《会议组织与管理》课程标准教案
课程代码: 课程类型:必修 课程学分: 0.5 适用专业: 秘书学 职业资格: 秘书资格证 开课部门: 肇庆学院文学院 制 订: 秘书学专业课程组 批 准 人: 课程负责人: 课程名称: 会议组织与管理 课程属类:专业实践课程 计划课时:18学时 制订时间: 一、课程概述 (一)课程性质
《会议组织与管理》是秘书学的专业学习领域必修课程,是建立在学生学完秘书基本素养和训练等专业基础课之后开设的实践课程,是单独设置实践环节的课程。其主要任务是培养学生在会议组织、会议管理方面具备必要的专业理论知识和基本技能,为能够顺利实现在本领域就业奠定基础。
(二)课程定位
该课程是对秘书学专业课程体系综合能力的运用实践,通过教学与实践,使学生系统地学习会议组织管理工作的理论和实务,掌握会议组织管理工作的一般规律,培养学生形成会议组织工作的综合能力和训练学生掌握会议组织工作的操作技能,形成秘书的职业素质,为秘书资格考试、实训学习和就业奠定基础。
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前导课程:管理学、秘书写作、秘书技能训练、现代礼仪等。通过学习这些课程,学生可以掌握秘书学的基本知识,更好地运用秘书学知识、写作知识解决会议管理中的问题,实现管理的目标。
后续课程:专业见习、毕业实习、毕业论文等。 (三)课程设计思路
课程的设置主要是根据高校文科类专业培养的职业技能的目标,以秘书专业学生的就业为导向,以相应的秘书岗位职业能力为依据。该课程的内容是根据实际工作任务,结合学生的认知规律,按照会议的组织过程来设计不同的教学模块,是一门实践为主的理论与实务一体化的课程。在具体的教学中,紧紧围绕完成工作任务的需要来进行“项目设计”,充分利用文学院的秘书会议实训室和校外的实训基地,采用教、学、做三者结合以做为主的教学方式,通过大量的情景模拟和实训,使学生掌握会议组织和管理的技巧。
二、课程目标
(一)课程工作任务目标
通过本课程的教学,学生可以了解会议的发展历程,会议的类型和功能,会议的要素与程序,会议产业;可以掌握会议准备和会议程序的安排;熟练掌握常用会议文书的写作,从总体上提高会议管理能力,学会区分有效和无效会议,进一步提高会议管理能力。
学习本课程,要求学生具备一定的秘书学、管理学、社会学、政治学知识,要求学生通过不同会议的特点、功能的对比分析,掌握中国会议制度发展历程、存在的问题和面临的挑战,了解中国会议管理的改革方向。
(二)职业能力目标
达到既熟悉会议组织管理工作的基本理论和知识,又掌握一定的从事秘书现代会议组织管理工作的操作技能的目的。
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(三)职业资格证书考核目标 秘书资格证书
三、课程教学内容及学时安排 (一)课程教学内容
章节 一 课程内容 了解会议的涵义,会议的发展历史,会 会议概述 议的类型和主要功能,掌握会议病的主要表现。 模块 教学方式 讲授法、归纳法 教学目的 了解会议历史起源和演变,掌握专业知识背景。 二 三 四 五 1.课堂讲授使用多媒体,加了解会议准备工作的内容,掌握会议的入照片与录像; 会前筹备工作 整体设计、会议会场的布置、会议的接2.任务驱动和情景模拟相待等内容。 结合; 3.学生分组进行模拟演练。 1.课堂讲授使用多媒体,加了解会议的一般程序安排,掌握会议开入照片与录像; 会中服务工作 始阶段的程序安排、会议报告与讨论、2.任务驱动和情景模拟相会议动议、会议表决、会议选举等程序。 结合; 3.学生分组进行模拟演练。 了解离会、清场、总结和文件整理等事会后落实工作 课堂讲授 项。 了解会议产业对经济发展的带动效应,会议产业 世界会议产业的现状与发展趋势,我国课堂讲授 会议产业的强劲发展。 熟悉会议布置项目,保证会议顺利召开。 熟悉会议期间的各项程序,保证会议有序进行。 掌握会议善后工作,保证会议顺利结束。 掌握会议产业化动态,有效促进就业。 附学时安排表。
(二)学时安排表(学习情境规划与设计)
教学模块 学习情境 子学习情境 (项目载体) 主要内容 1、会议的涵义; 2、会议的发展历史; 3、会议的类型; 4、会议的主要功能; 5、会议的缺陷。 1.了解会议的基本概念、会议的分类、会议议题的基本概念、拟订会议议题的原则、确定会议名称的方法; 2.掌握一般会议筹备小组的方法; 3.掌握选择会议场所的注意事项; 4.掌握会议议程和日程的概念、主要内容,编制会议议程和日程的注意事项; 5.掌握会议通知的主要内容、回执的格式和主要内容,制发会议通知的注意事项; 6.掌握会议经费所包括的主要内容、编制会议经费预算的注意事项; 7.掌握会议资料和用具所包含的主要内容,准学时分配 会议概述 了解历史 了解历史 1 会前 筹备工作 会议开始前的忙碌 会议开始前的忙碌 4
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