CRM系统需求文档
修订版本 1.0 1.0 1.0 1.0 需求模块 客户模块 商机模块 产品模块 任务模块 客户模块
功能描述:客户,可包含多个联系人。主要是详细记录客户信息,包含了客户名称、客户
类型、客户行业、信息来源、公司性质、客户地址等详细的客户信息,同时关联首要联系人及其他附加信息。客户一般由线索转换为商机和客户,也可自行添加客户。在添加客户时刻同时为该客户创建商机,也可仅仅保存客户。本文档涉及到的功能主要包括:客户、客户池、联系人。 客户管理主界面
图1-1
界面元素描述:
1客户界面
一、 全部:
1、 支持客户名称、客户行业、客户信息来源、公司性质、年营业额、客户联系地址、
负责人搜索条件,点击搜索按钮查询出不同的客户信息。
2、 信息列表包含客户名称、客户行业、评分、客户联系地址、负责人、创建人、创建
时间、距到期天数、操作,其中在操作列中支持对客户信息的查看与编辑操作
二、 我的客户:
信息列表展示当前登录账号负责的客户信息。 三、 今日创建:
信息列表展示系统当天创建的客户信息。 四、 本周新建:
信息列表展示系统当前周创建的客户信息。
五、 本月新建:
信息列表展示系统当前月创建的客户信息。
六、 最近更新:
信息列表展示最近一个月内更新(包含新建、编辑)的客户信息,按照客户信息更新时间倒序排序。
七、 新建客户:打开新建客户页面,在该页面可以录入客户信息进行保存。
图1-2
1) 主要信息:没有说明必填项的都是非必填项
? 负责人:
a) 默认为登录用户,单击编辑框后弹出选择负责人页面。 b) 编辑框支持选择负责人,不支持手动编辑。
c) 在选择负责人页面可以按照负责人所属部门、负责人姓名进行搜索。 ? 放入客户池:
新创建的客户可以通过放入客户池操作存放到客户池中。 ? 客户名称:
a) 必填项,点击保存按钮之后,如果没有填写提示“请填写客户名” b) 客户名称最多50个字
c) 字符类型 ? 客户行业:
单选按钮,可以选择:教育/培训、电子商务、对外贸易、其他 ? 客户信息来源:
下拉选项,可选择:电话营销、网络营销、其他。 ? 公司性质:
单选按钮,可选择:合资、国企、事业单位、民营、其他。 ? 邮编:6位纯数字 ? 年营业额:
下拉选项,可选择:0-10万、10-20万、20-50万、50万以上 ? 评分:单选按钮,可选择:一星、二星、三星 ? 客户联系地址(不考虑国外业务):下拉选项,可选择省、省下对应的市级填写详
细地址信息。
2) 首要联系人信息:
? 姓名:最多50个字,字符类型 ? 称呼:最多50个字,字符类型 ? 邮箱:
a) 字符类型,最多50个字符
b) 需符合邮箱格式校验XXX@XXX.com或XXX@XXX.cn ? 职位:最多50个字,字符类型
? QQ:最多20个数字,号码为纯数字 ? 手机:录入11位数字,格式须符合手机格式校验(注意联通、移动、电信号码段)。 ? 备注:最多500个字符 3) 附加信息:
? 员工数:下拉选项,可选择5-20人、20-50人、50人以上 ? 备注:最多500个字符
4) “保存”按钮:保存客户信息后跳转到客户主界面。
5) “保存并新建”按钮:保存客户信息后停留在新建客户界面,可以继续创建客户。 6) “返回”按钮:返回到客户主界面。 7) 勾选“同时创建商机”:勾选上该选项后,创建客户信息成功页面跳转到“添加商机”
页面。
八、 客户工具:
1) “客户工具-导入客户”:
a) 系统弹出导入数据界面
b) 支持导入客户模板的下载,下载的模板格式为.xls c) 录入正确的客户信息且文件大小不能超过20M d) 只能导入excel格式的文件 2) “客户工具-客户导出”:
在信息列表中选择相应的客户信息,可以将客户信息导出到本地,导出的格式为excel。
九、 “批量操作”:
1) “批量删除”:
在信息列表中选择相应的客户信息,可以将客户信息批量删除掉。 2) “批量放入客户池”
3) 在信息列表中选择相应的客户信息,可以将客户信息批量存放到客户池中。 十、 “发送邮件”:该操作需要配置邮件服务器,如环境不允许,该模块可以不用测试。
1) “全部发送”按钮:跳转到发送邮件页面,录入邮件内容可以对所有客户发送邮件。 2) “当前页发送”按钮:跳转到发送邮件页面,录入邮件内容可以对当前页面上客户
发送邮件。
3) “当前页已选中发送”按钮:跳转到发送邮件页面,录入邮件内容可以对页面上选
中的客户发送邮件。
十一、 翻页功能:每页显示15条记录,超过15条翻页显示
1) “首页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息首页,如果当前页面处于首页,则
该按钮不可点击。
2) “上一页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息上一页,如果当前页面处于第一
页,则该按钮不可点击。 3) “下一页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息下一页,如果当前页面处于末页,
则该按钮不可点击。 4) “末页”按钮:点击该按钮可以跳转到客户信息最后一页,如果当前页面处于末页,
则该按钮不可点击。 5) “跳转至第X页”:可以选择直接跳转到第几页。 十二、 其他
1) 在客户信息列表下可以通过“客户名称”打开客户的详细页面。如下图所示:
a) b)
图1-3
“放入客户池”:点击该链接将客户信息放入客户池,系统会提示“放入客户池成功”,客户列表页面查不到该条记录,在客户池页面能够查到该条客户信息。 “添加联系人”:点击该链接系统弹出页面,可以在联系人列表中对客户添加联系人,也可以直接新建联系人,新建联系人页面同图1-8所示,页面规则相同。添加一个联系人成功后“联系人(0)”显示为“联系人(1)”可以通过点击查看新添加的联系人。可以对添加成功的联系人进行编辑、删除操作,也可以添加多个联系人。 “添加沟通日志”:点击该链接系统弹出“添加日志”页面,录入标题和内容后点击保存,添加一条日志成功后“沟通日志(0)”显示为“沟通日志(1)”,可以通过点击查看新添加的日志信息。可以对添加成功的日志信息进行编辑、删除操作,也可以添加多个日志信息。 “添加任务”:点击该链接系统弹出“添加任务”页面,录入任务信息,主题和任务所有者为必填项,保存一条任务成功后“任务(0)”显示为“任务(1)”,可以通过点击查看新添加的任务信息。可以对新添加的任务进行查看、删除操作,也可以添
c)
d)
加多个任务信息。 e) “添加日程”:点击该链接系统弹出“添加日程”页面,录入日程信息,主题为必
录项,保存一条日程成功后“日程(0)”显示为“日程(1)”,可以通过点击查看新添加的日程信息。可以对新添加的日程查看、删除操作,也可以添加多个日程信息。 f) “添加文件”:点击该链接系统弹出“添加附件”页面,可以对客户添加格式为
“pdf,doc,jpg,png,gif,txt,doc,xls,zip,docx”,附件大小不超过50M,可以添加多个附件,添加一个附件成功后“文件(0)”显示为“文件(1)”,可以通过点击查看新添加的文件信息,可以对新添加的文件进行删除操作,也可以再次添加文件。 g) “编辑”:可以对客户信息进行编辑,字段校验同新建客户页面。 h) “删除”:可以删除该客户信息,在客户列表中查询不到该条客户。 i) “返回”:点击该按钮返回到客户信息主界面。
j) 点击“负责人”下的负责人姓名超链接,弹出如下页面,可以给客户发送站内信
图1-4
2) 在客户信息列表“操作”下的查看操作,跳转到“客户详情”页面,同图1-3所示 3) 在客户信息列表“操作”下的编辑操作,跳转到“编辑客户”页面,页面字段描述
同图1-2所示,可以对已经新建好的客户信息进行修改保存。如下图所示:
图1-5