关于邮政企业文化宣贯落地的
研究与实践
——以中国邮政集团公司重庆市万州区分公司为例
一、厚植深根,构建独具特色的“万邮文化”理念体系
自上世纪70年代末始,“企业文化”作为一个名词出现,它推动企业管理由“以物为重”转向“以人为本”,强调把企业建成具有共同理想和价值观的命运共同体,使企业的经营管理活动具有追求和灵魂,带着时代精神和人文精神。
中邮万州分公司位于重庆市万州区,地处三峡库区腹心,依高峡,傍长江,怀平湖,在雄胆智谋、开放包容、勤劳团结的地方人文文化的影响下,在集团公司、市分公司的领导下,在全体万邮员工不畏困难、锐意进取的奋斗中,逐渐形成了独具万州个性特色的企业文化——万邮文化,即是鼓励创新的文化,增强开拓进取的动力;崇尚学习的文化,激发解放思想的活力;秩序活力的文化,凝聚团队协作的战斗力;感恩包容的文化,培育和谐企业的向心力;追求卓越的文化,打造创先争优的软实力。
万州邮政从2009年开始酝酿、2010年形成《万州区邮政局企业文化建设三年规划》、2011年根据《重庆邮政邮政企业文化核心理念》进一步完善,2013年修订《万州区邮政局企业文化建设三年规划》,结合当前企业经营管理实际对原有的企业文化进行了进一步的升华,以企业愿景为舵,进一步摸索出了促进企业文化宣贯、提升管理能力、培养管理人才的系列办法,逐步明确的建设纲要和目标,构建了系统的万州邮政企业文化应用理念体系。
二、全面持续,推进内涵丰富的“万邮文化”宣贯落地
分公司的企业文化宣贯落地以科学发展观为指导,以员工为本,树立全面、协调、可持续发展的文化观,促进企业和全体员工的全面协调发展。分公司的企业文化在宣贯落地时立足三大困境,坚持三大目标,结合四大影响因素,推出四种落地途径。
(一)立足三大困境,认清万邮文化宣地的现状
困境一:员工对企业文化对生产经营管理工作的引领作用的认识不到位。企业文化的宣贯落地以人为本,以员工为本,分公司的全体员工,当前对企业文化有了认识,加深了理解,处于管理层次的员工认识到企业文化的生产力,但向文化要生产力要得不够,文化作为软实力,对员工创造性、能动性的发挥有促进作用,对经营业绩发展的引领作用发挥的不够。
困境二:文化宣贯工作“自上而下”与“自下而上”有机结合不够。分公司企业文化形成了文化体系后,企业的高级管理层由于接触、参与的多能较快的接受企业文化,并将企业文化开始向外传播,但在传播的过程偶有流于形式,变成喊口号;相反,基层往往被动地根据上一级的要求采用学习培训、报道宣传等普遍的宣传方式接受和传播企业文化,既没有深层次的与本部门实际情况结合,也没有对企业文化进行深入、细致的了解,无法使其内化于心、外化于行,导致自上而下有余,自下而上不足,让企业文化的大众化发挥不够。
困境三:百年央企经过几百年的沉淀,已在发展的过程中在企业领导的重视下逐渐形成自身的企业文化,并随着岁月流逝不断丰富其时代内涵,但将文化传播出去的手段和方法却未紧跟时代的步伐,局限了企业文化的传播影响力。
(二)坚持三大目标,坚定万邮文化的落地方向
企业文化不是喊的一个口号,也不是一排死的文字表述,它是活的、富有生命力的,企业文化的生命力强弱离不开企业文化宣贯落地时坚持的目标。万州邮政企业文化落地时始终坚持科学发展观的理念,以人为本,因而,落地的第一个目标是提高员工综合素质,增强团队凝聚力,发挥企业文化对员工行为的导向作用。一方面通过制度文化、伦理道德规范约束企业员工的言行,另一方面,员工通过对企业文化的认可,同心协力,共同奋斗,实现目标凝聚、价值凝聚、理想凝聚。
其次,企业文化是企业形象的基础,企业形象是企业文化的外部表现,因而,落地的第二个目标是凸显企业文化的外显,树
立企业形象,提高品牌知名度。一方面要加强视觉识别(VI)的建设,要求万州邮政的从业人员上班期间统一着制服、统一标准化装修、标准化营销话术、进行广告宣传等;另一方面,加强行为(BI)和理念识别(MI),营造好“规矩人性、公平正义、诚信友爱、秩序活力”的企业氛围,传递好“尽职尽业、追求卓越”的企业精神,开展多方面的企业公关活动等。
最后,企业文化来源于企业经营管理的实际工作,企业把那些促进企业发展的观念和意识提炼出来,上升一定高度,成为具有管理功能的系统的价值观和经营理念,即我们的企业文化,然后再用于指导企业员工的行为,推进企业经营。企业文化和企业经营管理的关系就是“从实践中来,到实践中去”。因而,企业文化落地的第三个目标是提升企业的经营管理水平,增强综合竞争力。一方面,万邮文化的宣贯落地要深入企业的经营实际中去,落到经营结果数据上、经营的绩效考评上,另一方面,开发文化力,向文化力要生产力,充分发挥企业文化作为企业生存发展第一竞争力的竞争优势。
(三)结合四大影响因素,明确万邮文化宣贯落地的抓手 1.以“促进发展”为根本指向 经济基础决定上层建筑,企业文化与企业发展生命周期相辅相成,企业文化宣贯落地要符合企业发展的要求。当前,万州邮政已建立起很完善的企业规章制度,也具有强烈的权威性,在重点业务发展和市场占有率上有一个稳定的水平,拥有较强的企业实力和市场声誉,从我国著名经济学家陈佳贵教授对于企业生命周期理论的研究来看,万州邮政当前处于企业发展的成熟期,当前企业经营管理的每一个环节都能体现出文化理念,因而,企业经营发展水平影响企业文化宣贯落地的效果,正如,联想的以“创新”为核心的企业文化的落地也正是基于联想在经营管理中放眼高处,一个接着一个目标的实现。处于发展成熟期的万州邮政的万邮文化的宣贯落地要以“促进发展”,追逐强局梦想为根本指向。
2.以“领导先行”为核心关键
企业文化宣贯落地成败关键在于领导作用的发挥,企业领导者在企业文化宣贯落地中充当五大重要角色。一是学习者,企业文化是个复杂、抽象、富有时代气息的系统工程,若企业领导者不加强对企业文化学习,在落地指导过程中易带入很强的主观性;二是调研者,万邮作为一个老国企,已在历史中形成了自己的特色文化,企业领导应当深入企业的经营实践中,认真开展调研,了解企业文化原有的精华和糟粕,便于在宣贯落地时取其精华,去其糟粕,开发有时代特点的文化体系,三是宣传者,企业领导是企业文化的先行实践者,企业领导者对企业愿景、价值观的定义,对先进模范人物的评选表彰等形式都有利于企业文化深入人心,一些具有广泛基础的文体活动的开展,更能将企业文化与群众生活联系在一起,发挥企业文化的凝聚作用;四是倡议者,企业领导者的风格在很大程度上影响企业的文化价值取向,企业文化的宣贯落地不是靠企业领导的职位权力,而是以领导者自身的影响力和文化修养和职业素养去感化员工;五是执行者,企业文化的宣贯落地离不开企业管理体制的支撑,企业领导是企业管理体制的制定者,也是企业目标管理、关键绩效指标分解、员工关系管理的决策者。
3.以“全员参与”为基本要求。
企业文化宣贯落地要注重“全员参与、全员落实”,需要全体员工群策群力、共同践行。注重全员参与,扩大认同基础,企业文化理念宣贯不是哪一个部门、哪一个人的事,它是一项全局性工作,涉及每一位员工、每一个部门、每个一角落。企业文化理念宣贯需要全员参与,员工的积极性和参与程度,直接影响企业文化理念宣贯和落地效果。要以广大员工为主体,共同培育,共同建设,逐步形成全员共识,把共识倡导的文化理念转化为全体员工知行一致的共同规范。通过培训,员工能正确的理解企业文化的重要性,企业文化的确切含义以及文化管理办法,进而引导员工采取符合文化的行为。
4.以“循序渐进”为基本方法。
企业文化宣贯落地不是一蹴而就,而是一项长期、复杂的系
统工程,需要整体规划、分步实施、扎实推进、不断完善。企业文化落地的效果需要不断的评估,针对不同阶段、不同环节实施效果进行考核评查,便于及时纠正和改进。要立足企业实际,在各项生产经营管理活动中落实文化要求、开展文化建设,逐步建立起科学的管理模式和运行体系,形成文化管理的良性循环,实现文化建设与企业中心工作一体融合。
(四)借用四种途径,彰显万邮文化落地效果。
1.文化传播、落地无边。
构建传播平台,做到传播工作组织化,载体形式多样化,传播内容可视化。整合企业现有的组织结构,利用党群办、综合办公室等职能部门,成立宣传小组,明确分工,活动策划、资料收集、文案编辑、剪辑推广,人人各司其责,敢担当、有作为。万州邮政一方面依靠文件、宣传栏等传统宣传的形式,另一方面,不断创新企业文化理念传播载体,充分利用当下流行的新媒体万州邮政微信平台、企业网站、内部刊物等载体,将已经形成的企业核心价值观等第一时间传达给广大干部员工,及时让员工了解,取得员工的支持。同时,企业经常性地组织广大员工开展形式多样、内容丰富、健康向上的文化主题活动,如企业文化知识竞赛,企业文化演讲比赛、企业文化周等互动性强的活动,以通俗易懂的方式,将企业文化融入其中,让员工在活动中潜移默化地接受和认同企业文化,培养员工的团队精神,增强凝聚力和向心力。万州邮政也积极培训和挖掘企业内部的先进行为,以涌现的先进人物为原型拍摄宣传片,通过电视、网络媒体进行可视化宣传。
企业通过对企业文化理念的宣传、教育等,实现了对企业文化理念的传播,使企业干部员工了解、熟悉、掌握企业文化知识、文化内容、文化内涵、文化精髓,提高知晓率,扩大知名度,增强干部员工的认同感。这犹如一粒种子撒下大地,完成了企业文化建设推广的第一步,也是宣贯的一项基础性作用。
近年来,万州邮政组建兴趣小组,搭建企业内刊《万邮人》、《万邮简报》、邮政电视台、邮政网站、微信公众号等文化宣贯