计文件。
b、项目工程管理文件和各种资料由相关各部门负责收集、积累、整理；业主相关部门负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确。
2）项目施工阶段
a、项目竣工和施工文件由EPC项目部负责组织编制，监理部组织审查、验收和核定，经业主同意后向业主档案室移交。
b、施工资料按单项、单位工程由EPC负责进行编制与组卷，监理部组织审查、验收、核定，经业主同意后向业主组档案室移交。
c、物资采办部门资料要求由EPC项目部单独立卷，监理部组织审查、验收、核定，经业主同意后向业主档案室移交。
d、HSE管理资料，由各单位按照业主要求单独编制组卷，监理部组织审查、验收、核定，经业主同意后向业主档案室移交。
e、项目试运行和竣工验收阶段
项目竣工验收文件EPC项目部收集、积累、整理，监理单位负责审核、签认
竣工验收文件，由EPC项目部向业主档案室移交。
4、施工文件的编制 （1）施工文件的编制 1）施工资料
按照合同规定的内容全部建成并经检验合格后的，整个过程中形成的，反映施工实际状况的各项重要技术数据的原始记录，除竣工图外还应包括施工组织设计、主要施工技术方案、施工技术资料和工程质量评定资料。
2）编制原则
施工组织设计和主要施工技术方案应单独组卷，按照施工组织设计大纲、施工组织设计、主要施工技术方案的顺序排列。工程质量评定资料、质量保证资料核查表、分部工程质量检验评定表、分部工程质量等级汇总表和单位工程质量综合评定表，按单位工程分装在施工技术资料内；分项工程质量评定表按单位工程收集汇总成册，经竣工验收审查后由项目部保存备查，不进入竣工资料。
3）编制方法
工程施工技术资料均以项目划分及编号为顺序，按单位工程进行组卷，组卷顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则进行组卷。
4）施工总结
单独组卷一册，要求文字简明扼要叙述工程的重要意义依据，内容从简，一目了然，具体内容如下：
a、建设概况； b、施工特点； c、施工组织分工； d、施工形象进度（图表）； e、主要实物工程量； f、主要材料消耗与节超情况； g、主要技术经济指标； h、竣工资料编制情况；
i、全面质量管理情况；供贷方式； j、未完工程及遗留问题限时整改；
k、经验教训及改进意见。 （2）竣工图的编制
竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，为竣工资料的重要组成部分。竣工图记录整个工程施工过程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”，竣工图应包括所有的施工图。标准图不进竣工图，但必须在图纸目录中注明。
1）竣工图的来源
a、凡施工中没有变更的施工图，在施工图空白处加盖并签署竣工图章； b、凡有一般性图纸更改及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖并签署“竣工图章”；
c、改动大不宜在原施工图上修改的,应重新绘制竣工图,按原图编号加盖“竣工图章”。
2）竣工图编制更改办法
a、编制竣工图中,对施工图的变异执行原则。
“凡隐蔽工程，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。
为减少竣工图的工作量，凡易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。
b、利用施工图更改，必须注明更改依据，如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号；
c、更改一般是杠改或划改，局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制；
d、凡一般性图纸变更符合杠改或划改要求的必须在新图上更改，并加盖签署竣工图章；
e、当无法在图纸上表达清楚时，应在标题栏上方或左边用文字说明； f、图纸上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条； g、对新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更； h、凡涉及结构形式重大改变的应重新绘制竣工图，重新绘制的竣工图按原
图编号末尾加注“竣”字，或在新图标题栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章；
i、更改的施工图不得随意徒手更改，必须用绘图工具碳素墨水笔更改。 5、竣工文件的编制要求
竣工资料是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前更不能编造。对于技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改。
（1）编制要求
1）竣工资料必须与工程实际相符，要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。
2）严格执行竣工资料编制规定，审核责任制签字手续完备。
3）竣工资料的组卷外封面；内封面、卷内目录、卷内备考表的格式由建设单位统一提供，施工承包商负责填写。并应符合下面的规定。
a、外封面填写要求
外封皮案卷提名应为建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+简要内容+文种（竣工资料或竣工图）；
外封皮编制日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工资料写开、竣工起止日期； 编制单位：写承建单位全称要与单位项目部公章吻合。 b、卷内目录
顺 序 号 应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件（或部件）一个号；
文件编号 填写文件文号、图样图号或设备、项目代号； 责 任 者 填写文件形成部门或主要责任者； 文件材料题名 填写文件标题全称或拟写文件题名； 日 期 填写文件形成日期；
页 次 填写每份文件首尾页上标注的页号。 c、卷内备考表
卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料 页，照片 张，附图 张；
卷内备考表排列在卷内文件之后。说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等；