? Field Status Variants-字段状态变式: Field Status Variants-字段状态变式 Field Status
Variants,字段状态变式,是对会计科目在记账时字段控制信息的一种分类。 下分不同的字段状态组。 在科目维护时需要指定具体的字段状态组。 字段状态变式可以分不同的公司代码设置,也可以多个公司代码共用一个字段状态变式。
? 物料主数据-物料计价方法(SAP): 物料主数据-物料计价方法(SAP) 在系统中的名称为Price
Control-价格控制,具体参见相关概念。
? 负库存(SAP): 负库存(SAP) 在SAP系统中如果希望设置允许负库存,需要设置: 1.在物
料主数据工厂存储视图2中选择“允许负库存”(Negative stocks allowed in plant)标记(T-CODE:MM02)。 2.设置工厂允许负库存标记,设置库存地允许负库存(TCODE:OMJ1)。
? 企业类型: 企业类型 其意为原始设备制造商,但它指的是一种“代工生产”的方式,设备制造商利
用自己掌握的核心关键技术负责开发及设计并且控管整个销售渠道,但具体的生产加工任务则交给别的企业去做。
? 表外科目: 表外科目 是指资产负债表和负债表包含的科目以外的科目,这部分科目往往是用于期
初导入或者期间的一些账目的过渡性结算,月底出报表前需要结零,否则会引起报表不平。
? 借贷反向: 借贷反向 借贷反向是指正常的冲销,仅仅将原来的借方通过贷方进行反映。 没有发
现sap标准的说法,只是在顾问圈中经常这样说,可能是为了区别于反记账。 在FB08过账时需要选择好对应的原因码。
? AA-固定资产会计: AA-固定资产会计 aa-固定资产会计 aa,英文全称asset account,中文全
称为固定资产会计。
? Account group-账户组: Account group-账户组 Account Group,账户组,又称为科目组,是
对科目的一种分组。 sap系统对主数据都是会分成不同的组(group),然后再通过对组进行一些设置,这样就可以达到集中管理的目的,同时也可以减少一些个别设置的工作量。 账户组主要是针对财务总账科目的一个分组,在系统中可以针对每个账户组设置不同的字段状态组,控制某些字段是否可维护。 作用: (1)相同科目进行分
? Account Type-账户类型: Account Type-账户类型 SAP针对不同的账户定义了不同的类型,
具体包括: Assets-资产(a) Customer-客户(d) Vendor-供应商(k) Material-物料(m) G/L account-总账科目(s) 其中物料科目比较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流方式由系统产生凭证。另外四类都可以通过凭证录入直接记帐。
? Account-账户: Account-账户 关于account一词,感觉翻译为账户更加合适,在sap系统中
主要是用于记录核算对象,可能是一个总账科目,也可能是一个客户、供应商,或者是一个资产。但是在sap系统中是翻译成了科目,所以很多在sap系统中看到科目中可以输入供应商或者客户会觉得比较怪异。
? Acctivity type-作业类型: Acctivity type-作业类型 作业类型(activity type) 用来描述成本
中心耗用作业量(费用的量化)的主数据,通常是用单位来衡量的。 作业类型主数据可以用于基于作业的费用分摊方法或产品成本核算中的间接费用的分摊。 作业类型代表由成本中心生产输出的一些形式。作业类型的通用例子包括劳动小时数或机器时间的分钟数。作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对象(如成本
? Acquisition value-购置价值: Acquisition value-购置价值 acquisition value-购置价值 主要
是指购买事务形成的价值。 对应的事务类型组包括: 10-acquisition
? Alternative posting date: Alternative posting date 是指可以冲销以前月份的会计凭证 ? APC-购置和生产成本: APC-购置和生产成本 apc,acquisition and production costs,中文翻
译为购置和生产成本,sap中的翻译未知。
? Assessment-分摊(SAP): Assessment-分摊(SAP) 分摊(assessment) 将一个或多个初、
次级成本要素的值汇总打包后通过次级成本要素在一个或多个部门之间进行划转的方法。须事
先建立循环,可通过输入统计指标值、作业量或直接录入相关比例,将发送方的次级成本要素值分摊给接收方。
? Asset class-资产类别: Asset class-资产类别 资产类别(asset class)是按不同规则对资产
进行划分的类别。用于区分不同类型的资产,每个资产类别对应一个科目确定,从而确定如何入账。每个资产类别都有一个号码范围。 .创建一个asset class时,按资产类型、编号分配等来维护。 资产类别的作用: 1.确定资产的编号范围和资产种类 2.资产相关科目确定 资产的科目分配记录了该资产的科目确定,科目确定决定
? Asset-资产: Asset-资产 所谓资产,就是通常说的固定资产。 资产主数据分三层:一般数据层,
折旧范围层和资产价值层。 一般数据层general data :维护的是资产的描述,科目定位码(资产类别),序列号,存货号,库存注记,资本化日期,以及资产所属的成本中心和业务范围。 折旧范围层depreciation area:维护的是折旧范围,折旧码,使用年限,普通折旧开始日期等信息。 主要用于固定资产折旧管理,每
? Auto Clearing-自动清账: Auto Clearing-自动清账 sap系统针对清账可以采用自动清账,系
统会按照自动清账的规则进行清账。 清账规则是按照不同的科目表、账户类型和账户的范围进行设置,所以如果是希望分不同的公司代码分别设置清账规则,在客户和供应商之类的账号的编码上就需要有所区分,但是从系统的整体性来说,这些账户都是公用的,很难按照公司代码进行区分。 自动清账的事务码:f.13 清账规则设置:ob74
? Backflush material-反冲物料(SAP): Backflush material-反冲物料(SAP) backflush
material是反冲物料,是在生产中不需要手工进行收发货的物料,在对production order操作做最终确认时,生产订单中的相应的操作下的物料就会自动发货,在订单的最后一步操作使用特定的control key时,当对最后一步操作做最终确认时,系统会自动对生产订单的成品做收货。
? 物料主数据-Bulk material-散装物料: 物料主数据-Bulk material-散装物料 bulk material
是散装物料,是会在工作中心直接使用的物料,mrp不会对这种物料的相关需求进行计算,这种物料在bom中是不与成本计算相关的,是属于消耗品,必须用独立需求计划对它进行计划。
? Business Area-业务范围: Business Area-业务范围 是一个单独的营业或责任区域会计组织单
元,可是一个会计对象,也可是一个单独运作的部门。
? Business transaction category-业务类别: Business transaction category-业务类别 ? Category-类别: Category-类别 category,类别,是用来区分不同的业务,针对不同的
category系统已经有一些预先的设置和定义。
? Characteristic-特性: Characteristic-特性:作为数据模型构建的维度,比如组织结构、产品、
渠道等。根据特性之间或者特征内数据的相互依赖关系,可以设置特性的层次结构。时间和版本是特殊的特性,一般作为数据建模中常用特性。
? Chart of Accout-科目表: Chart of Accout-科目表 chart of account会计科目表: 是R/3
系统中所有总帐科目主记录的列表,可以为一个或多个公司代码使用。会计科目表中,每一个科目主记录均包含科目号、科目名称和控制信息三个组成部分。 会计科目表是会计定义的一个结构变式,相当于一个组合。 一套科目表下的公司代码需要有相同或者相近的核算方式。 在系统中,必须为每一个公司代码分配一套会计科目表。因此,
? Chart of Depreciation-折旧表: Chart of Depreciation-折旧表 是固定资产模块中根据客户
需求设定的折旧范围的集合。
? Client-集团(SAP): Client-集团(SAP)client是系统中的最高等级,现在已经是一个逻辑的
概念,也存在很多企业有多个client的情况,从技术上理解更容易些,每一集团(client)包括一个完整的逻辑数据库,该逻辑数据库中包括erp系统涉及的各种配置和交易表格等
? Company Code-公司代码: Company Code-公司代码 Company Code,公司代码 命名格式:
四个字母或数据组成。 基本概念:一个独立的会计实体,不一定是法律实体,用于处理所有的财务会计业务。所有的财务账务数据都会被记录在一个特定的公司代码下。 公司代码是对外报送资产负债表和损益表的最小单位。 每个company code都要设置一个本位币,其他的货币对于该公司代码来说
? Consignment material-寄售物料: Consignment material-寄售物料 consignment
material是寄售物料,是供应商为了缩短采购周期,根据采购订单要求把他的库存物料放在你的仓库中方便随时使用和控制库存数量,但是在使用前物料的所有权是属于供应商的,不占用你的库存价值,只有当物料被发货消耗后,供应商才会要求进行支付。
? Control Area-控制范围: Control Area-控制范围 Control Area,控制范围,也称为成本控制
范围,是企业集团中以管理为目的划分的一个组织单位,可以通过控制范围进行完整的全面的管理会计。 一个成本控制范围可以包括一个或多个公司代码, 如果需要,控制范围可以使用不同与任何一个公司代码的货币。 因为控制范围是属于科目表下的一个组织单位,所以控制范围下的公司代码必须全都使用同一个会计科目表。 控制范围中
? Cost center group-成本中心组: Cost center group-成本中心组 是多个成本中心的集合。通
常可以将常用的几个成本中心或者类似的成本中心放到一个组中,这样在查询时只需要查询这个组即可。在一些配置中也可以使用成本中心组的方式,这样日后只需要开放相应的成本中心组维护的权限给相关的业务人员即可,避免大量的配置工作。
? Cost center-成本中心(SAP): Cost center-成本中心(SAP) 成本中心(cost center)是成本
对象(cost object)的一种。在成本控制范围(controlling area)内独立收集成本的组织单位,并承担成本费用的流入、流出。可以按功能的需求、分配标准、提供作业和服务的不同、物理地点和负责区域来定义成本中心。通过成本中心可以区分相关区域发生的费用(cost determination funct
? Cost Element-成本要素: Cost Element-成本要素 成本要素主要用来记录和区分不同的费用
类型。 成本要素是CO模块中用来记录费用的科目,即与FI中的科目相联系,又有区别。这两个模块就是通过初级成本要素相互关联的。 成本要素的分类主要是以是否与FI模块相关联为划分标准,分为二大类,即:初级成本要素和次级成本要素。 成本要素的运用: 1、 初级成本要素在FI模块记账时就会向CO模块产生一笔记录。这时这张凭证的贷方
? Credit controlling area-信用控制范围: Credit controlling area-信用控制范围 sap 应用“信
用控制范围”(credit controlling area)来进行客户信用控制。在公司总部内,有些公司它们在会计核算上是分开的,但是对于客户的信用有可能是统一管理的。因此在sap 中不同的公司代码可以分配给相同或不同的信用控制范围。对于业务和客户相似的公司信用可以统一管理。
? Currency type-货币类型: Currency type-货币类型 sap系统中针对不同业务的凭证金额设置
了不同的货币类型。 以下为不同的类型及设置方法: 00 凭证货币,也叫记帐货币,SAP系统中1个凭证有且只能有1个记帐货币。 currency type “10”-公司代码货币,即本位币(第1本位币),也叫FI货币,SAP还允许设置另2个附加本位币。 在公司代码维护中设置。 currency type \
? Customer-客户: Customer-客户 客户是指同企业发生应收业务的企业或者个人。客户是应收
帐款最重要的主数据。 客户主数据分为以下层次: 1.一般数据层:包括编码、名称、地址、纳税登记号等对于每一个分子公司来说都是统一的信息。 2.公司代码层:可以维护客户一些特殊的信息。例如客户的利息计算控制,催款控制,支付数据等控制信息也是在公司代码层次维护的。 3.销售区域层:定义订单币别,交货方式等和销售相关的信息。
? Cycle-循环: Cycle-循环 用于费用分配的批处理程序。建立循环后,费用的发送方和接受方、分
配的原则、分配的成本要素、跟踪因素等。通过运行循环,可以实行费用在不同成本中心的分配。
? credit controlling area Vs company code: credit controlling area Vs company code ? Data Field-数据字段: Data Field-数据字段
? Depreciation key-折旧码: Depreciation key-折旧码 折旧码(depreciation key) 是广义
上的折旧方法。规定了折旧的方法、残值率、开始日期等折旧要素。 depreciation key 在chart of depreciation 中维护。一个折旧表中可设立多个折旧码。
? Distribution-分配: Distribution-分配 将一个或多个初级成本要素的值在一个或多个部门之间
进行划转的方法。须事先建立循环,可通过输入统计指标值、作业量或直接录入相关比例,将发送方的初级成本要素值逐一分配给接收方。
? Document Splitting-凭证分割: Document Splitting-凭证分割 SAP提供一种凭证分割
(Document Splitting)的功能,可以将不同的组织范围之间的业务凭证针对每个组织范围生成一张完整的会计凭证。 凭证分割是将SAP凭证的行项目区分不同的特性(业务范围、利润中心、段等)分割成不同特性的行项目。 凭证分割首先在在Client层进行激活,然后在公司代码层进行取消。
? Document Type-凭证类型: Document Type-凭证类型 凭证类型是sap中用于区分不同单据
(document)的类型,被广泛应用于各业务模块中。
? DSO-数据存储对象: DSO-数据存储对象 dso,英文全称是data store object,中文全称是数
据存储对象。
? ETL-提取转换加载: ETL-提取转换加载 etl是指从源系统中提取数据,将数据转换为一个标准的
格式,并加载数据到目标数据存储区,通常是数据仓库。
? Foreign Currency Valuation-外币评估: Foreign Currency Valuation-外币评估 当总账科目、
客户、供应商的未清项有外币余额时必须进行。(过账时以当时的汇率转换成本位币。到期末,因为汇率的变化,会产生汇兑损益。)
? Function Area-功能范围: Function Area-功能范围 职能部门按销售管理会计的要求将营业成
本划分成若干职能, 如像管 理、 销售、 市场动作、 生产、 或研究开发。
? Group-组: Group-组 在sap系统中,组的作用用来分组,其具体的功能是依据对其另外做的相
关设置。 组一般是用于主数据,类型一般是用于业务单据。
? Indexes-索引: Indexes-索引 索引indexes 用于即将生成的数据表的索引字段,可以提高数
据处理的速度。
? Info Area-信息区域: Info Area-信息区域 相当于为所有的bw中对象建立的用于分类管理的文
件夹。
? Info Provider-信息提供者: Info Provider-信息提供者 所谓信息提供者,也就是后续可以提供
给query等使用的数据对象的集合,主要包括信息立方体infocube、数据存储对象dso 、多信息提供者multi-info supplier、虚拟提供者virtual provider、信息集infoset等。
? InfoCube-信息立方体: InfoCube-信息立方体 在sap bi中,把事实表及其连接的维度表称为
信息立方体,包括特征值和关键指标,存储sap bi中报表及分析的数据。infocube提供轻度及高度汇总后的数据以满足分析需求,在设计过程中应尽可能按照应用主题分类,考虑到数据量规模过大影响分析性能,每个主题可再按业务设计中的业务模块划分,对于
? InfoObject Catalog-信息对象组: InfoObject Catalog-信息对象组 主要是一个分组的概念,
主要的作用也是用于分组。
? InfoObject-信息对象: InfoObject-信息对象信息对象相当于一个字段,信息对象分为特性、关
键值、单位、时间特征值。其中特性用于分析的维度,关键值相当于分析的数据部分。信息对
象是sap bi系统中对现实生活中的业务评价对象的模拟。比如客户、销售额等,在sap bi中都体现为一个信息对象。它是sap bi中数据存储的最小单位,是数
? InfoPackage-信息包: InfoPackage-信息包 信息包是用于将业务系统中的数据上传到bw系统
的psa中。
? InfoSet-信息集: InfoSet-信息集 信息集infoset 是一个虚拟的信息提供者,本身并不存储数
据。 信息集infoset,是指多个dso通过一定的关联关系变成一个数据存储对象,是多个dso在一起left join结果,相当于产生的一个交集。具体输出哪些字段可以自行设置。 信息集可以理解为一个由多个表进行左连接的视图
? InfoSource-信息源: InfoSource-信息源 信息源infosource主要用于bw 3.x下。bw7.0下,
在需要做两次转换时可以用到信息源。
? Internal Table-内表: Internal Table-内表SAP的内表有些类似于大多数程序语言中使用的数
组,只是结构化的处理方式更加完善,特别是针对数据库方式的处理。
? Invoice document status-发票状态: Invoice document status-发票状态 sap的购货发票
信息是存放在rbkp和rseg中,通过状态区分不同的凭证,例如是否为预制凭证。
? Key Field-关键字段: Key Field-关键字段 :相当于一个分析维度。关键字段也是通常的关键值
字段,需要能够唯一确认一条数据。
? Key figures-关键值: Key figures-关键值
? Multi Provider-多信息提供者: Multi Provider-多信息提供者是一个虚拟的信息提供者,本身并
不存储数据。
? Navigation Attribution-导航属性: Navigation Attribution-导航属性 导航属性是指可以用于
query的查询条件、行或者自由特性的字段。
? Negative Posting-反记账(SAP): Negative Posting-反记账(SAP) Negative Posting,反记
账,也就是中国通常说的红冲。 只是需要注意的是,sap存储数据时还是按照借贷反向的方式进行纪录,只是多了一个反记账标识,这样在汇总到总账科目余额时就会反映为另外一个方向的红字。 关于红冲和红字的概念可以参照相关的会计书。 由于SAP标准的记帐是不能直接输入负数的,则需要通过反记帐标志来实现红冲业务。 在FB
? ODS-运营数据存储: ODS-运营数据存储 是sap bw3.x时使用,在7.0中基本不使用,改为使
用dso。
? one-time accounts-一次性账户: one-time accounts-一次性账户 sap系统提供一种一次性
账户的处理方式,主要分为一次性供应商和一次性客户。在定义每个客户和供应商类型时,就需要指定是否为一次性账户,也就是说需要单独为一次性账户设置一个类型。如果是一次性账户,在账务处理时,系统允许指定每笔业务下该供应商或者客户编码的详细信息,例如名称、地址等。
? Order Category-订单类别: Order Category-订单类别 实际是通过订单类别来区分不同的订
单业务。
? Order Type-订单类型: Order Type-订单类型 订单类型是指订单的一个分类。每个订单类型会
对应一个订单类别(order category)
? Ordinary deprec.-正常折旧: Ordinary deprec.-正常折旧
? Post Key-过账码: Post Key-过账码 记帐码相当于中国传统会计中的借或贷。 作用: 决定科
目类型(a k d m s),一个记帐码只能分配给一个账户类型 决定凭证行项目的借贷方向(有借必有代,借贷必相等) 控制行项目屏幕字段显示 常用的标准记帐码: 借 贷 处理的业务 40 50 (总帐) 01 11 (客户) 21 31 (供应商) 70 75 (资产) 89 99 (物
? Valuation Area-评估范围: Valuation Area-评估范围 SAP Valuation Area,评估范围,是指
SAP系统中进行成本估算(核算)的一个范围设置。