目录
一 **********************************************活动主题
二 **********************************************活动形式
三 **********************************************主办单位
四 **********************************************承办单位
五 ************************************************策划人
六 **********************************************活动时间
七 **********************************************活动地点
八 **********************************************活动对象
九 **********************************************活动目的
十 **********************************************活动要求
十一 **********************************************活动准备
十二 ****************************************活动背景及意义
十三 ************************************************主持人
十四 **********************************************活动安排
十五 **********************************************会场布置
十六 **********************************************活动流程
十七 **********************************************应急控制
十八 **********************************************金费预算
附录
圣诞之夜活动策划书
一、活动主题：五协联谊，相约圣诞！
二、活动形式：节目表演为主，游戏为辅。
三、主办单位：西昌学院
四、承办单位：XX协会
五、策划人：
六、活动时间：待定
七、活动地点：学生活动中心
八、活动对象：
九、活动目的：
这个寒冷的冬天，我们又将迎来一年一度的圣诞夜，一个人的欢乐单调而易逝，但如果一群人因为同样的理由同时释放发自内心的欢乐，那么这种欢乐将被无限制的放大。
圣诞，给了我们一个契机，一个可以相互渲染，一起宣泄，相互碰撞的时刻。通过这次活动丰富同学的课余生活，让同学挖掘自己的潜力，充分展示自己的才华，进而达到促进西院的文化氛围，推动融合五协同学情谊，展现各协青春风采。 通过圣诞晚会营造一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛。“圣诞晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给新同学们提供了与学长们的交流平台，同时，为新同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
十、活动要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动的其他人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者相互配合，相互支持 ，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇到各种突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、晚会各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理所面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员必须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
十一、活动准备： 一）前期工作：
（1） 召开部门内部会议以及五个协会之间的会议，分配设点事宜等工作，制作比赛报名表。
（2） 以宣传为主，我协将召集其余四协会部长开会，各协宣传部把此次活动详细信息通知到每个协会及成员，切实落实宣传到位；联系各协会宣传部写通知，制作海报，拉横幅；在各宿舍楼粘贴活动宣传通知；联系外联部负责拉赞助。 （3） 联系各表演队长对节目顺序进行抽签，制作号码牌和节目单。 （4）选主持人。
（5）召集表演选手队长并联系优秀选手进行赛前指导。 （6）确定礼仪组，选出礼仪小姐。
二）表演前准备：
（1） 外联部确定评委嘉宾及赞助商，制作决赛节目单及奖状。
（2） 秘书部向表演选手收集比赛中用到的配音片段（处理好的），制作主题及ppt，准备出场及颁奖背景音乐。
（3） 提前联系网络部，记者团，广播台对活动进行跟踪拍摄和报道。 （4） 选拔会场主持人（2人/4人），联系礼仪队当会场礼仪小姐。 （5） 团支部负责邀请评委嘉宾及各院系领导，相关社团负责人。 （6） 沟通观众：各协会组织部负责组织人员及选手亲友团（口号）。 （7） 选手：参赛服装、道具、化妆的准备情况。
（8）人事部在场维持秩序的人员安排，网络部的音响等设备的调试准备。 （9）彩排：表演前一天选手进行有序彩排（试影片效果及话筒，熟悉台场），主持人串词练习并熟悉流程，礼仪小姐走场熟悉颁奖程序。
三）硬件准备：
笔记本、音响、麦克风、话筒及话筒架、化妆、接线板、采光灯、绘制背景墙、桌子、糖果瓜子、矿泉水、面具、圣诞老人头贴纸、圣诞彩旗、双面胶、圣诞树挂件、请帖、纸杯、笔、奖品（证书等）、宣传单、节目单、横幅、气球、彩纸、彩条等舞会装饰品。
十二、活动背景及意义：
圣诞节即将来临，为了营造一个欢快的气氛，帮助同学们度过一个愉快有意义平安夜，同时为了让这次我们五个协会的联谊，增进协会之间的交流和建立彼此间深深的友谊，趁我们还年轻，趁我们还没说再见，在这个圣诞即将来临之际，用我们的热情来温暖这个严寒的冬季，特此举办此次晚会。
大学四年说短不短，说长不长，相信离开时最难割舍的就是同学间的这份友谊。数年之后，当我们再回首时，可有那么一个圣诞晚会让你记忆深刻，同时也让处在铺天盖地考试中的同学放松，缓解一下。
十三、主持人：待定
十四、活动安排：
1、创业部和宣传部制作海报，让广大同学了解此次活动
2、组织部将各成员按部门分好组，使会员彼此了解，从而加强默契度。 3、外联部安排5人成立后勤小组，负责购买活动所需用品。
4、团支部发送请帖，邀请并确定嘉宾人数，购买适量纸杯、瓜子、水、纸、笔等。
5、人事部准备背景音乐，并协同各部门安排节目。 6、安排5人成立应急小组，负责活动中出现的临时情况。 7、秘书部和创业部筹划晚会的主题。 8、申请晚会会场
9、会场秩序：协会团支部抽调8人维持会场秩序，使晚会顺利结束。
十五、会场布置：
月 日准备好活动物品， 月 日当天下午2：30开始布置会场，各部门干事必须到场做准备工作，于当日下午5：00前完成会场的布置。
十六、活动流程：
1、表演选手提前到报告厅进行签到、领号码牌、于选手席等候（晚会开始前可播放循环播放歌曲：Christmas in my heart、merry Christmas、proud of you，以此渲染晚会气氛）。
2、18:30-18:55， 安排观众有序入场就座；5分钟的开场序；
3、19:00主持人致辞，引出主题， 介绍出席评委老师、到场嘉宾，宣布比赛正式开始。
4、按节目名单依次上演节目，如：小品、舞蹈、歌曲、朗诵??均可（尽量紧扣主题）
5、主持人宣布此次晚会圆满结束。
6、安排观众有序退场，各协会留下一部分成员清理现场。 5、秘书部、编辑部为此次活动撰写总结，撰写和总结文档留底。 注：活动期间注意安全，会场注意通风，严禁火烛
十七、应急控制：
一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会时间还未来电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行，在晚还后半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间，由节目组负责演员的组织和服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，由商家组负责现场秩序的维持，由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理现场。
二）节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即使跟进。
2、任意节目在出演过程中发生失误或无法顺序进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。