1、中小企业经营管理的特点
我们看到中小企业存在着一些普遍的特征。第一，它们的所有制结构和组织形式多样化，行业分布面很广；第二，与大企业相比，中小型企业组织方式灵活，经营富有弹性，生命力较旺盛，比大型企业有更强的市场应变能力。第三，它们的变动率高，寿命不长。因中小企业是个人、家族或少数合伙人创立的小规模企业，开业容易守业难，发展壮大更是难上加难。因此，其规模小、财力有限、组织不健全、容易受外界环境变动影响，导致经营困难，甚至灭亡。
2、中小企业的期间费用管理现状
根据中小企业的特点，其内部会计控制期间费用一般具有以下几个特点。 （1）中小企业期间费用控制受重视程度直接取决于企业主的态度。 （2）管理水平低。相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实、控制不严和控制体系不健全等问题，在成本费用管理过程中往往片面追求利润，人为造成成本费用不实，由于企业会计基础工作薄弱、成本核算缺乏真实准确的数据资料，使企业内部缺乏科学有效的期间费用控制体系。
（3）以传统的管理方法为主。中小企业规模较小, 根据成本效益原则,中小企业更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理技术和方法。因而,很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办,造成会计信息极不真实、不完整。同时,因为中小企业发展前景、工作待遇与条件、社会保障等社会认可程度低,很难吸引所需优秀人才,导致财务管理人才缺乏、财务管理人员素质较低。而中小企业典型的
管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,缺乏财务相关知识和管理方法,造成财务管理混乱、财务监控不严、期间费用划分不清等。
三、如何进行中小企业期间费用的控制 （一）中小企业管理费用的控制
1、中小企业管理费用的控制存在问题
管理费用是企业当期发生费用中的重要组成部分,是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而形成的各种必要的支出。随着企业规模的不断扩大,企业行政管理部门的管理职能日益重要,其费用也相应增加。管理费用的控制已经成为企业成本管理的一项主要内容。但大多数企业缺少对管理费用的有效控制或管理费用控制工作只流于形式,这种局面已影响到了整个企业成本管理工作及企业效益的增长。随着企业的发展壮大,这种矛盾将会显得更加突出。因此,如何在既定的管理要求下,最大限度地降低管理费用的开支,提高管理费用控制效果,已成为当今企业在成本管理工作中需要迫切解决的实际问题。从目前情况看,影响企业管理费用控制效果的原因是多方面的,但根本上讲主要是以下几方面的原因:
① 、是管理费用控制指标缺乏一定的合理性。
② 、是管理费用责任主体的“参与度”不够。控制指标往往由综合管理部门 依据年度工作报告对管理费用的控制要求进行测算,没有与各责任主体进行
充分的沟通或沟通力度不够,使指标制定工作缺乏一定的上下沟通程序,各责 任主体未充分参与到控制指标的制定过程中去,未能充分发挥各责任主体的能动作用。
③、是指标考核缺乏一定的科学性。由于责任部门的管理质量和服务水平缺乏定量考核依据。在考核过程中主要是针对管理费用指标的节约和超支进行评定,并依此替代对责任部门管理效果和效率的考核,缺乏科学性。 2、中小企业管理费用的控制具体控制工作
为解决好管理费用控制工作中出现的问题,应对管理费用控制工作进行全过程监控管理,努力作到:“抓好事前、强化事中、注重保证”。
①、抓好管理部门、管理岗位的配置以及事前控制指标的测定通过对管理费用发生的基础条件和动因进行分析,合理确定与企业经营相适应的各管理部门、管理岗位及其管理职能,对各部门的管理工作质量和服务水平进行细划。在此基础上,详尽分析企业管理费用支出的必要性以及应取得的管理效果,分析企业的业务成绩和一般经济状况,并参考同行业同规模企业管理费用支出水平,尽可能做到费用指标合理化。
②、强化事中的监控和调整，这是管理费用控制的关键,直接影响管理费用的控制效果。为此,应注重抓好以下几个方面的工作:
a) 定期根据管理要求的可预见变化,适时调整管理费用支出预算指标。建立定期的控制指标执行情况报告、预算差异调查、纠正偏差的管理费用控制系统,以提高调整的必要性和针对性。执行报告期限的长短依据各企业的管理性质以
及市场变化程度而定。对市场稳定,管理职能及内容变化不大的企业,报告期可适当长一些,否则,报告期不宜过长。
b) 在指标调整的过程中应注重管理的“投入产出效果”,处理好管理效果与管理费用支出之间的关系。指标的调整应有长远的眼光,应注重企业的可持续发展。为来取得更大的管理效果和效率,应加大必要的管理费支出。
c) 在指标调整的过程中应注重例外事件的处理。对由于市场变化和其他原因,造成事前未预见的管理职能变化,应及时对相应的管理费支出指标进行调整,以保证管理部门管理职能的充分发挥。 ③、加强领导、健全组织
a) 为确保指标测定和控制系统的有效运行。应组成相应的考评机构,并保持相对的稳定性。该组织应由了解单位情况、有责任心、有管理才能的专业人员及各责任主体负责人组成。以确保在考核时对管理工作质量和服务水平作出有根据的判断,进行客观评价。
b) 领导重视。单位领导应亲自担任该组织负责人或委派他人担任。对委派人应高度信任,并赋予相应的权利。总之,企业管理费用的控制难度较大,在成本的控制过程中需不断摸索、不断总结。只要措施得力,领导有方,并根据内外环境条件的变化,不断更新成本管理观念,适时调整和改进企业成本管理工作的思路、重点和方法,就能建立起适合企业自身特点和要求的成本管理方法体系,从而带动成本管理组织的合理化、成本管理内容的科学化、成本管理手段的现代化和成本管理人才的专业化。管理费用的控制一定能够取得应有的成效。
（二）中小企业销售费用的控制 1、中小企业销售费用的控制存在问题
销售费用是保证企业实现销售目标的前提条件，如何以较低的销售费用获取最大的销售效果，是企业管理层非常重视的问题。目前，多数中小企业由于内部会计控制弱化，在销售费用管理上还不完善，出现内部人暗箱操作、灰色收入、挪用销售费用款等违法违纪现象，直接影响了企业利润最大化。因此，会计控制部门应着重推行、完善“事前计划、事中控制、事后分析”的良好有序的财务管理模式。对销售费用的会计控制，首先是建立和健全有效的预算控制制度，其次是要定期对销售费用进行审计，保证各种内部控制措施“有法必依”以及“有效执行”。
2、中小企业销售费用的控制具体控制工作 （1）、实施销售费用预算管理，强化会计监督职能
随着现代企业制度的建立，各企业会计控制机构应结合本企业自身特点和行业状况，建立和健全有效的预算控制制度。销售费用预算是指对为实现销售预算而需要支出的费用所做的预算。会计控制机构应从以下几个方面对销售费用预算实施管理：
①、控制销售费用预算总额会计控制部门要会同销售部门根据过去费用预算情况并结合近几个月实际销售费用支出情况，确定预算期间内的销售费用支出总额。为了保证编制的销售费用预算接近实际，会计控制人员可将销售费用分解成变动销售费用和固定销售费用两部分。变动销售费用应结合销量、回款额