销售技能培训手册
(一)商务礼仪----打造个人形象
1 仪表
1.1 头发
应保持适当长度,整洁、干净;保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发胶;不要染成除黑色以外的颜色;不应有头皮屑等。
男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长;
女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理;不要留怪异的发型;头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。
1.2 脸部
男士:尽可能不要留胡子,即便留也应整齐。脸部应保持干净,注意鼻毛不要露外;
女士:不宜化过浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。
1.3 口腔
口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
1.4 指甲
不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
1.5 香水
男士:应尽量使用名牌的男士专用香水;
女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。
2 男士服饰
2.1 帽子
商务工作不可戴帽子、围巾。
2.2 服装
正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带。
西服:西服一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西服;新西装袖口的标签要拆掉;一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可扣前两个扣子;坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。
衬衣:衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地较好的长袖衬衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出一公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;不打领带时,衬衣第一个扣子要解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。
领带:领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣打白领带;不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的);领带下摆应长过皮带扣少许;穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。
2.3 腰带
一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。
2.4 裤子
裤子不得有褶,要有裤线;裤子不要太短,应盖住鞋面。
2.5 鞋
男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。
2.6 袜子
应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑色或灰色。不要穿质薄透明的袜子,尤其不能穿白袜子。
3 女士服饰
3.1 帽子
女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。
3.2 服装
女士应以职业装为主;穿套装时上衣不要脱掉;商务场合不要穿着无袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或是露脐;
3.3 裙子、裤子
不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;裤子要整齐,顺溜;不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或是三五裤。
3.4 鞋
鞋子应与服装相配;不要穿露脚趾的鞋;尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无鞋跟会使女士缺少女人味。
3.5 袜子
必须穿袜子;高筒袜的上端应被裙子盖住;袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配;不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜子;长筒袜不能有破损。
3.6 提包
女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重并与服装相配;不能拎纸袋或塑料袋;不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。
4 行为举止
4.1 要
4.1.1 与人交流要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微笑点头;
4.1.2 保持同他人1米的距离;
4.1.3 说话、交谈与对方视线应经常交流(每次3~5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。
4.1.4 语速适中;
4.1.5 手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光;
4.1.6 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂;行走时身体略微前倾、视线注视前方,步伐沉稳;
4.1.7 坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积极的印象。
4.2 不要
4.2.1 视线游移或面无表情;
4.2.2 大声笑闹或窃窃暗笑;
4.2.3 精神萎靡不振;
4.2.4 语速过快;
4.2.5 手势过于夸张;
4.2.6 用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;
4.2.7 坐姿懒散、翘脚或抖动;
4.2.8 走路时后仰或眼向下看,走路摇晃、跳动。
5 电话礼仪
5.1 拨打前
5.1.1 时间与时机的选择得当;
5.1.2 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。
5.2 接通后
5.2.1 对相识的人,简单问候即谈主题;
5.2.2 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的再谈问题;
5.2.3 用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。
5.3 拨打中
5.3.1 表达全面、简要扼要(有的公司规定交谈时间一般不超过3~5分钟);
5.3.2 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;
5.3.3 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解;未讲清的事情,要再约时间并履行诺言;
5.4 情况处理
5.4.1 如所找对象不在,应委托他人简要说明原由,主动留言,留下联系方式和自己姓名;
5.4.2 记住委托人姓名,致谢。
6 拜访礼仪
6.1 联系拜访:确定访问目的,约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份;
6.2 确认拜访:提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方;
6.3 准备:出行前再次检查所需的名片、公司材料、会谈文件等资料;应检查是否携带笔、本等记录用品
6.4 赴约:准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发型;如有可能,见客户前应进洗手间检查整理衣服、发型;重要约会应提前5分钟到达;
6.5 结束拜访:致谢;重要会面应在结束以后写一封感谢函或会议纪要,或两者兼有(特别是重要的销售会面)。
7 其它常见礼仪
7.1 使用通讯工具礼仪
7.1.1 重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;
7.1.2 尽量不要接听手机,如有必要接听手机电话,一定要离位;但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来;