目录登记要逐项认真填写，不得空缺，要做到登记与实际材料的内容、时间、页数相符，准确无误，不得错登和漏登。
序号：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级类号用（一）至（四），顺序号用阿拉伯数字。
材料名称：材料名称就是材料的标题，是目录登记的核心内容。标题采取客观记实的原则，材料原标题是什么，就登记什么。对于材
按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。
料标题过长的要采取缩写，注意概括全面并简明额要。材料没有名称的要自拟一个，语言规范，用铅笔写在原材料的正上方。
材料形成时间：材料形成的时间，一般以最后的时间为准，也就是以材料办理完毕、正式生效的时间为准。复制件，以原材料的形成时间为准。材料最后未签署时间的，可根据材料内容和特征，考证出时间并注明依据，如无可靠依据，一般不再注明。作为证明材料的摘抄件，以摘抄时间或单位签署意见的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全，如1988年11月1日，不能填为88年11月，或者1988年等。
页数：材料的每一面只要有文字的都算为一页，空白面不算页数，文字无意义的（如：某面仅有“×××印制”字样）也不算页数。
备注：材料属文件的在备注栏内填上文号。
目录登记后，要检验核对做到准确无误。
目录做完后要填写整理注明、备考表、职务变动表。
整理注明上要写明所缺材料，材料整理前材料文字有无损失情况等。
职务变动表放在目录后，填写时从任副科级填起，同一单位，连任同级职务不再重填。任免时间要填齐全，同一职务的免职在同一任职的后边填上免职时间。职务变动时间以最终审批时间为准，有注明审批时间的按注明的时间。部门填写要具体（如：某同志任某乡书记，部门就要写明是某县某乡）。有任职文号的要填上任职文号。有没有职务任免的，干部的姓名、性别、出生年月和籍贯也要填上，籍贯填至
按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。
省县。
(四)、技术加工：
按照新的要求：档案材料左边、下边对齐，卷内有不同幅面的材料，右边、上边不能对齐是正常的，不再要求“四边齐”。
根据档案材料实际情况，适当的对材料进行技术加工，加工包括：裁边、贴边、扎边、包边。
1、裁边：针对原档案已装订过的装订孔，裁掉但不能伤字，注意正反面。
2、贴边：幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。多页的用横式或竖式鱼鳞式粘贴法，单页的用掌上明珠粘贴法。对字到边的用透明胶带和贴纸增加边宽，右边超过A4幅面的折叠。材料有撕裂的要用透明胶带粘贴，材料中有孔又不能裁的要将孔补起。
档案材料原已整理成16K的，材料幅面不再增大。
3、包边：两页以上的材料都要包边。
4、扎边：三页以上的散材料和原成册去掉金属装订物的材料都要用缝纫机扎边，凡扎边的材料都要包边，对包边宽度不够装订的，要填补平。
粘贴时要注意保持卷面整洁，多余的糨糊迅速用卫生纸擦掉。技术加工完成后将材料平铺晾开，上面压上重物以保平整。
(五)、装订：
材料晾干后，将材料整齐用重物压平，以使装订出的档案平整。
按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。
装订好的档案，档案目录位于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。
档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。干部人事档案如果太厚，应该分成两卷装订；分卷装订时，必须保证同一类材料分放在同一卷中。
干部档案盒标签要书写干部的姓名、籍贯，书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
(六)、检验：
检验是干部人事档案装订成卷后，系统全面的查看档案是否合格的一项工作。它是干部人事档案整理工作中最后的把关，也是消灭差错的必要环节。
1、检验卷内的档案材料是否都属于该干部的，有无张冠李戴现象，撤出的材料是否符合规定。
2、检查材料分类是否准确，每类材料的排列是否准确无误。
3、检查目录登记与实际材料是否相符，材料名称、形成时间、页数的填写是否准确。
4、检查材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要求。
5、检验装订是否整齐，有无压字、伤字现象，卷皮书写是否规范整洁。
四、档案整理工作注意事项
按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。
1、严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作相关规定，保密党和国家秘密，确保档案安全，不得向任何人泄露档案内容；
2、档案出入库需严格登记程序，要有登记记录。
3、不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、添加档案材料或伪造档案；
4、不得擅自处理或销毁档案材料；整理中因不属归档范围的材料，须进行登记，经主管领导审批后方可分情况处理。
5、工作人员不得整理本人和亲属的档案；
6、严禁在工作室吸烟，保持室内整洁，防止污染档案；
第三部分 干部人事档案审核工作
加强干部人事档案的内容建设，是干部人事工作对干部人事档案工作提出的必然要求。干部人事档案的内容是干部人事档案工作的重要基础，也是干部人事档案工作的价值所在。做好档案审核工作，对提高干部人事档案工作的利用服务水平，切实发挥档案在干部人事工作中的作用，体现组织部门坚持公道正派选好人用好人具有重要意义。齐全、完整、真实、规范的档案材料能够比较全面、客观地反映干部的政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、专业技能、工作实绩等方面的情况。
干部档案审核是数字化工作流程中重要组成部分，材料齐全了才
按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。
能更好的进行整理编码。通过审核档案一是查漏补缺，按要求把材料收集齐全；二是去伪存真，对档案的真实性进行审核，使干部档案信息真实准确。
一、审核内容
①档案材料是否齐全完整。审核中发现材料不齐全或不完整的，要采取措施进行收集补充，力求做到1999年版干部履历表、任免考察材料、年度考核表、学历学位材料、副高以上职称材料、干部教育培训材料、入党志愿书、干部任免审批表、公务员登记表等关键材料齐全完整。