浅析应收账款的管理及风险防范(2)

2020-04-03 12:58

增了账面上的销售收入,在一定程度上虚增了企业的利润,就会使企业的收入与支出不相符合,扰乱企业的正常财务计划。

其次如若应收账款长期不能收回或者被占用,将会直接影响企业资金的正常流动,很有可能有坏账损失,也就是永远收不回来了,企业也会损失一部分利益,这部分损失的钱会计入坏账,从而减少企业利润。继而会对企业的正常经营产生影响,进而会阻碍企业的壮大。

所以,对于加快应收账款的管理及风险防范具有重大的意思,能减少资金的损失,更加注重企业资金运转速度,保持企业正常生产经营,减少企业经营成本加快企业投资建设,提高企业再生产能力。

三、应收账款管理及风险案例

当前,我国绝大多数企业都面临着“销售难、收款更难”的双重困境。一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业需要提供近乎苛刻的优惠条件,利润越来越少;另一方面,客户拖欠账款,甚至产生大量呆账、坏账,利润被大量侵蚀。企业间“三角债”相当严重,形成了恶性循环。据统计,目前我国有80%以上的企业深受“三角债”困扰,企业间相互拖欠货款高达上万亿元。国家曾采取多种措施试图根除此顽疾,但前清后欠,效果不明显。企业间的相互拖欠严重影响了企业生产经营的正常运转,干扰了市场经济的正常秩序。

某企业截止2010年1-10月份应收账款比年初增长39.8%,净增接近2500万元,其中逾期应收比例达到50%,应收风险较大。客户经营不善导致严重亏损,甚至停业、破产、无力支付货款占据4.3%,与客户纠纷处于协商过程,或者处于三角债过程占据14.1%,延期交货占据0.9%,产品质量问题导致交货后延期付款占据13,5%,客户不合理拖欠,因客户企业改制。、重组等原因、对应支付货款无顾拖欠占据7.8%,欠款催收需一定时间、浪费大量人力物力的占据10.0%。 从上述材料看,应收账款的管理,不论从哪个方面来说都是至关重要的,缺乏对应收账款管理的正确、全面的理解,必将会给企业带来巨大的经济损失。解决企业应收账款管理的问题,应树立正确的观念,加强应收账款的日常管理,实行严格的核查内审,完善制度。

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四、应收账款的管理现状及风险防范 (一)应收账款管理的运用

为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不向客户提供信用。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的基本特征。简而言之,应收帐款管理就是要处理好企业销售增长与现金流的关系。企业既要适当地向客户提供信用,以实现销售增长,提高其市场占有率,又要加强对应收帐款的管理,保证现金及时、安全地回流,提高现金流速。但在实际运用中,管理却并不是那么的完善。

1、没有做好客户资信调查

在赊销货物前对客户的信用状况调查不够,导致应收账款不断增加。客户的信用状况调查,先是要了解客户过去的信用状况,即通过当面采访、询问、观看等方式获取客户的信用资料;其次,是要评估客户目前和将来的信用状况,通过一定的评估方法了解客户的财务情况和偿还能力,根据这种信息再决定是否对其采用赊销政策。但目前,许多企业在对客户的信用状况还没有充分调查了解情况,为了扩大市场份额,提高竞争能力,增加销售收入,就一味地增加赊销额,致使许多赊销款项无法及时收回,企业的应收账款规模也就越来越大,从而增加企业经营的风险。

2.对应收账款的账龄没有及时分析,导致企业风险增大。

账龄反映的是应收账款的持有时间,它不仅是估算应收账款总体风险和时间价值损失的主要依据之一,也是计提坏账准备的现实基础。一般而言,收欠的难点和重点是是陈年老账,拖欠越久,收回的难度越大,。企业的财物管理部门应利用账龄分析表来检测应收账款的发展趋势,避免长期应收账款的存在,减少企业风险。但目前,许多企业的应收账款的账龄没有及时分析,大量陈账、呆账常年挂账,造成企业资金周转困难,同时对挂账时问很长的应收账款也没有采取相应措施,以至于在债务人破产或死亡,收款凭证资料丢失或损失,或当事人离职情况不明等,使应收账款成为坏账,这样在增加企业管理成本的同时也直接减少企业的经济效益。

3.催收应收账款的方法和程序不当,导致应收账款的催收费用大量增加。

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催收费用是指欠款单位因各种原因没有及时偿还所欠款项时,债权人为了收回应收账款所耗的各种费用,它包括人工成本和其他各项成本。企业在进行赊销前虽然对用户进行了信用调查和信用评估,但还是会有一部分应收账款由于种种原因不能及时收回,这就要求企业制定合理的催收方法和程序。一般说来,企业催收应收账款应从催收费用最小的方法开始,即首先从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等,而有些企业在催收应收账款等,没有坚持效益优先的原则,凶催收方法不当造成催收费用大量增加,因而也增加了企业的管理费用。

(二)应收账款管理不善的风险

1.应收账款不断增加,易造成企业正常运转困难

企业应收账款余额不断增加,容易使企业出现流动资金短缺;为了维持经营,企业需要大量举债为生。此举不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业面临着抉择问题。 2.现款回收率低,贴现成本高

有时候企业为了及时收回货款,拥有正常运营资金,往往大量吸纳承兑汇票成为可能。有的企业现款回收率不足10%,承兑汇票占了70%以上,为及时变现应急,不得不承担高额的贴现息。 3.对企业营业周期有影响

营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,不合理的应收账款的存在,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。 4.增加出错概率

增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失。企业面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况以及应收款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不全而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。

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五、企业风险防范的现状

1.企业追求片面的竞争,缺乏风险防范意识

在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查、在事先未对付款人资信度做深入调查和应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回的问题,最终形成坏账。

2.企业内部控制不严格,易出现混乱

有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售人员为了个人利益,销售与核算脱节,问题不能及时暴露应收账款被大量沉积下来,一些企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,账龄老化,却任其发展,存在应收账款长期挂账现象。这些都为企业发展出现重大隐患。

3.企业内部激励机制不健全

在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,相关人员没能及时追踪,或者核实,导致大批应收账款沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。 4.企业经营者的法律保护意识淡薄

赊账不还,本是一种违法、违约行为,企业可运用法律来保护自己合法权益,而在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。需要企业投入大量的人力、物力和财力,许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心。

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六、加强应收账款管理及对风险的防范

要避免上述问题普遍出现需要企业从自身做起,完善各自制度,尽量把损失减到最低

(一)、通过企业内部自审

在企业内部首先要加强应收账款的日常管理,设置应收账款明细分类账,把客户名称详细记录,有序等级信用客户往来情况,全部赊销业务应及时,详细,正确的计入相关账本,随时反映客户赊欠情况,最好定期汇总一次,及时上交到上级单位,继而采取相关措施

其次、在赊销业务的全过程应分工合作,如登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单和处理客户收入的现金等,都应分派专人负责;

再次,明细账应定期同总账核对。对于影响应收账款收回金额的因素通常有:(1)销售折扣中的现金折扣;(2)销货退回与折让;(3)销货运费归谁负担;(4)坏账因素。这四方面的资料都将在应收账款明细账与销货日记账中得到详细的记录。这些明细需要及时与上级沟通,对于这些情况的掌握,不光对维护应收账款的完整性有利,而且还利于企业对生产经营的控制,提高产品质量,改善企业的生存环境。比如我们通过大量的退货与折让的信息可了解到客户的消费偏好如何,客户对企业的产品质量、包装、外观及功能有些什么样喜好等。 (二).实行严格的坏账核销制度

应收账款因赊销而存在,所以,应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,即发生坏账的风险,可以说坏账是赊销的必然结果,为了减少损失要严格控制,首先对于是否能准确判断为坏账,要至少经受两人,即能保证工作人员的正确判断,又可防止舞弊行为。

其次,在应收账款明细账簿中要清晰的记载坏账的核销,对于已经核销的坏账仍然需要定期汇总,只要其债务人公司没有倒闭或者破产,我们都不能放弃。也为今后查询提供便利。

再次,对于核销的坏账又重新收回需要进行严格的会计处理,一步步操作,不要胡乱登记,有利于管理人员掌握信息。

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