圖(19)
圖(20)
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Word操作： Word操作： 操作1.在Word中快速輸入帶圈數字： 1.在Word中快速輸入帶圈數字： 先單擊“插入→數字”在彈出的“數字 數字”項下輸入要插入的數字(如”1“),在 “數字類型”中選擇“帶圈數字樣式” ”,如圖(20),確定即可.隨后再復制一個①, 選中該①單擊右鍵選擇“切換功能變數代碼 切換功能變數代碼”命令,如圖(21),這時我們看到該 ①被變成了﹛=1\*GB3﹜代碼(此代碼手工輸入無效 此代碼手工輸入無效)效。隨后將代碼中的1改 為2,選中該代 碼,單擊右鍵菜單中的“更新變數 更新變數”命令,如圖(22),這時我們看到 該代碼已經變成了② 按照此方法可以插入其他帶圈數字 按照此方法可以插入其他帶圈數字。
圖(21)
圖(22)
2.固定顯示Word表格中的表頭欄目： 2.固定顯示Word表格中的表頭欄目： 打開相應的Word表格文檔,單擊菜單欄中的 單擊菜單欄中的“視窗→分割”命令,這時在屏幕 上會出現一條水平拆分線,移動鼠標指針 移動鼠標指針,這條拆分線也會隨之移動,當將拆分 線移到要“凍結”的表頭處時,單擊鼠標即可 單擊鼠標即可。這時Word編輯窗口被一分為 二,當通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時 當通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時,就會看到表頭欄目被 “凍結”在屏幕上,表頭欄目和下面窗口的表格各列內容相對應 表頭欄目和下面
窗口的表格各列內容相對應,無論顯示,查閱, 編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時 要取消固定顯示表頭欄目時,只要執行“視窗→移除分割”命 令即可。 3.妙用“Word”的自動圖文集： 3.妙用“Word”的自動圖文集： “自動圖文集”是Word中的一項優秀功能 中的一項優秀功能,它可以提高問候語、地址等文字的 錄入速度當我們在文檔中插入某些常用圖片,如公章、公司的徽標等內容時,也 錄入速度當我們在文檔中插入某些常用圖片 能借助“自動圖文集”
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a.把圖片放入正文 a.把圖片放入正文 假如我們要把一張圖片放入用于正文的“自動圖文集”,操作方法如下： 假如我們要把一張圖片放入用于正文的 首先按常規方法將圖片(如“GTBF”)插入 插入Word頁面。將它選中后,單擊 “插入→自動圖文集”子菜單下的的“ “新建”命令如圖(23),打開對話框在其中 輸入該圖片在“自動圖文集”中的名稱如 中的名稱如“1”見圖(24),確定即可。 如果以后我們需要在正文中插入已經放入“自動圖文集”的圖片,只須打開 如果以后我們需要在正文中插入已經放入 “插入→自動圖文集→內文”就可以看到你定義的 就可以看到你定義的“自動圖文集”名稱(如：1) 見圖(25),用鼠標單擊它的名稱即可將其插入文檔 用鼠標單擊它的名稱即可將其插入文檔。
圖(23)
圖(24)
b.刪除“自動圖文集”圖片 b.刪除“自動圖文集”圖片 如果放入“自動圖文集”的圖片不再需要 的圖片不再需要,可以按以下方法刪除：單擊“工具→ 自動校正選項”命令,打開對話框中的”自動圖文集選項 自動圖文集選項,找到當初定義的 選項如(1),將它選中后即可在“視覽”下看到圖片 下看到圖片,刪除即可。見圖(26)。
圖(26) 圖(25)
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4.在Word中同時編輯文檔的不同部位 4.在Word中同時編輯文檔的不同部位 一篇長文檔在顯示器屏幕上不能同時顯示出來,但有時因實際需要又要同時編 一篇長文檔在顯示器屏幕上不能同時顯示出來 輯同一文檔中相距較遠的几個部位。以下方法可以方便解決上述問題 以下方法可以方便解決上述問題： (1).打開需要顯示和編輯的文檔,如果文檔處于 如果文檔處于”最大化”狀態,就要點擊文檔窗 口中的“還原”按鈕,然后執行“視窗 視窗→開新視窗”命令,屏幕上就會顯示 一個新窗口,顯示的也是這篇文檔。這時你就可以通過窗口切換和窗口滾動 這時你就可以通過窗口切換和窗口滾動 操作,使不同的窗口顯示同一文檔的不同部位 使不同的窗口顯示同一文檔的不同部位,以便閱讀和修改。 (2).另外我們還可采用分割窗口的方法來達到同樣的目的 另外我們還可采用分
割窗口的方法來達到同樣的目的。 執行“視窗→分割”命令,用鼠標點擊文檔編輯窗口 用鼠標點擊文檔編輯窗口,當前窗口即被分割為兩 個子窗口,你可以隨時在這兩個窗口中切換和操作 你可以隨時在這兩個窗口中切換和操作。完成編輯操作后,再執行 “視窗→移除分割”命令即可。 5.巧用Word“自動更正”功能,輸入特殊字符 5.巧用Word“自動更正”功能, 當我們需要插入一個特殊字符時,需在符號列表中一個個查找 需在符號列表中一個個查找,很浪費時間, 其實我們 可以使用Word的“自動更正 自動更正”功能來解決： 選擇“工具→自動校正選項”就可進入 就可進入“自動校正”窗口,其中 有許多的默 認選項,你也可以根據需要增加所需的特殊符號 你也可以根據需要增加所需的特殊符號。如此方便輸 入和提高效率。 6.從Office文檔中提取圖片 6.從Office文檔中提取圖片 (1)、最簡單的辦法：復制粘貼法 打開包含圖片的Office文檔,將圖片 將圖片“復制”,然后”粘貼“到目標文檔中。 這種方法簡單,但是得到的圖片效果不能保証 但是得到的圖片效果不能保証。 (2)、最”笨拙“的辦法：屏幕拷貝法 在Office文檔中調整視圖比例，使圖片盡量大而清晰 使圖片盡量大而清晰，再按下鍵盤右上角 的”Print Screen”鍵，然后“粘貼”到目標文檔中 到目標文檔中，經過裁剪等圖片編輯方法 對圖片修飾。這種方法得到的圖片效果比較理想 這種方法得到的圖片效果比較理想，但是操作比較繁瑣。 (3)、最可靠的方法：另存HTML法 以Word為例，打開包含圖片的文檔 打開包含圖片的文檔，單擊“檔案→另存新檔”,選擇” 文件類型“為”Web頁“。這種方法對圖片的還原效果非常好 這種方法對圖片的還原效果非常好。不僅對文檔中 插入的圖片有效，還可以將其它圖形和對象提取為圖像文件 還可以將其它圖形和對象提取為圖像文件，如自選圖形、藝 朮字、文本框、組織結構圖和圖表等。 。第8頁 第