酒店日后的运奠定基础。对于职能部门所提出的意见，我们要虚心的接受，尽可能的达到相关要求。
6.2、提前了解每项证照的具体受理时间和办理时间
确认证照的办理时间后，提前1星期拿到相关表格，并对表格内容进行填写，备好所有材料。并请经办人员帮助审核后，再送到相应的部门进行办理。
6.3、在与职能部门公关时，先期做好公关费用预算，不盲目公关,。做到有计划不忙、有预算不穷、有原则不乱。
7、建立档案
所有与酒店营运有关系的资料，都必须按照公司规定进行建档，汇至总公司行政部存档。备档时需注意以下几方面：
7.1、证照（法人公司的批复、批准证书、营业执照副本原件放在总公司，复印件留酒店，其他证照原件留酒店）。
7.2、列出所有与酒店外围有关系的清单和详细资料，资料内容尽可能细化,如遇职能部门人事变更时，要及时取得详细资料。
7.3、对各类证照的办理必须有详细的记录，根据各类证照规定的年审时间进行证照年审。
三、概括
在办理证照时，可能会出现一些波折，一定要保持良好的心态，找最佳的方式方法去达到我们的目的。要明白办理证照不仅仅是办理证照,一定要通过办证过程,与职能部门建立良好的关系，为保证酒店的长期发展奠定基础。切忌有事有人，无事无人的态度。其实，在办理证照的过程中，也是一个不断开发客户的过程。
商务部：吴卫华
2012年5月10日