文档编号：ERP_OA_用户操作手册_V1. 1
ERP信息化项目 协同管理项目
协同办公系统用户操作手册
海王生物工程股份有限公司
OA项目组 2014年12月
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文档控制
文件状态： [ ] 草稿 当前版本： [ ] 正在修改 [√]正式发布 最后日期： 2014-12-17 V1. 1 文档密级： 公开/内部/机密 版本历史
版本 V1.1
作者 肖标 参与者 最后修改日期 2014-12-17 主要变更内容 正式版本 目录
第1章系统登陆
1．1 登陆主界面 ........................................................................................................... 4
第2章系统首页
2．1 首页 ....................................................................................................................... 5
第3章集团门户
3．1 集团门户 ............................................................................................................... 6
第4章流程中心-自定义流程
4．1 发起协同工作（自定义流程） ........................................................................... 6 4．2新建流程 .................................................................................................................. 6 4．3填写信息 .................................................................................................................. 7 4．4配置流程 .................................................................................................................. 8 4．5查看流程图 ............................................................................................................ 11 4．6审批 ........................................................................................................................ 15 4．7查看审批记录 ........................................................................................................ 16 4．8填写处理意见 ........................................................................................................ 17
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4．9后续处理方式 ........................................................................................................ 18 4．10流程查询 .............................................................................................................. 22 4．11存为模板 .............................................................................................................. 25 4．12 调用模板 ............................................................................................................. 26
第5章流程中心-固定流程
5．1 固定流程入口 ..................................................................................................... 27 5．2新建流程 ................................................................................................................ 28 5．3填写信息 ................................................................................................................ 29 5．4查看流程图 ............................................................................................................ 29 5．5审批 ........................................................................................................................ 30 5．6查看审批记录 ........................................................................................................ 31 5．7填写处理意见 ........................................................................................................ 32 5．8后续处理方式 ........................................................................................................ 33 5．9流程查询 ................................................................................................................ 34
第6章信息管理
6．1 创建栏目 ............................................................................................................. 37 6．2信息发布 ................................................................................................................ 38 6．3信息发布审批 ........................................................................................................ 40 6．4信息管理 ................................................................................................................ 42
第7章公文管理
7．1 创建公文 ............................................................................................................. 44 7．2公文审批 ................................................................................................................ 51 7．3发文管理 ................................................................................................................ 52
第8章 会议管理
8．1会议申请 ................................................................................................................ 54 8．2我的会议 ................................................................................................................ 58 8．3会议查询 ................................................................................................................ 60 8．4会议纪要 ................................................................................................................ 62
第9章企业通讯录
9．1 企业通讯录 ......................................................................................................... 71
第10章日程管理
10．1 个人日程管理 ................................................................................................... 65 10．2 代理日程 ........................................................................................................... 69
第11章文档管理
11．1 文档管理 ........................................................................................................... 75
第12章协同任务
12．1 任务制定 ........................................................................................................... 76 12．2 我的任务 ........................................................................................................... 80 12．2 任务汇报 ........................................................................................................... 82
第13章HR门户
13．1 HR门户 ............................................................................................................. 84
第14章HR自助
14．1 HR自助 ............................................................................................................. 84
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第15章微邮
15．1 登陆进入 ........................................................................................................... 85 15．2 发送消息 ........................................................................................................... 84
第16章邮箱设置
16．1 邮箱登陆 ........................................................................................................... 92 16．2 邮件收发 ........................................................................................................... 93 16．3 邮件自助查询 ................................................................................................... 94
1. 系统登陆
1.1 登陆主界面
登陆网址：http://oa.neptunus.com
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2. 系统首页
导航栏：首页，集团门户，HR门户，协同办公，流程中心，HR自助。
2.1 首页
1）首页包含：快捷导航，企业找人，最新公文，待办，待阅流程，任务，日程，会议展示
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