药店管理系统
摘 要：长期以来,各个药店的管理工作一直由人工整理和统计，这样在库存等方面都存在着很大的管理难度,
而且还容易出现冲突。这样就需要建立一个完善的管理系统，来全面、具体的处理这些工作。设计数据库管理系统面临的最重要的一个问题就是：数据库中信息的安全性无法保证，当有人不小心改变数据库中的信息时，就会给工作人员造成很大的麻烦;更严重的是当有人恶意的对数据进行破坏时，就会造成很大的损失。因此，在数据安全方面加入了数据备份和数据恢复的功能模块。在管理方面还能针对一些特殊的业务做出相应的管理模式,如:可以利用软件进行库存分析等功能,本软件利用了功能强大的开发软件Visual Basic6.0进行编译,在后台数据库上则运用了Microsoft Access数据库,虽然在大型企业当中对数据访问的要求量比较大,但在一般的药店管理中Access数据库完全能实现快速的数据访问功能, 该系统采用管理模型，将仿真、优化
等现代决策手段结合起来，为企业管理层的决策提供有效信息。
关键词：库存查询，药店管理，数据库
Abstract :For long time, It has been being tidy up by the artificial and statistics in various management work of the
each medicine store, the demand throws in a great deal of manpower and energies in past management, and still appear the conflict easily.Need to build up a perfect management system thus, come overall, handle these works in a specific way.The most important a problem that the design database management system face be:The safety of information can't guarantee in the database, it is a logarithms that is someone's malice more seriously according to carry on break, will result in very great damage.Therefore, in the data the safe aspect joined the function mold piece of the data backup and data instauration.Can still do to some special business in the aspects of manage a correspond of management mode, made use of the database of Microsoft Access if: can make use of the software to carry on the stock analysis etc. function, this software makes use of the function strong development software Visual Basic6.0 to carry on edit and translate, however in the general medicine store manage the database of Access can carry out the fast data interview function completely, that system adoption management model. the modern decision means knot put together, providing the valid information for the decision that the business enterprise manages the layer.
Keywords: The stock search, Medicine store management, Database.
1．序言
随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增加,医药行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中的谋求发展,客观上要求企业必须加强内部管理,提高运营效率。
目前我国医药经营形式正在向集团化,连锁化发展。如何利用现代信息技术使企业拥有快
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速、高效的市场反映能力和高度的效率,已经是医药经营企业,特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。由于医药产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大,单凭手工记帐已很难适应工作的需要。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制问题,已成为医药企业发展的关键所在。
在本系统的设计的过程中，我们做了大量的市场调查，争取系统的功能能够满足用户需求，实用性较强。本系统主要是通过对Access 2000数据库的使用和实际当中的应用结合起来最后实现数据的提交、数据的运算、数据的存储、数据的输出等功能。由于Access 2000数据库的简单实用性，所以决定了本系统具有很大的再开发潜力，通过SQL与前台的Visual Basic 6.0进行连接。
在整个系统的开发和设计的过程中，我们也遇到了许多困难，但都随着我们学习的深入被一一解决了, 当然，此系统中还存在许多缺点和不足，将会在以后给与更新和完善。
2．系统设计
2.1 开发方法
2.1.1 数据库的开发工具简介
Access2000以其简单易用的特点，逐渐成为办公领域流行的数据库软件。使用Access2000，用户不需要进行专业程序设计能力培养，就可在较短的时间内通过简单直观的可视化操作（操作向导）完成大部分的数据管理任务，设计出功能强大的数据库管理程序。即使要开发复杂或专业的数据库管理程序，也只需编写少量的程序代码。
2.1.2 Visual Basic 6.0的开发环境
本系统编程采用的语言是VB6.0,该语言是Windows编程语言,可以实现其它任何Windows编程语言的功能,所设计的程序具有Windows环境的五大优点,即标准的图形用户界面、动态链接(DLL)、多任务、设备独立性及直接操作特性。VB6.0具有快速的程序开发环境,能迅速有效地编制程序界面、功能强大。
2.1.3 SQL语言介绍
SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL通常使用于数据库的通讯。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、Microsoft SQL Server、Access等。SQL语言有着非常突出的优点，主要是统一的和非过程化语言、是所有关系数据库的公共语言。
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2.2 系统功能分析
通过和用户的交流详细了解客户的需求，细化功能要求，准确地回答系统必须做什么。 完成功能要求包括有：
（1）对现有的库存情况进行库存分析,预算出所需的数据,提供给管理者一个拟定方案,达
到实时的库存管理,进销存管理；
（2）对数据的维护管理,实现实时的维护管理,保证数据,防止了意外的数据流失； （3）根据销售情况分析得出某种药品的销售情况,并能做出相应的图例,给用户一个直观
的表示；
（4）系统管理模块的设计,本模块主要完成对用户的管理与维护； （5）通过库存管理与销售的结合,实现库存分析,并提出相应的计划； （6）对销售情况的报表显示模块； （7）MDI窗体的整合,界面美观。 2.3 系统功能模块设计
系统功能模块设计如图2-1所示。
药店管理系统 系统管理 库存查询 图形显示 库存分析 数据维护 查 询 GS P管理 销售毛利报表 添加用户 修改密码 重新登陆 系统锁定 退出系统 批 号查询 总量查询 数据备份 数据恢复 返货差额查询 销售合计查询 图2-1系统功能模块
3．数据库设计
3.1 数据库需求分析
调查药店管理过程的基础上，得到本系统所处理的数据,通过这些数据来进行数据库的建
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立本人在此系统中的数据库的需求有, 库存、销售、柜组、药品基本信息等。
3.2 数据库概念结构设计
本系统在设计的初级阶段要对数据库进行设计，所以针对前面分析建立初步的数据库。需要的各表内容及字段名称如下：
药品基本表：记录药品的基本信息，包括柜组、编码、拼音编码、品名、规格、产地等。 销售：根据入库按帐记录销售的信息，包括柜组、编码、品名、规格、产地、单位等。 药店管理数据类别如图3-1所示。
库存查询 总量查询 批号查询 查询分析
图 3-1 药店库存查询管理
系统管理如图3-2所示。
系统管理 添加用户 编辑用户 重新登陆 锁定系统 退出系统
图3-2 系统管理
用户信息E-R图如3-3所示。
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用户名 密码 用 户 权限 用户ID 图3-3 用户信息E-R图
药店管理系统数据库中我所用到的各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。
4．菜单及窗口的设计
4.1 MDI窗体设计
在这里设置了5个主菜单，12个子菜单项目。对于一些经常使用的菜单功能，在工具中设置相应的快捷图标来实现。
在创建MDI窗体上用了一级二级菜单,并为快捷栏也创建了菜单,这样做即能方便用户的操作,还能使界面更加美观。
4.2 用户登陆窗体的建立
该窗体是程序运行时给用户的第一窗体,通过该窗体的用户登陆情况,决定了用户登陆的权限,从刚开始进入就判断所输入用户在数据库里是否存在,并赋予相应的管理权限。登陆界面如图4-1所示。
图4－1 系统登陆界面
第一个为窗体的启动界面,上面加了一个timer控件,当时间到时就进入到登陆界面,登陆界面也用到了几个timer控件,这样使整体效果具有动感。
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