地铁竣工档案资料收集整理中应注意的主要问题
一、 资料的收集整理范围
地铁工程建设档案资料收集范围用一句话概括，就是从签订中标合同开始到工程竣工验收完成为此，施工中与工程建设有关的所有文字记录、图纸、图表、声像等内容。简单的说一是前期资料，二是施工过程资料，三是竣工验收资料。比较容易敷衍的是声像资料，特别是进入施工现场前和竣工验收后的录像资料，以一号线一期和二期为例，各施工单位基本上没有作。按要求所有的施工点都必须做，特别是二号线一期工程的洪山广场站、江汉路站市民比较关注的地方应该在施工前和工程完工后做好录像资料收集工作。以展示地铁建设对城市面貌带来的新变化，展示地铁建设对市民带来的交通便利，展示地铁建设对城市发展的新水平，通过展示对比，对全市人民一个满意的答卷。另外是我们所列的资料归档范围不一定很完整，比如象车站装修、轨道敷设等，除了表中所规定的以外，一定要参照国家相关行业标准，进行补充收集。所有施工、监理单位要确保竣工档案资料真实可靠、收集完整。资料收集归档范围见文件规定附件一。 二、 资料的整理分类、排序
竣工档案资料收集完整后，就是分类、排序。第一是分类，档案资料在收集过程中，应按不同的工程部位、时间顺序、资料内容分类收集。如车站和区间分开，车站还应分主体工程和附属工程及通道出入口和风道口，并按编号等分类，车辆段还应按各车间不同的使用性质分类收集。另则按时间顺序分，从开工到竣工，依次排列区分。按资料内容分，就
是不同的资料内容不要混在一起，如钢筋、水泥、粉煤灰和各种实验报告、检验记录等要按材料性质分开，隐蔽工程资料必须按不同的隐蔽部位分开，不能混合一起，不利于查阅。因此只有分类清楚，才能保证资料收集完整。
竣工资料排序就是将不同的资料内容，按照规范要求依次排列装订。一是按施工时间顺序排，就是相同的资料内容依时间顺序依次排列。如施工日记、隐蔽记录等资料。二是按资料形成内容排序，就是不同的资料内容按施工次序排列。如基坑开挖、基坑支撑、基坑围护、桩基础、基坑垫石层、钢筋焊接、隐蔽记录等。三是有文字又有图表的资料，应将文字排前、图表在后排列。四是报告和批复资料，同一个报告批复应将报告排前、批复在后的原则排列。因此做好档案资料收集分类、排序工作是保证竣工档案资料收集完整、规范整理的基础。各监理、施工单位必须在工程开工时就要做好档案资料收集管理工作，建立健全相关管理规章制度，纳入工程建设管理工作范围，确保地铁建设竣工档案资料收集真实可靠、完整、规范整理。基本排序方法见文件规定附件四。 三、 卷内目录和案卷标题的书写
竣工档案资料的目录和案卷标题书写是关系到竣工档案资料质量的重要环节。给人第一印象就是外观，第二是排序，第三是目录标题。因此我们要求所有竣工档案资料目录和标题必须做到：一是目录和标题书写要准确，能准确反应所装订资料主要内容。二是目录和标题简明扼要，不要太笼统，太烦琐。三是书写要工整，笔迹不要太潦草。如隐蔽工程资料目录和标题上必须写明车站部位或区间隧道部位及桩基编号等，不
能只写隐蔽资料几个字。不管什么资料，只要是内容不同，性质不同，部位不同就应按要求写清楚。书写工整、目录、标题是否准确，是保证竣工资料查得准、查得到、查得快的关节。 四、竣工档案资料的装订要求
1、所有竣工档案资料必须按规定要求用纱线装订，不能用金素物、胶水装订，原已装成册的设备产品说明书等资料除外。
2、装订要整齐，文字、表格资料按A4幅面（297×210mm）标准，个别纸张大、小不一致的资料在装订时以下边和右边对齐为准，小于A4的资料应用A4纸张托贴后装订。
3、竣工图纸采用国家标准图幅尺寸，按要求装订成册（对折后A3幅面不得超过420mm×297mm）。单张图纸（散装图）按国家标准《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）折叠成无装订边的A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。设计院已装订成册的图纸作为竣工图不折叠成A4幅面。
4、为保证竣工资料装订整齐一致，每卷厚度原则上不得超过1.5cm为一卷。小于1.5cm厚度的资料可根据实际情况调整页面折叠方式装订，保证装订美观整齐。 五、 竣工档号和案卷号的编写
1、竣工档案号是以中文拼音字母和数字组成。如：W.G-2.1-5.1-T.J.1-1,W.G是武汉轨道、2.1是二号线一期工程、5.1是施工代码类别、T.J.1是土建一标段、1是表示第一盒档案号。其它档案
号分别为：地铁站为W.G-2.1-5.1-H.K.Z-1,（车站用拼音字母代替）车装修为W.G-2.1-5.1-Z.X.1-1；监理为W.G-2.1-6.1-J.L.1-1；设备安装为W.G-2.1-7.1-G.D-1（设备名称用拼音间拼）等档案号依次类推编写。
2、案卷号是每一卷装订完成后在卷内目录右上角打印的编号。如：卷号001是表示第一卷、第二卷为002依次排列。档案号与案卷号不是同一概念，因此，各是各的排列。一号线二期工程有好些单位档案号写错，把案卷号写成档案号。如：W.G-2.1-7.1-G.D-001-003等。 六、 各单位移交竣工资料中普遍存在的主要问题
1、 竣工档案资料我们要求是一式三套（一套原件、二套复印件）。但是一些单位移交的竣工档案资料三套不一致比较明些，这种情况还比较多，修改量大，所以在资料收集整理过程中，在装订之前一定要认真对照检查，然后打印页码，确定没有问题再装订。 2、
卷内目录中文件标题表述不够明确、太简单，没有真实反应卷
内文件内容。如会议纪要、隐蔽工程记录等其它资料，会议纪要必须写明会议主题内容，隐蔽工程记录等必须写明工程部位或桩基编号等，标题内容必须真实的反应文件主体内容，以利于查阅。
3、 组卷内容比较混乱，没有按单位工程部位、施工程序依次整理。同一种资料必须整理完，再整理下一项资料，决不能这里放一点、那里放一点，同样的资料到处查。按文件规定要求、车站和区间桥梁、隧道资料必须分开整理，车站资料排前、区间桥梁、隧道资料排后，必须按施工程序产生的资料依次排列整理。 4、
复印件资料不清楚，应付了事。这种情况必须修改，复印不清
楚的资料必须重新复印。原件不清的资料应加深复印。
5、 案卷标题与卷内文件内容不一致，页码打印错误、错页码、漏页码等情况。
6、 案卷封面标题书写不准确，字迹太潦草、不清楚。
7、 档案盒脊背字体打印不规范，剪贴不牢固，档案号书写不整齐，不准确，没按规定要求书写。
8、 档案盒脊背上方类别没有区分站名、区间等名称，如中南路站、洪中区间、轨道、信号、水消防、常青车辆段等。应在类别下方按要求刻一小印章，用黑色印泥盖上，以利于查阅和区分。4公分以上档案盒，字体为仿宋体三号字，印章长度为3.5公分、宽度为0.7公分。2公分档案盒字体为仿宋体四号字，印章长度为1.6公分、宽度为0.7公分。车站等名称过长时，可简写表述，字体最多不超过5个。 七、整理资料应准备的基本工具 1、小电钻一个，用于装订打孔。 2、小钩针，用于装订穿线。
3、装订线（不能太细，也不要太粗）。 4、档案专用浆糊（不能用化学胶水）。 5、小毛刷一个，用于刷浆糊。 6、小刀一把，用于裁纸等。 7、铁夹，用来夹资料。
总工办
20112.6.26