管 理 信 息 系 统
指导老师：李小兵学院：机械电子工程学院
课 程 设 计 报 告
一、课题说明
1.1课题名称
图书出纳管理系统
1.2使用环境
当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。
1.3开发方法
本系统在visual foxpro环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括子系统划分、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、关键算法等；系统设计部分介绍了系统功能结构设计、I/O设计、代码设计、界面设计、数据库设计、网络环境和存储文件格式设计。
1.4设计思路
我们将以课本和一些上网资料为参考，按照老师的作业要求，从系统使用环境和开发方法→系统概述→业务流程分析→数据流分析（包括数据流程图和数据字典）→功能结构设计→I/O设计→数据库设计→网络环境，一步步对系统进行分析和设计。
二、 系统概述
2.1现状分析
2.1.1技术分析
随着计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展，对小型图书馆的管理从以前的手工转移到计算机是切实可行的。我们采用的是老师上课教过的visual fox pro软件进行的设计。 2.1.2管理分析
旧的图书馆管理模式不能适应现在的情况，随着藏书量的增加一级工作的复杂程度的增大，需要对现在使用的管理信息系统进行升级及完善 。新的图书馆管理信息系统充分发挥了计算机技术、网络技术的强大功能，从整体上改善了图书馆的管理工作，提高了图书馆服务的功能和质量，实现了图书管理的信息化、
自动化。
通过对经济、技术、管理可行性的充分研究，确定了图书馆管理信息系统的开发是必要的可行的。
2.2系统目标
管理有关读者，书籍，借阅和管理者的信息，实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。该系统的功能为： （1）查询功能：读者和管理员可以由书名（或书名的一部分）、作者名等查询馆藏书号及藏书量、书的在哪个读者手中，以及什么时候借出去，应该什么时候归还；
（2）借书功能：借阅者去馆藏室找书，若有借阅者要借的书，则借阅者把书给图书馆管理员办理借阅手续，图书馆管理员将借阅者的信息及所借图书的信息记入书库借阅文件；
（3）还书功能：借阅者将所借的书归还图书馆时，管理员将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件。
三、系统分析
3.1子系统划分
该图书馆出纳管理系统按照以下六个原则进行设计：①系统满足用户需要的功能。②系统有较高的运行效率。③系统有能够在运行过程中抵御各种干扰、保证系统正常运作。④系统工作质量高。⑤系统可变更性好。⑥系统能带来好的经济效益。在以上原则的知道下，我们将该系统分为五个模块，分别为书籍查询、新书入库、读者查询、借还书情况统计、退出系统。系统的功能结构图如下：
1、“书籍查询”模块
（1）书名查询：管理员可通过书名查询书籍的相关信息和借阅情况。 （2）书号查询：管理员可通过书号查询书籍的相关信息和借阅情况。 2、“新书入库”模块：该模块主要功能为打开图书信息表，进行新书信息的输入。 3、“读者查询”模块 （1）读者姓名查询：管理员可通过读者姓名查询该读者相关信息及书籍借阅情况。 （2）读者编号查询：管理员可通过读者编号查询该读者相关信息及书籍借阅情况。
4、“借还书情况统计”模块：该模块主要功能为查看所有读者的借阅情况。 5、“退出系统”模块：该模块主要功能为用户完成需要操作后的退出。
3.2业务流程图
业务流程分析是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完全的图形将其串起来。其功能如下： （1）了解该业务的具体处理过程；
（2）发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏； （3）修改和删除原系统的不合理部分； （4）在新系统基础上优化业务处理流程。
业务流程图就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理。系统的业务流程图如下：
3.3数据流图
数据流程分析把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的是发现和解决数据流通中的问题，这些问题有：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。
数据流图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图（Logical Data Flow Diagram）,一般用DFD表示。数据流图用到四个基本符号，即外部实体、数据流、数据存储和数据处理过程。系统的数据流图如下： 顶层
DFD
一层DFD
图书馆出纳管理系统分为：图书采编、图书查询、读者管理、图书借阅四个部分
二层DFD
（1）读者管理
（2）图书采编
（3）图书查询
（4）图书借阅
3.4数据字典
3.4.1数据元素
3.4.2数据结构
数据结构的描述重点数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些
3.4.3数据存储
数据存储的条目，主要描写该数据存储的结构，及有关的数据流、查询要求。
3.4.4数据流
3.4.4.1数据流的来源
数据流可以来自某个外部实体、数据存储或某个处理。