固定资产管理制度

2020-04-15 05:34

固定资产管理制度

为了使公司各类资产发挥最大的作用,提高公司资产使用效率,保证资产的安全完整和资产质量,提高公司各级资产使用人与管理部门的资产管理水平,特制定本办法,望各相关部门遵照执行。 一、固定资产管理范围

我国企业会计制度规定,固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。

价值达不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各种工具、器具和办公用品)也视同固定资产进行管理。公司的设备资产管理由公司物资部设备管理员负责(下称资产管理部门)。

固定资产是在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。 二、固定资产分类

根据我国现行的财务制度,对企业固定资产分为以下七类: (1)生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。

(2)非生产用固定资产。 (3)租出固定资产。 (4)未使用固定资产。 (5)不需用固定资产。 (6)融资租入固定资产。 (7)土地。

三、固定资产的核算内容

固定资产核算管理内容主要有三个:

(1) 严格登记固定资产台账和固定资产卡。包括卡片的增加、删除、查询、打印、按月汇总、分类汇总等。

(2) 严格管理固定资产的增加、调拨、使用和减少。正确、全面、及时地记录固定资产的增加、减少、使用、大修等情况,保护生产设备安全完整。

(3) 正确计算固定资产的折和修理费用,并进行固定资产折旧和修理费的核算,保证固定资产简单再生产的实现。 四、固定资产增加管理流程

为了保障公司资产管理流程畅通有序,公司设置 “固定资产需要计划表”“固定资产验收单”“固定资产投入使用通知单”“固定资产调拨使用单”“固定资产报废申请表”“固定资产修理申请表”等,便于各部门具体执行操作。

固定资产增加途径:企业增加固定资产主要通过购置、自行建造、单位或个人投资投入、融资租入、接收捐赠、盘盈等方式完成;

固定资产减少途径:企业固定资产的减少主要通过出售、报废、毁损、盘亏等途径减少。

1、外购固定资产的申购及采购流程

公司每年初根据市场发展战略规划和生产经营需要,编制公司当年的资本性支出计划,资本性支出计划由市场开发部与生产经营部门共同制定,经总经理办公会审核后年内实施采购。资本性支出包括土地、房产、机器设备、运输工具等大额支出。

各部门根据年度上报的设备资产采购计划结合工作需要增加固

定资产时,应首先填写《固定资产需求计划》,经部门负责人审核、分管副总签字后,报总经理审核方可实施采购工作。采购资产设备需要按照公司采购招标或比选制度执行。由于设备采购专业性较强,需技术部门或申请部门参与的,必须由申请部门或技术部门提供设备技术标准或技术参数,方可实施采购,采购流程按照公司规定执行。 2、外购固定资产的验收入库

固定资产采购到货后,采购人员和设备管理员负责共同验收,验收后,在“固定资产验收单”上签字确认,由设备管理员办理入库手续。专业仪器、设备需要专业技术人员一起验收的,为联合验收。经联合检验合格后,全体参与验收的人员均需要在“固定资产验收单”上签字确认,由设备管理员办理入库手续。

根据资产采购发票、运输费发票和资产验收单,由资产管理员和财务人员分别登记“固定资产卡片”、“固定资产台账”,“固定资产明细账”。

3、自行建造固定资产的流程

根据公司市场战略规划发展计划和生产经营需要,由使用部门向公司生产保障部门提出“资产设备建造申请计划”,经使用部门负责人、分管领导审核,提交总经理同意后,由保障部门向设备生产部门下达“设备生产任务单”,设备生产部门根据“设备生产任务单”向物资采购部门提出“设备生产用料申请计划”,物资采购部按照采购流程采购、出入库手续办理。设备生产部门按照计划生产完成后,将设备交设备管理员、保障部门和使用部门共同验收,验收合格后,在“自行建造固定资产验收单”上签字确认。资产管理部门和监管部门按照建造时花费的所有成本(材料,施工,安装,检测)计入固定资产原值,如果自行建造的是建筑物,则需要把建筑物及其相关配套设施的增值税全部计入资产原值。如果建造的是其他资产,可以抵扣增值税,无需计入原值。按照上述原则,各部门分别登记“固定资产卡片”、“固定资产台账”、“固定资产明细账”。 五、固定资产的领用、调拨、登记及编码

1、领用设备:

固定资产领用部门持经过批准的《固定资产需求计划》和《固定资产投入使用单》,到设备管理部门办理设备领用出库手续,设备管理员为其填制“出库单”。对于设备购入时直接到达使用部门的设备,设备管理员在设备运抵、验收后为其办理领用手续。

内部单位、项目部门根据需求领用设备时,需提交经批准后的“设备资产调拨单”到设备管理部门办理领用手续。

2、设备编码:

设备资产管理员需要对公司所有固定资产进行分类编码,在固定资产实物上贴上名称和编码。固定资产编码是资产唯一的身份代码,不得重复使用和更改。

3、登记卡和账簿:

每台设备均应建立《固定资产登记卡》,一式二份,资产管理员留一份,使用单位一份。资产设备管理部门、使用部门及项目部均需要设置《固定资产登记台帐》,并设专人负责对所有固定资产根据实际增加、减少情况一一序时登记台账和卡片。

遇部门设备管理人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做移交和保管调整。公司财务部门要设置“固定资产明细账”,全方位对公司固定资产进行有效管理和核算。

固定资产增、减凭证是登记《固定资产明细账簿》、《固定资产台账》和《固定资产登记卡》的数据依据。在进行固定资产明细账核算时,要根据原始凭证,如固定资产验收单、报废单等,详细登记“固定资产明细账簿”。账簿记录内容包括但不限于时间、凭证号、资产名称、规格型号、数量、原值,存放地点、使用部门、开始使用时间、原值预计使用年限、预计净残值、折旧等内容。

“固定资产登记卡”是按每一固定资产项目分别设置,每一项固定资产一张。在每张卡片中,记载所登记固定资产的详细资料,如固定资产编号、名称、规格、附属设备、使用单位、所在地点、建造时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等。


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