业务大练兵培训材料——公文写作练习题 一、模拟写作部分
(一)2006年7月24日上午,某市工商局某工商分局接到群众电话举报,在该分局辖区某居民小区3号楼有一伙人正在从事传销活动。该工商分局迅速组织10名工商执法人员,联合公安部门前往检查。在现场,发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员在依法出示执法证件后,将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将听课人员带离现场时,姚某煽动听课人员闹事,场面顿时大乱,近200名听课人员对10余名工商、公安执法人员围攻谩骂,大打出手。在长达20余分钟的殴斗中,有7名工商人员和3名公安干警被打伤,其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中,因伤势过重,不幸遇难身亡。
事件发生后,当地党委、政府和工商分局领导高度重视,分别前往医院探望受伤的执法人员,慰问遇难人员家属,并指示要尽快破案,严惩凶犯,同时做好遇难人员家属的安抚工作,积极救治受伤人员。
目前,犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃,参与闹事的张某等14人已被公安机关逮捕,此案正在进一步处理中。
根据以上素材,以该工商分局的名义向市工商局写一份情况报告。 参考答案:
X市工商行政管理局X工商分局
关于在查处传销活动中遭遇暴力抗法的情况报告
市工商行政管理局:
7月24日,我局接群众举报,反映辖区某居民小区有人从事传销活动。分局遂派执法人员联合公安干警对举报现场进行查处。在案件查处过程中,由于授课人——传销头目姚某煽动不明真相的传销人员,对联合执法人员进行了围攻殴打,造成执法人员严重伤亡。现将有关情况汇报如下:
7月24日上午,我局12315申诉举报中心接群众电话举报,在分局辖区某居民小区3号楼有一伙人正在从事传销活动。我局迅速组织10名工商执法人员,联合公安部门前往检查。在现场,执法人员发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员随即出示执法证件,并将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将全部听课人员带离现场时,姚某煽动在场的听课人员闹事,场面顿时大乱,近200名听课人员对10余名工商、公安执法人员围攻谩骂,大打出手。在长达20余分钟的殴斗中,有7名工商人员和3名公安干警被打伤,其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中,因伤势过重,不幸遇难身亡。
事件发生后,分局领导迅即前往医院分别探望慰问受伤的执法人员和遇难人员家属,并迅速向当地党委、政府领导作了汇报。当地党委、政府领导已指示司法机关尽快破案,严惩凶犯,同时努力稳定遇难人员家属的情绪,积极救治受伤人员。目前,犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃,参与闹事的张某等14人已被公安机关逮捕,此案正在进一步处理中。 特此报告!
X市工商行政管理局X工商分局(印章) 二 ○ ○ 六 年 七 月 二 十 四 日
(二)请以X市工商局的名义,就该事件向所属县工商局、分局及市局各执法单位拟发一份关于严格执法程序,确保执法人员人身安全的通知。 参考答案:
X市工商行政管理局
关于严格执法程序确保执法人员人身安全的通知
各县工商行政管理局、分局,市局各科、室、所、直属单位:
- 1 -
7月24日上午,市工商局X工商分局与公安部门联合查处一起传销活动中,联合执法人员遭到不法人员围攻殴打。致使7名工商人员和3名公安干警受伤,其中2人重伤,另有一名执法人员因伤势过重不幸牺牲。
为严格执法程序,确保全市系统广大执法人员的人身安全,防止在行政执法活动中遭受暴力抗法事件的发生,现通知如下:
一、统一思想,提高认识,切实消除“重主体、轻程序”的错误观念。 二、深化教育,狠抓培训,不断提高执法人员执行执法程序的能力和水平。 三、高度重视,采取措施,确保执法人员人身安全。 特此通知!
X市工商行政管理局(印章) 二○○六年七月二十四日
(三)以X市工商局的名义,就是否授予在此事件中遇难的执法人员李某烈士称号问题,向省工商局写一份请示。 参考答案:
X市工商行政管理局
关于追认李某同志为革命烈士的请示
省工商局:
7月24日,X市工商局X工商分局根据群众举报,在联合公安机关依法查处辖区某居民小区非法传销活动时,因传销头目姚某煽动不明真相的传销人员对联合执法人员进行了围攻殴打,造成执法人员人身伤亡,其中李某同志因伤势过重,不幸遇难。 李某同志的一贯表现、生平事迹、请示事项(略)。 妥否,请批示。
X市工商行政管理局(印章) 二○○六年七月二十六日
二、公文纠错题
(一)找出下文的错误并纠正
关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告 ×工商发[2005]09号 工商局:
根据市局《关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐张××等三位同志参加市局组织的业务培训,名单附后: 办公室主任:王×× 人事科科长:刘×× 财装科科长:张×× 报告当否,请批示。
××县工商局
2005年10月26日
- 2 -
参考答案:
1、标题中的“请示和报告”矛盾,应取掉“报告”。 2、发文号不应加“0”字,改为×工商发〔2005〕9号。 3、主送机关简称不对,应为“×市工商局”。 4、名单中应将“张××”提前。
5、推荐人员应先写名字,后注明职务。
6、结尾应改为“以上请示妥否,请批示”。 7、发文时间应大写“二OO五年十月十六日”。 8、加盖印章。 (二)××市工商局因工作需要,拟购置A牌B型中巴车一辆,向上级机关××省工商局上报了《关于购置工作用车的请示》(×工商财字〔2005〕×号)。××省工商局根据有关规定,正式行文给予批复。公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。 ××省工商局
关于批复××市工商局购买汽车的通知 ××市工商局财装科:
你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉。经研究,同意你单位购置A牌B型中巴车一辆。??(下文略) 特此通知。
(××省工商局印章) 2005年11月7日 参考答案:
1、标题文种使用错用及文字表述不当。文种应使用“批复”。标题规范表述为“××省工商局关于同意××市工商局购置办公用车的批复”。 2、主送机关错误。“××市工商局财装科”应改为“××市工商局”。 3、批复依据表述不当。“你单位因工作需要购置一辆中巴车的报告收悉”应改为“你单位《关于购置工作用车的请示》(×工商财字〔2005〕×号)收悉”。 4、结束语错用。“特此通知”改为“此复”。
5、成文日期表述不规范。应用汉字表述为“二○○五年十一月七日”。
(三)××市工商局拟于12月20日上午9:00在A宾馆B会议室召开全市工商系统法制工作会议,会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神,总结回顾一年来全市系统法制工作情况,安排部署2006年系统法制建设重点工作。会议时间半天,要求法制科主要负责同志参加会议。为此,××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。
法制会议通知
各县市工商行政管理局,各分局:
为贯彻落实省局法制工作会议精神,经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体事项通知如下:
一、会议时间地点:12月20日在A宾馆召开会议。
二、参加会议人员:各单位来一名负责同志,不得缺席。 特此通知。
××市工商局法制科(盖章) 十一月七日 参考答案:
1、标题不规范,事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的通知”。 2、正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神,经研究决定召开全市工商
- 3 -
系统法制工作会议。”应表述为“市局定于12月20日召开全市工商系统法制工作会议,会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神,总结回顾一年来全市系统法制工作情况,安排部署2006年系统法制建设重点工作。”
3、通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文“一、会议时间地点:12月20日在××宾馆召开会议。”改为:“一、会议时间地点:12月20日上午9:00在A宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“二、参加会议人员:各单位来一名负责同志,不得缺席。” 改为:“二、参加会议人员:各单位法制科主要负责同志,不得缺席。”
4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知,在发文时间处加盖××市工商局印章。 5、成文日期表述不完整。应用表述为“二○○五年十一月七日”。
(四)××市工商局决定开展一次打击非法传销活动,向各县市局、分局正式行文部署,并以附件形式下发了《打击非法传销宣传材料》和《全市工商系统打击非法传销活动情况统计表》。公文主体及版记部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。 ××市工商局
开展打击非法传销活动的工作安排 各县市工商行政管理局,各分局:
针对当前我市非法传销活动猖獗、群众反映强烈的状况,市局决定,自十一月二十日起至十二月二十日止,在全市范围内集中开展一次打击非法传销活动。现通知如下: (正文略)
活动结束后,各单位要及时汇总有关工作数据,于十二月二十五日前报市局公平交易局。
附件:1、有关宣传材料 2、统计表
(××市工商局盖章) 2005年11月10日
主题词:×× ×× ×× ×× 抄报:省工商局公平交易局。
××市工商行政管理局 2005年11月10日印发 参考答案:
1、文种使用错误。标题修改为“××市工商局关于开展打击非法传销活动的通知”。 2、公文正文日期表述方式错误,应使用阿拉伯数字。导语中“自十一月二十日起至十二月二十日止”修改为“自11月20日起至12月20日止”,正文最后一句“于十二月二十五日前报市局公平交易局”修改为“于12月25日前报市局公平交易局”。 3、附件内容表述不完整。正确的表述方法是: “附件:1、打击非法传销宣传材料
2、全市工商系统打击非法传销活动情况统计表”
4、成文日期表述错误。应用汉字书表述为“二○○五年十一月十日”。 5、抄报机关表述错误。修改为“抄送:省工商局。”
(五)××市工商局拟建设新办公楼,事先就有关事项向省工商局商请,同时需市政府了解有关情况。公文主体及版记部分如下,请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。 ××市工商局
关于请求批准建设新办公楼的报告
省工商局并市政府:
近年来,我市经济快速健康发展,各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全市主要的市
- 4 -
场监管和行政执法部门,承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进步的职责。随着形势的发展,监管范围将越来越宽,服务任务将越来越重。但从目前我局的办公条件和环境看,已不适应工作需要。??(略)
为改善办公和服务环境,我局拟新建办公楼。??(略) 以上报告,请批准。
××市工商局党组(章) 二○○五年一月一日
主题词:×× ×× ×× 抄报:省工商局××副局长、市政府××副市长。 XX市工商行政管理局 2005年1月1日印发 参考答案:
1、文种使用错误,应该用“请示”。标题修改为:“××市工商局关于建设新办公楼的请示”。 2、主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关,根据本文涉及事项的具体情况,主送机关应确定为“省工商局”,如需市政府了解相关情况,应将“市政府”作为抄送机关。 3、结束语表述错误。“以上报告,请批准。”应修改为“以上意见当否,请批复。”
4、发文机关错误。应该以“××市工商局”名义上报请示,在发文时间处加盖××市工商局印章,不能加盖党组章。
5、抄送栏表述不当。不能直接抄送领导者个人。应该将“抄报:省工商局××副局长、市政府××副市长。”更换为“抄送:市政府。”
(六)下面是一份请示(病文),请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析,指出其错误之处,并逐一改正。 某工商财字(2006)第2号
某分(市)局关于购置执法车辆的请示报告 省局财装科、办公室,市局财装科、办公室:
为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求,不断提升监管质量和效率,现拟购置捷达执法标志车辆5辆,充实基层工商所。购置费用共需50万元,其中我局自筹30万元,缺口部分20万元,请市局给予支持。
以上请示报告当否,请指示。 二OO六年八月十日
主题词:综合 基层建设 请示报告 本局:局领导,办公室存档
某局财装科 2006年8月9日印发 印(10)份 参考答案:
1、发文年号括号标注错误,应用中括号。 2、发号序号前多“第”字。 3、漏标签发人。 4、请示报告混用。
5、多头请示,越级请示。
6、成文时间上未标注公章式样。 7、成文时间与印发时间矛盾。
(七)
- 5 -