客服质检评语

2020-04-14 05:48

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客服质检评语

篇一:呼叫中心质检评分 呼叫中心质检监听评分标准

目前,就外呼呼叫中心而言,考核主要KpI指标为销售业绩,这与呼入型客服呼叫中心的以满意度为主要KpI指标是不同的,因此评分标准也会有所侧重!ob型呼叫中心的评分标准应该从以下几大类考核: 1.业务知识2.服务用语3.服务态度

4.表达能力及沟通技巧5.营销意识6.订单流程 7.其他

具体的标准如下: 一、产品知识方面

1、产品信息内容准确无误——为用户提供的信息内容及回答问题准确无误;

2、有无夸张、乱承诺——为用户提供产品信息流程等与事实不符或偏差过大;

3、产品信息内容全面——为用户提供的产品介绍及其

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它信息内容全面完整;

4、是否核实订单信息——沟通过程中,有互动的内容并与用户核实信息。 二、服务用语方面

1、吐字清晰——语句清晰明了,发音标准; 2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;4、普通话——普通话标准,无方言现象; 5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;6、致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;

10、服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语;

11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”等其它口语; 12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。三、服务态度方面 1、微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快; 2、服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情

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亲切;3、服务耐心——服务心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户电话;

4、是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。四、沟通技巧方面

1、控制节奏——用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬;

2、合理的描图画,二选一-----结合实际生活进行举例说明并让客户二选一;

3、互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;

4、注意打破底线及时结束---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控 制进程;

5、正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;

6、用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。7、语句婉转——语言真诚,表达婉转;

8、表达流畅条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性;9、快速理解及时回答——及时迅速理解用户表达的意思、意愿给予合理答复。五、营销意识方面

1、推荐合适产品——主动并有针对性的为用户推荐其

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适合的产品;2、突出产品卖点——是否能够突出产品的特点、优点及方便用户使用之处;

3、进行有效对比-----对产品价格服务质量方面进行有效对比获得客户认同;

5、超卖搭销-----客户已经同意订购后推荐其他合适产品;4、消除客户顾虑——迅速察觉用户疑虑并深入探究挖掘及时彻底消除疑虑;六、订单流程方面 1.响两声;

2.开头语(不得出现“喂”等字样。您好,**公司,请问有什么

可以帮助您/请问您需要订购什么产品?);3.要订购; 4.三要素(您贵姓/您怎么称呼?不得说“你姓什么”);5.说卖点;6.听需求;

7.描图画(打比方,做比较,二选一);8.下订单(核对三要素);9.超卖搭销;

10.结束语(送货流程,客服电话,工号);11.祝福语; 录音质检分析表如下:(满分15分,及格9分) 表格具体分析(打分说明):

1、语言感染力:电话销售不同于面对面销售,电话中客户看不到我们的表情,但是我们尽

量要让客户在电话中听到我们的微笑,生硬的沟通会严重影响到电话沟通的效果。语言感染力满分三分,如果咨询

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师在沟通中语气生硬,无任何亲和力与感染力,那么此项得分为零分。如果稍微表现出一点点,此项得分为一分;如果亲和度一般,得两分;亲和及感染力非常好,此项得三分。 2、产品知识:可外界辅助,如随时翻看笔记,坐席管理系统知识库体系,但是在沟通中针

对客户的问题要做到游刃有余,体现出我们专家的位置来。可根据电话录音中对产品知识的掌握程度从以下几个方面打分:比较熟悉、熟悉、一般、差一些、较差、一无所知;六个方面分别给予5分、4分、3分、2分、1分、0分。一般对于三分以下的坐席需要重新回炉培训,加强产品知识的灵活掌握程度。

3、灵活应变能力:对于学到的知识,可以做到活学活用,死板硬套的话术将直接影响到我

们的订单,碰到问题不会不要紧,但是要学会把控沟通进度,学会转移或巧妙地回答不是很确定的问题,灵活度非常好的得两分、灵活度一般还需加强的得一分、比较死硬的得零分。建议回炉培训4、主动引导性:作为电话销售行业,在电话中的主导作用将直接影响到我们的订单成功率,而作为一个成功的销售人员,可能我们的话术不是最优秀的,但是要求我们有较强的主

动性。在录音分析过程中的打分很明确,如果咨询师在电话沟通中较为被动,得零分;反之比较主动则得一分。

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