销售技能培训手册

2021-09-24 20:44

销售技能培训手册

(一)商务礼仪----打造个人形象

1 仪表

1.1 头发

应保持适当长度,整洁、干净;保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶;不要染成除黑色以外的颜色;不应有头皮屑等。

男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长;

女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理;不要留怪异的发型;头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。

1.2 脸部

男士:尽可能不要留胡子,即便留也应整齐。脸部应保持干净,注意鼻毛不要露外;

女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。

1.3 口腔

口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。

1.4 指甲

不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。

1.5 香水

男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;

女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。

2 男士服饰

2.1 帽子

商务工作不可戴帽子、围巾。

2.2 服装

正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带。

西服:西服一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西服;新西装袖口的标签要拆掉;一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可扣前两个扣子;坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。

衬衣:衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地较好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出一公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。

领带:领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣打白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。

2.3 腰带

一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。

2.4 裤子

裤子不得有褶,要有裤线;裤子不要太短,应盖住鞋面。

2.5 鞋

男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。

2.6 袜子

应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑色或灰色。不要穿质薄透明的袜子,尤其不能穿白袜子。

3 女士服饰

3.1 帽子

女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。

3.2 服装

女士应以职业装为主;穿套装时上衣不要脱掉;商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或是露脐;

3.3 裙子、裤子

不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,顺溜;不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或是三五裤。

3.4 鞋

鞋子应与服装相配;不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无鞋跟会使女士缺少女人味。

3.5 袜子

必须穿袜子;高筒袜的上端应被裙子盖住;袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配;不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜子;长筒袜不能有破损。

3.6 提包

女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重并与服装相配;不能拎纸袋或塑料袋;不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。

4 行为举止

4.1 要

4.1.1 与人交流要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微笑点头;

4.1.2 保持同他人1米的距离;

4.1.3 说话、交谈与对方视线应经常交流(每次3~5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。

4.1.4 语速适中;

4.1.5 手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光;

4.1.6 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂;行走时身体略微前倾、视线注视前方,步伐沉稳;

4.1.7 坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积极的印象。

4.2 不要

4.2.1 视线游移或面无表情;

4.2.2 大声笑闹或窃窃暗笑;

4.2.3 精神萎靡不振;

4.2.4 语速过快;

4.2.5 手势过于夸张;

4.2.6 用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;

4.2.7 坐姿懒散、翘脚或抖动;

4.2.8 走路时后仰或眼向下看,走路摇晃、跳动。

5 电话礼仪

5.1 拨打前

5.1.1 时间与时机的选择得当;

5.1.2 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。

5.2 接通后

5.2.1 对相识的人,简单问候即谈主题;

5.2.2 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的再谈问题;

5.2.3 用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。

5.3 拨打中

5.3.1 表达全面、简要扼要(有的公司规定交谈时间一般不超过3~5分钟);

5.3.2 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;

5.3.3 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解;未讲清的事情,要再约时间并履行诺言;

5.4 情况处理

5.4.1 如所找对象不在,应委托他人简要说明原由,主动留言,留下联系方式和自己姓名;

5.4.2 记住委托人姓名,致谢。

6 拜访礼仪

6.1 联系拜访:确定访问目的,约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份;

6.2 确认拜访:提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方;

6.3 准备:出行前再次检查所需的名片、公司材料、会谈文件等资料;应检查是否携带笔、本等记录用品

6.4 赴约:准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发型;如有可能,见客户前应进洗手间检查整理衣服、发型;重要约会应提前5分钟到达;

6.5 结束拜访:致谢;重要会面应在结束以后写一封感谢函或会议纪要,或两者兼有(特别是重要的销售会面)。

7 其它常见礼仪

7.1 使用通讯工具礼仪

7.1.1 重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;

7.1.2 尽量不要接听手机,如有必要接听手机电话,一定要离位;但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来;

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