XX集团公司档案管理制
度汇编
二〇一六年五月一日
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编制说明
根据公司综合管理体系建立和中交一航局档案工作的总体要求，由 档案室工作人员对档案管理的有关标准进行了全面修订，并编辑成《档 案管理规章制度汇编》。本次修订的目的，旨在进一步加强企业档案管理 的基础工作，使档案收集、整理、归档、保管、检索、编研、著录、统 计和利用等一系列全过程管理与服务，均在规范中进行。同时《档案管 理规章制度汇编》，便于工程技术人员、专业管理人员的实际操作。
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档案管理规章制度汇编
目 录
第一章 XX公司工程竣工资料整理管理标准 ...................................................................................... 1 第二章 XX公司科技文件材料的更改制度 ........................................................................................ 15 第三章 关于向中交第一航务工程局移交科技竣工档案的规定 ..................................................... 16 第四章 XX公司文书档案立卷归档管理办法 .................................................................................. 20 第五章 XX公司电子文件归档与管理办法 ...................................................................................... 41 第六章 XX公司会计档案管理制度 .................................................................................................. 45 第七章 第八章 第九章 第十章
XX公司干部人事档案收集制度 .......................................................................................... 54 XX公司声像档案管理办法 .................................................................................................. 58 中交第一航务工程局有限公司荣誉档案管理办法 ............................................................. 63 XX公司印章档案管理办法（试行） .................................................................................. 66
第十一章 XX公司档案库房管理制度 .................................................................................................. 85 第十二章 XX公司档案借阅利用制度 .................................................................................................. 86 第十三章 XX公司档案保密制度 .......................................................................................................... 91 第十四章 XX公司档案统计制度 .......................................................................................................... 92 第十五章 XX公司档案鉴定与销毁制度 .............................................................................................. 93
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第一章 XX公司工程竣工资料整理管理标准
第一条 主题内容与适用范围
本标准规定了单位工程竣工资料的内容及分类、形成与积累、整理编制及归档移交的程序和管理要求。
本标准适用于公司承建和参建的水工、土建、路桥及安装工程的竣工资料管理。
第二条 管理职责
（一）项目部（施工处）技术负责人组织主办技术人员负责竣工资料的收集、整理和编制工作。有关人员提供相应的资料。
（二）公司工程管理部门归口管理竣工资料整理编制的管理工作，档案部门协助配合指导与审核。
第三条 竣工资料分类及内容
（一）竣工资料基本内容共分10类，并按如下顺序排列。 1．工程竣工综合资料
（1）工程竣工说明（包括工程简介、施工概况、工程质量情况、对工程使用和维修建议、遗留问题及处理意见等）；
（2）开工报告； （3）竣工报告；
（4）工程交工验收证书（包括中间交工验收证书）； （5）工程竣工数量清单； （6）工程结算清单或文件； （7）工程施工合同、协议；
（8）有关工程工期、造价及项目重大增减的文件、纪要。 2．工程技术综合资料 （1）图纸会审记录；
（2）设计变更通知单（包括传真复印件）； （3）工程更改洽商单； （4）工程业务联系单；
（5）施工基线、水准点验收记录； （6）施工过程报验单及验收记录；
（7）主要施工记录（打桩、安装综合记录、断面测量记录或断面图、现场预应力综合记录等）； （8）沉降、位移观测成果等。 3.工程质量检验评定资料 （1）单位工程质量评定表（包括核
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定报告）；
（2）单位工程观感质量评分表（标准无规定时可略）； （3）分部工程质量评定表（包括主要分部工程的核验资料）； （4）分项工程质量检验评定表（包括附件）。 4.工程质量保证资料
（1）工程质量保证资料核查表；
（2）相应标准规定的测量、试验、检测报告和记录。 5.竣工图 6.声像资料 （1）工程录像；
（2）工程照片（包括胶片及照片）。 7.工程施工总结 （1）典型施工总结；
（2）施工技术总结。 8.施工技术管理综合资料 （1）现场调查报告；
（2）施工组织设计；
（3）主要分项工程技术交底通知单；
（4）主要施工原始记录（打桩、安装、焊接等原始记录）； （5）砼、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料； （6）质量事故、问题、报告、调查分析及处理资料； （7）企业内部有关技术质量和管理的报告、批复和会议纪要； （8）其他。 9.招投标文件资料
（1）招标文件（含澄清文件）；
（2）投标文件； （3）中标通知书； （4）施工合同、协议； （5）施工执照及驻地红线； （6）公证书； （7）工程预算文件； （8）工程决算文件； （9）分包工程有关文件； （10）其他。 10.施工日志和大事记
（二） 对于业主单位和当地有特殊要求的，其资料内容，可与其协商提前确定。
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