西南交通大学社团干部换届通知
我校学生社团、协会是在校党委领导下,在校团委统一管理和指导下的学生群众性团体，是构建和谐、文明校园和我校精神文明建设的重要力量。社团干部是开展社团活动的中坚力量，是学生干部队伍的重要组成部分。为充分发挥大学生社团在我校发展和建设中的作用，规范社团组织机构设置，加强对大学生社团的指导和管理，经社团联合会常务理事会商议决定进行各协会干部换届选举。每年5-6月份为社联规定的社团会长及主要负责人换届时间。具体事项如下：
一．竞选职位：
社团会长、副会长及团支书。
二．参选条件：
1、候选人必须为该社团成员，由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生；
2、原则上，在学生社团工作一年及以上，有一定的社团工作经历； 3、遵守校级校规，政治立场坚定，无任何违纪处分记录； 4、该学年没有挂科（补考通过不算挂科）； 5、遵守校团委学生组织各项章程，全心全意为同学服务，具有较高工作热情；品德良好，学习成绩优良，具有良好的群众基础。
三．换届流程：
（一） 有意进行换届的社团，换届工作由现社团负责人组织，召开全体会
员大会选举产生3—5名会长或主要负责人（副会长及团支书）候选人，应在召开换届选举大会前一周及以上提交换届申请资料至社联办公室（犀浦校区一食堂508）并通知分管副理事长，由校团委和社联对候选人进行资格审查并批复后，方可进行换届，否则视为无效换届。社团换届申请资料包括：
1、 学生社团年度工作总结；
2、 《西南交通大学学生社团换届申请表》； 3、候选人成绩单及《西南交通大学学生社团换届主要负责人候选人简历》各一份。
（二） 社联将组织主要干部组成社团换届考核小组，对各社团提交的会长、
团支书候选人资料进行审核，并组织各位候选人进行面试。
（三） 经社联及校团委批复后，社团应尽快确定换届时间与地点并提前至
少三天将确定的换届时间及地点告知社联常务理事会，社联将安排至少一位主要干部前往进行监督。
（四） 社团各部门部长由各协会自行进行选举并决定，并在换届大会后三
日内提交新一届社团干部拟任人选登记名单。社联将在收到并审核登记
表后的第二天对结果进行公示（公示时间为三个工作日），公示无异议后校团委及社联将进行正式任命。
四．换届要求
1、社团干部应全部到场参与换届，确因有事不能到场者须提前一天及以上通过现任会长向分管副理事长请假，各社团会长应提前一天及以上向分管副理事长报告应出席并参与选举的社团干部人数，社团联合会将对无故不到者进行相应处罚；
2、社团会员在50人以下（含50人）的，会员应至少到场四分之三及以上；社团会员在51人至100人（含51人）的，会员应至少到场三分之二及以上；社团会员在100人以上（含100人）的，会员应至少到场二分之一及以上；
3、候选人在与会人员面前进行演讲及答辩，接受在场所有人员提问； 4、最终结果由与会人员无记名投票经差额选举得出，投票本着公平公正的原则进行，社团主要负责人不得进行干预，若重要职位候选人只有一名，其得票需在二分之一以上，候选人两名及以上者则票多者当选，如若票数相同，则进行第二轮选举，如有异议，由社联干部及社团新任、前任主要干部和会员代表组成讨论小组于会后对结果进行讨论；
5、若有特殊情况发生，社团主要负责人应与到场监督的社联干部及时进行沟通并予以解决；
6、投票结果经由监票、计票、唱票后得出，社联干部监督，并现场公布； 7、社联干部有权对现场出现的违规现象提出质疑并给出解决建议；
五．注意事项
1. 社团应严格参照社团联合会规定制度进行换届，若有特殊情况，应向西南交通大学社团联合会（以下简称“社联”）提交书面申请，经社联常务理事会讨论批准后方可进行。
2. 各学生社团应本着公正、公平、公开的原则，在校团委指导老师及指导单位的指导下，根据社团联合会统一部署，开展社团换届工作。
3. 新一届社团干部换届应在校团委及社联的监督下选举产生。社团换届时现场应至少有一名社联理事长或副理事长到场并进行监督，以保证换届的公开、公平、公正。严禁擅自换届，否则视为无效换届，并取消一切评奖评优及社团成员认证资格。
4. 社团干部不得连任超过两届，每届任期一年。任期内的干部原则上不能随意更换，如有特殊情况的需向校团委及社联提交书面申请，待审议通过后方可进行更换。任职满一年及以上的社团干部方可获得任职证明。
5. 每年5-6月份为社联规定的社团会长及主要负责人换届时间，建议社团换届集中在此时进行，若有特殊情况需在其它时间换届，需向社联提交书面申请，待审议通过后方可依照该制度进行换届。
6. 社团会长或主要负责人由于各方面原因主动辞去会长职务时，可向社联提出换届申请。
7. 社团会长或主要负责人因工作严重失职而遭解聘时，将由社联组织进行该社团换届工作。
8. 社团由于发展需要而变动主要负责人时，可向社联提出换届申请。 9. 社团会长或主要负责人候选人可由现任会长推荐、社团成员推荐或自荐产生。候选人应为三名及以上。
10. 社团所有干部必须经由社团联合会正式任命后方可生效。
11. 以上所涉及材料均为一式两份，一份由社团保存，一份交由社联存档。 12. 若有严重违反上述规定者，社联将有权不予承认该社团换届。
本制度修改权、解释权、细则制定权均属共青团西南交通大学委员会及西南交通大学社团联合会所有。
附表：
西南交通大学社团联合会制
西南交通大学学生社团换届
会长候选人申请表
填表日期： 年
月 日 社团名称 姓名 候选人及简介 性别 院系年级 拟换届时间 社团职务 入会时间 兼何组织何职务 候选人产生办法 □自荐 □社团干部推荐 □社团会员推荐 □自荐 □社团干部推荐 □社团会员推荐 □自荐 □社团干部推荐 □社团会员推荐 拟定选举程序 社团负责人意见 社团负责人签字： 社团指导老师意见 社团指导老师签字（盖章）： 以上内容原会长负责完成并交校团委审批后方可进行选举； 换届（调整）日期 社团指导老师出席情况 表决结果 参会 人，发出选票 张，回收有效选票 张，候选人得票情况： 候选人1： 张； 候选人2： 张； 候选人3： 张。 姓名： 性别： 院系年级： 联系方式： 原职务： 新当选会长情况 理事长签字 校团委老师审查意见
西南交通大学学生社团换届
团支书候选人申请表
填表日期： 年
月 日 社团名称 姓名 候选人及简介 性别 院系年级 拟换届时间 社团职务 入会时间 兼何组织何职务 候选人产生办法 □自荐 □社团干部推荐 □社团会员推荐 □自荐 □社团干部推荐 □社团会员推荐 □自荐 □社团干部推荐 □社团会员推荐 拟定选举程序 社团负责人意见 社团负责人签字： 社团指导老师意见 社团指导老师签字（盖章）： 以上内容原会长负责完成并交校团委审批后方可进行选举； 换届（调整）日期 社团指导老师出席情况 表决结果 参会 人，发出选票 张，回收有效选票 张，候选人得票情况： 候选人1： 张； 候选人2： 张； 候选人3： 张。 姓名： 性别： 院系年级： 联系方式： 原职务： 新当选团支书 情况 理事长签字 校团委老师审查意见
西南交通大学学生社团换届 主要负责人候选人简历
姓名 政治面貌 出生年月 现任职务 性别 民族 联系方式 竞选职务 上学期学分绩年级专业 点 （附成绩单） 个人所获荣誉及简介 社团 意见 签字： 年 月 日 社团联合会意见 签字： 年 月 日