易助ERP流程介绍
易助ERP流程介绍
神州数码管理系统有限公司
SMB事业部 编
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易助ERP流程介绍
目 录
一：易助ERP系统简介 ........................................................................................... 3 二：易助系统标准流程 ........................................................................................... 3
1. 销售管理系统.................................................................................................................. 3 2. 采购管理系统.................................................................................................................. 7 3. 库存管理系统................................................................................................................ 12 4. 应收应付管理系统........................................................................................................ 15 5. 生产管理........................................................................................................................ 22 6. 进销存结账流程............................................................................................................ 27 7. 固定资产模块结账作业流程........................................................................................ 28 8. 生产成本结账作业流程................................................................................................ 29 9. 会计总账模块结账作业流程........................................................................................ 30
三：编码原则规范 ................................................................................................. 31
1. 物料编码的意义............................................................................................................ 31
2. 物料编码的原则............................................................................................................ 32 3. 物料编码的方法............................................................................................................ 36 4. 系统物料编码的处理特点............................................................................................ 43
四：编码方案示例 ................................................................................................. 46
例一：某企业冰箱材料分类与编码.................................................................................. 46
例二：某机械加工厂的物料编码原则.............................................................................. 47 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则.......................................................................... 48 例四：某自行车厂的编码原则方案.................................................................................. 51
五：ＢＯＭ结构示例 ............................................................................................. 57
例一：某锅炉产品的BOM结构图...................................................................................... 57
例二：某手机键盘的BOM结构图...................................................................................... 58
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易助ERP流程介绍
一：易助ERP系统简介
易助ERP是台湾鼎新电脑在TIPTOP系统的基础上精心打造的一款以中小型制造企
业为主要服务对象的ERP产品。作为一款以生产管理为核心的ERP系统，囊括了企业物流、生产、成本、财务等管理需求，迄今已经在机械、装配、五金、化工、电子、精细加工等众多行业积累了数万家成功客户。最大的优势就在于以业务系统为主导，各模块之间充分而有机的结合，其严谨的单据传递在最大限度上保证了企业资源的整合共享，是一套能够迅速实施，轻松上手的真正意义的ERP产品。
二：易助系统标准流程
1. 销售管理系统
销售报价流程 作业说明 客户 新商品 业务 研发/财务 新商品报价时应由研发单位之报价要求 BOM 参考工资率及制造费用估出销货成本并建议报价 旧商品报价时参考现行核价单及过去历史交易记录重新报价 输入报价单 打印报价单 主管核准(文件签核) Y 商品估价 N 计价表 历史报价 报价单建立 修改 报价单 N 核准 Y 报价单 报价单 - 3 -
易助ERP流程介绍
客户同意报价 于报价单生效日期当日进行报价单确认 FAX客户确认 业务接单流程 作业说明 客户 客户订单 业务 生管 成品仓库 客户订单 判断是否满足接单条件 回复 如；单价,交期,数量..等 订单资料输入 打印订单凭证 判断是否有库存有库存者直接销货 ,无库存者发工单生产 接单否 N Y 订单建立 订单凭证 库存 N Y 订单凭证 订单凭证 工单开立及发放流程 销货流程 - 4 -
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销售出货流程 作业说明 确定可出货 预计出货表：即订单未出明细表 依订单输入销货单资料 打印销货单凭证 销货单交成品仓库单位备货 确定销货数量 成品出货 销货单签回 预计出货表 业务 生管 成品仓/资材 会计 客户 N 可出货 进度追踪 Y 销货单建立 修改销货单 VU. 核准 N Y 销货单 备货 销货单出货南 销货单 销货单 销货单 签回 销货单 - 5 -