秘书实务-会务管理自测题

2020-04-14 05:38

秘书实务-会务管理自测题

一、

单项选择题(请将正确答案以相应的字母填入括号中)

1. 会议通知按形式分有口头通知和( )。

A.电话通知 B.书面通知 C.电报通知 D.报纸通知 2. 发会议书面通知要认真核对名单与信封,以防止( )。 A.破损或残缺 B.误写或漏写 C.遗漏或重复 D.不清或错字 3. 决策性会议是研究决定( )重大问题的会议。 A.外单位 B.本单位 C.上级部门 D.同级单位 4. 定货会属于会议种类中的( )会议。

A.专业性 B.总结交流性 C.商品展销展示性 D.谈判性 5. 重大会议主席台的座次名单,一般由( )审定。

A.秘书 B.秘书部门负责人 C.领导 D.会议后勤部门负责人6. 横排法是指按照参加会议人员名单,以其姓氏笔画或名称笔画为序( 依次排列。

A.从右向左 B.从左向右 C.从前向后 D.从后向前 7. 选择会场的大小主要依据( )。

A.会议的主题 B.会议的长短 C.会议的费用 D.会议的规模 8. 会议座次标识的具体形式之一是( )。

A.座次名签 B.地区 C.身份地位 D.姓氏笔划 9. 负责会议报到的秘书应对与会者首先( )。

A.作简单的介绍 B.发放餐券 C.表示欢迎 D.安排住宿 10.大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是( )。 A.简单介绍情况 B.接站 C.签到 D.安排食宿 11.在安排领导同志活动时,既要把关,又要( )。 A.参谋 B.鼓励 C.参与 D.协调 12.中型会议一般指参加会议人数大约在( )。

A.百人至千人以下 B.几十人至百人以下 C.百人到千人以上 D.几十人至百人以上 13.部门性会议也称为( )会议。

A.单位性 B.企业性 C.局部性 D.地区性 14.会议管理性文件是指( )一类文件。

A.统计报表 B.代表发言稿 C.会议时间表 D.会议通知 15.秘书是领导的( )。

A.一般助手 B.近身助手 C.近身助手和参谋 D.驯服工具 16.协调可以用来描述( )某些关系失调后矛盾的措施和手段。 A.化解 B.缓解 C.解决 D.缓解和化解 1.提出参加会议的人员名单应根据( )。

A.会议的名称 B.会议的议程 C.会议的规格 D.会议的主题

2.一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议记录,最好采用( )记录法。 A.精详 B.完全 C.精要 D.补充 3.会议秘书组在向媒体发送新闻稿之前,应该( )。

A.请记者审稿 B.经领导审定 C.交会议讨论 D.反复推敲 4.会议的反馈是将会议精神的落实情况回报给( )。 A.与会人员 B.秘书部门 C.主办会议的上级机关 D.与会单位 5.在制定领导活动月安排时,最好( )。 A.根据领导办公会议的内容,由会议记录人员制表 B.由各位领导书面或口头交代,再由办公室综合 C.由办公室根据惯例安排 D.由秘书自行安排决定

6.非权力支配性是秘书的( )。

A.工作职责 B.协调特性之一 C.工作任务 D.职能管理权之一 7.秘书部门进行上下关系协调时不用( )。

A.文字协调法 B.政策对照法 C.信息沟通法 D.政策咨询法

8.秘书部门进行群众关系协调时,经常采用的方法有理论灌输法、权威利用法和 ( )。

A.均衡利益法 B.双向沟通法 C.感情激励法 D.会谈协商法 9.领导参观学习活动出发前的准备应有( )准备。 A.书籍 B.报纸 C.文具 D.资料 10.秘书协调有以下几个显著特征:( )。 A.职责限定性、权利支配性、认同疏导性 B.权利支配性、非职责限定性、认同疏导性 C.权利支配性、非职责限定性、认同疏导性 D.权利限定性、非职责支配性、认同疏导性 11.秘书是领导的( )。

A.一般助手 B.近身助手

C.近身助手和参谋 D.驯服工具

12.协调可以用来描述( )某些关系失调后矛盾的措施和手段。 A.化解 B.缓解 C.解决 D.缓解和化解

13.会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后( )工作。 A.结算 B.反馈 C.执行 D.处理 14.做好领导公务活动安排的重要工作方法是( )。 A.活动具体计划 B.活动预安排 C.活动安排日程 D.活动工作细则 15. 会后反馈工作可以采用( )方式。

A.实地检查 B.电话催询 C.专人专访 D.电子邮件 16.会见与会谈人数少时,多选择( )座位布局形式。 A.椭圆型 B.回字型 C.马蹄型 D.T字型 17. 中小型会议一般在会议厅和( )举行。 A.会议室 B.礼堂 C.会堂 D.体育馆 18. 一般性会议的主席台座次应按照( )排列。

A嘉宾的人数 B.就座者职务的高低 C.就座者的发言次序 D.就座者姓氏笔画 19.大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成星点型和( )。 A.椭圆型 B.圆型 C.半圆型 D.众星拱月型 20.会议召开的时间应在( )确定下来之后确定。

A.会议的名称 B.会议的参加人员 C.会议的规模 D.会议的议题 21.会议日程是指会议议程在时间上的具体安排,一般采用( )。 A.条款式 B.表格式

C.图表式 D.叙述式 22.一般活动的周安排、常常根据( )来安排。 A.工作内容 B.工作布置 C.人员 D.时间 23.安排客人游览时,要由( )陪同。

A.上级领导 B.职务相当的主人 C.秘书人员 D.专业导游人员 24.制定会议经费预算的正确指导思想不包括( )。 A.勤俭办会 B.提高规格 C.具有弹性 D.留有余地 二、

多项选择题(请将正确答案以相应的字母填入括号中)

1. 座谈会会场可以布置成:半圆形、( )。

A.六角形 B.八角形 C.长方形 D.马蹄形

2. 有关领导的一些重要活动安排需要事前请有关单位来( )。 A.开会协调 B.讲情任务 C.准时到会 D.解决问题 3. 会议管理性文件是指( )一类文件。

A.统计报表 B.代表发言稿 C.会议须知 D.会议通知

4. 会场装饰在突出主题的同时,要注意艺术性,也就是要注意( )。 A.全面 B.实用 C.美观 D.得体

5. ( )等会议一般需要对会场内其他人员的座次进行排列。 A.小型办公会议 B.中型报告会议

C.小型茶话会 D.中型较严肃的工作会议 6. 会场的座次标识包括( )。

A.名签 B.出席证上的座次 C.指示牌 D.座次图表


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