外语系“送老生”活动方案
为了切实做好2009级毕业生离校工作及离校后宿舍，班级安排，把2009级毕业生离校的各项工作落到实处，确保毕业生离校工作圆满完成，特制订以下计划：
送老生活动总负责人：学生会主席李渊 “送老生”值班表：
5月12号李渊、周子群 5月13号孟凡同、李晓飞 5月14号丁名冉、李渊 5月15号周子群、孟凡同 5月16号李晓飞、丁名冉
以此类推直到6月28号“老生”离校。 一，各部门工作及时间安排 2012-5-13
学习部负责统计于12日公布的专升本成绩，并做好发表工作。统计之后15日向宣传部提供参加专升本考试，通过专升本考试的人数数据，及姓名。2012-5-15、
宣传部根据学习部送过来的有关专升本考试资料数据制成喜报形式，将在送老生晚会上播放，并且由宣传部做出有关专升本的喜报粘贴出来。
学习部着手设计并召开有关“专升本考试经验交流会”为主题的座谈会，通过座谈会要从中吸取经验教训为以后的专升本考试做准备，要确定参会人员并通知到个人。 2012-5-16
社团部着手策划送老生晚会的相关事宜，定制晚会策划方案，征集节目---确定主持人---预检节目---确定具体节目单---待晚会时间确定后向各位老师发邀请函---送老生晚会前借好声光，投影设备，可与主席李渊协商借用。建议社团部适当与09级毕业生联系，
询问其是否愿意参加在师专的最后一次演出。晚会最后有毕业生在4乘1米的条幅上写下自己对母校，老师，学弟学妹的临别赠言的活动。
晚会开场会有个短片影集（3-5分钟）由宣传部和通讯部两个部门负责。宣传部主要负责材料的整理、收集和采编。通讯部主要负责素材的搜集，并向宣传部提供材料。关于短片内容我认为：从晚会的主题“送老生”来看，短片内容必须具有能使大三学姐学哥们产生内心共鸣的效果，以感动和怀念为主线。通讯部要整理出09级学长们刚入学时采集的那些照片，例如：军训相片，活动相片，班会相片，比赛相片，各种晚会大型节目的相片，最好是有关欢笑，眼泪，荣誉的，以及最近一段时间所拍到的照片，两个放到一起形成鲜明的对比。再者通讯部可以在这段时间里抽时间对大三的学哥学姐们进行下采访，针对马上要离开这个校园而提出些问题，并且要全程录制下来。这样由这些视频片段和照片来共同构成这个短片。背景音乐可以以当时录制视频时的现场环境声音或者是选择一些曲调低沉点的音乐做背景音乐，目地就是为了让老生们感动。同时下周一将会有篮球比赛，这将是大三学哥们离校前的最后一场比赛，是采集素材的好机会。
同时我提出一点自己的建议：09级英教4个班、商英2个班、商日2个班每班自愿由通讯部负责录制VCR作为他们毕业时的最好礼物送给他们，这段VCR
将会陪伴他们一生。
所有晚会编排工作在6月15日前完成，等待送老生晚会具体召开通知。 2012-5-17
宣传部根据通讯部送来的照片在每张相片旁注以相符的文字说明，对于相片背后的故事要深度挖掘，可向通讯部了解照片背后的精彩故事，相片旁边要配以的一定的文字说明，要求文字深情不落俗套，能引起09级关于照片内容的回忆， 2012-5-18
宣传部提前做好送老生晚会的宣传海报，待我系最后敲定晚会召开时间再张贴，同时宣传部着手设计策划送老生晚会会场布置工作，准备4乘1米的红布或蓝布和白板笔供2009级毕业生在晚会上写下自己对母校，老师，学弟学妹的临别赠言。
2012-5-20
实践部着手准备“省钱大集”活动策划，拿出一个切实可行的活动方案，包括宣传工作与征集工作。向09级征集他们不用的，准备变废为宝的物品。例：专升本材料，英语四级，英语词典等学习材料，还有整理箱等生活用品，为省钱大集做好准备工作。
2012-5-22
宣传部为实践部的6月12日的省钱大集活动画宣传海报
学习部在F6举办专升本经验交流会，组织交流会纪律，保证交流会圆满召开。
2012-6-5
实践部与学习部合作，做好省钱大集活动，学习部组织好纪律，实践部确保活动有效圆满开展结束。 2012-6-10
维安部着手去各个毕业班级检查桌椅，门窗，锁头，暖气损坏情况，并负责上报。统计各个班级财产，与各个毕业班级的班长和生活委员联系，将不能带走的班级财产送给友好班级集中处理。友好班级要对09班级认真打扫。 2012-6-15
生活部着手检查各毕业班级卫生清理工作，联系其对接友好班级生活委员组织毕业班级的清扫工作，注意死角的卫生清扫，通风，打扫标准与迎新生标准相同。
2012-6-16
舍务部负责统计2009级毕业寝室住人情况，检查各宿舍门窗，锁头，钥匙，床铺，柜子等损坏情况，并与舍务科联系上报。与其对接友好班级的生活委员联系统一时间进行彻底的寝室卫生打扫注意死角的卫生清扫，通风，打扫标准与迎新生标准相同。
二，各部门对应的毕业班级行李搬运工作表
纪检部，维安部负责----2009级英教一班 秘书处，学习部负责----2009级英教二班 文艺部，舍务部负责----2009级英教三班 维安部，生活部负责----2009级英教四班 通讯部，组织部负责----2009级商英一二班
社团部，实践部，体育部负责----2009级商日一二班 三、工作要求：
送老生工作中学生会，团总支各部门人员必须全力配合，由主席担任总指挥；
按照以上行李搬运工作表，由主席团联系所分管部门，各部门积极配合，确保每个毕业生的行李搬运过程中有人帮忙陪同；
生活部要与2009级各个班级对接友好班级的班长，生活委员做好联系清扫工作；
所有工作人员在帮助老生搬运行李时，态度端正，认真负责，保证行李搬运工作有条不紊的完成。
由于毕业生的班级，宿舍清理工作需要其对接友好班级负责，请各个友好班级的班长，生活委员，及本班的学生会团总支成员积极配合。
对于各个部门分管的工作，请各个部门分管好工作，确认送老生工作能够有条不紊的开展及结束。
策划人：李渊 2012年5月10日