使用excel2013,制作跟踪甘特图,具有详细图文介绍,并且弥补上多数文档介绍中纵次坐标缺乏逆转次序所造成的跟踪甘特图条形图顺序排列不正确的问题。
使用EXCEL2013制作跟踪甘特图
使用excel2013,制作跟踪甘特图,具有详细图文介绍,并且弥补上多数文档介绍中纵次坐标缺乏逆转次序所造成的跟踪甘特图条形图顺序排列不正确的问题。
步骤 3:EXCEL自动插入的图如右图所示，此时，图表中的纵坐标轴。在图表区点击右键，点击“选择数据”,弹出“选择数据源“对话框：
此时需要添加其它 2个图例项(系列):实际开始日期、实际用时。操作示意如下，点击“添加“按钮”,首先添加实际开始日期系列，在系列名称中选择 C1单元格，在系列值中选择 C2:C6单元格区域，点击确定按钮。同理，添加实际用时系列。
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最后点击对话框中的“确定”,图表结果展示如右图。步骤 4:把实际开始日期、实际用时两个系列项设置为 X轴次坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。如下操作：在条形图上占选实际开始日期系列(绿色条),右击选择菜单“设置系列数据格式”,在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类间距为 250%,同样选择实际用时系列(紫色)条形图，在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类间距为 250%。图表结果如右图所示：
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步骤 5:把计划开始日期、计划用时两个系列项设置为 X轴主坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。分别选择兰色、红色条形图，分类间距设置为 90%,操作与步骤 4类似，此时图表如右图所示：
步骤 6:设置 X轴主、次坐标轴的最小与最大值，以使条形图的显示更美观。
选择 X主坐标轴刻度线，点击菜单选择”设置坐标轴格式“,在弹出的设置坐标轴格式对话窗中设置边界最小值为 2014-12-1 (EXCEL会自动转换成数字值的),最大值设置为 201412-31,此外，把“数字”下类型设置为
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3/14(“月/年”)的显示格式。以同样的方式，设置 X轴次坐标系。图表此时如右所示：步骤 7:将“计划开始日期“与”实际开始日期“条形图在图表中调为无色，删除图中“计划开始日期“与”
实际开始日期“。点击条形图蓝色区域，点击右键，点击菜单“设置数据点格式”,弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“。同样，点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据点格式”,弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“,设置后图表效果如右所示。步骤 8:倒转主纵坐标轴，使甘特图以任务原来的次序从上至下排列，具体操作为：选中 Y轴纵坐标，右击，选择菜单设置坐标轴格式，在设置窗口中设置坐标轴选项：点选中逆序类别，设置后图表显示如右面所示。
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步骤 9:倒转次纵坐标轴，次纵坐标轴默认不显示，此时需将次坐标轴显示出来再设为逆转次序，通过 EXCEL“设计“菜单，”添加图表元素“、”选择“坐标轴”-“次要纵坐标轴”,点击后，图表右侧即显示出了次纵坐标轴“,右键点击右侧的次纵坐标轴，点击设置坐标轴格式菜单，在设置窗口中把”逆序类别“选中，设置后图表即显示如右图所示，甘特图基本完成。
步骤 10:进一步美化甘特图。隐藏下方的水平 X次坐标轴标签，在设置坐标轴格式窗口，将标签下的标签位置设置为无。同样，隐藏右方的次纵坐标轴标签。此外，通过在坐标轴选项中可设置单位的值，用于显示刻度的细度。也可以添加显示纵坐标的主要网格线，细化后的图表如右图：