第4章 电子表格软件Excel 2010
Excel 2010 是Microsoft公司推出的电子表格软件，也是Microsoft Office 2010办公集成软件的重要组成部分，它是专门为电子报表的制作而编制的软件，用来帮助用户完成信息存储、数据的计算处理与分析决策、信息动态发布等工作。Excel 2010不仅继承了以前版本的所有优点，而且在其基础上还增加了新的功能，具有更加齐全的功能群组，可以高效地帮助用户完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算、清晰的分析与判断，提供生动活泼、赏心悦目的操作环境，达到易学易用的效果。
Excel 2010已经广泛应用于财务、金融、经济、统计、审计和行政等众多领域。 Excel 2010的缺省文件扩展名是.xlsx。
4.1 Excel 2010 概述
4.1.1 Excel 2010的主要功能与特点
Excel 2010 是当前流行的、强有力的电子表格处理软件，它具有与Internet网络共享资源的特性，提供了绘制图表和宏功能，具有人工智能特性和数据库管理能力。此外，它还提供了友好的人-机交互界面。
Excel 2010的主要功能与特点如下所述： 1．友好的图形界面
Excel 2010提供了友好的图形界面，它是标准的Windows窗口形式。大多数操作只需使用鼠标单击窗口上相应的按钮，极大地方便了用户的使用。
2．丰富的表格处理功能
Excel 2010表格处理功能包括工作表中的数据编辑，可以进行表格的边框、字体、对齐方案、图案等多项设置的丰富的格式化命令，工作簿与工作表的管理功能等。
3．强大的数据处理能力
Excel 2010提供了强大的数据处理能力，主要体现在以下两个方面：
（1）提供了强大的函数库，其中包括财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数和逻辑函数等；如果内部函数不能满足要求，还可以使用VB建立自定义函数。
（2）提供了功能齐全的数据分析与辅助决策工具，例如统计分析、方差分析、回归分析和线性规划等。
4．完善的图表功能
Excel 2010提供了丰富的图表, 图表类型有柱形图、折线图及饼图等数十种可供选择，高级图表中，添加窗体控件可以实现图表动态的效果。以此为基础，用户只需按照向导操作即可制作出精美的图表。此外，在工作表建立数据清单后，还可以创建相应的数据透视表、数据透视图或一般图表，以便更直观、有效地显示与管理数据。
5．突出的数据管理功能
Excel 2010具备很强的组织和管理大量数据的能力，以及进行筛选、分类、汇总的功能。 6．预防宏病毒的功能
Excel 2010 在打开可能包含病毒的宏程序工作簿时将显示警告信息。这样，用户在打开这些工作簿时可以选择不打开其中的宏，预防感染宏病毒。
与Microsoft Office系列软件的以往版本相比，Excel 2010还具有以下新特点： 1．增强的功能区界面
Excel 2010采用了功能区用户界面，让用户可以快速访问命令，同时用户还可以根据工作习惯自定义选项卡，不必像在以前版本中需要通过一级级菜单下选择操作命令。
2. 形象的图形功能
【迷你图】是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数据可视化显示。
3．增强的函数功能
在新的函数功能中添加了【兼容性】函数菜单，以方便用户的文档在不同版本的Excel中都能够正常使用。
4．更加丰富的条件格式
在 Excel 2010 中，增加了更多的条件格式，点击【开始】选项卡【样式组】的【条件格式】下拉按钮，在【数据条】组中新增了【实心填充】功能，实心填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。在效果上，【渐变填充】也与老版本有所不同。
5．新增的公式编辑器
点击【插入】选项卡|【符号】组中新增加的【公式】下拉按钮，在这里包括二项式定理、傅里叶级数等专业的数学公式都能直接打印。同时，它还提供了包括积分、矩阵、近代数学运算符等在内的数学符号，能够满足专业用户的录入需要。
4.1.2 启动与退出
1．Excel 2010 的启动
启动中文Excel 2010的方法有几种，用户可根据自己的习惯和具体情况，采取其中的任何一种方法。 （1）通过【开始】菜单启动：点击【开始】︱【所有程序】︱【Microsoft Office】︱【Microsoft Excel 2010】。
（2）通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Excel 2010快捷方式图标。 （3）通过【文档】启动：双击计算机存储的某个Excel 2010文档。 2．Excel 2010 的退出
用户在使用完Excel之后，需要退出Excel。退出的方法有以下几种： （1）双击标题栏左侧的【控制菜单】图标。 （2）单击标题栏右侧的【关闭】按钮。
（3）右击标题栏，在弹出的快捷菜单中单击【关闭】按钮。 （4）单击标题栏左侧的【控制菜单】图标，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】按钮。 （5）打开【文件】选项卡，单击【退出】选项。 （6）按组合键【Alt+F4】。
4.1.3 工作界面
Excel 2010 工作界面由标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑 区和状态栏组成，如图4-1所示：
图4-1 Excel 2010工作界面
1．功能区选项卡
功能区选项卡包含了【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】和【加载项】等功能区供用户使用。
2．功能区
功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的选项，这些选项组成一个组，集中放在各个选项卡内。每个选项卡只与一种类型的操作相关，Excel 2010的功能区主要包括【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】等选项卡。 （1）【文件】选项卡
该选项卡包含了Excel的许多基本操作，例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。 （2）【开始】选项卡
启动Excel 2010后，在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在选项卡中有些组的右下角有一个按钮
，比如【字体】组，该按钮表示这个组还包含其他的操
作窗口或对话框，可以进行更多的设置和选择。 （3）【插入】选项卡
该选项卡包括【表格】组、【插图】组、【图表】组、【迷你图】组、【切片器组】、【超链接】组、【文本】组和【符号】组，其主要用于在表格中插入各种绘图元素，如图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。 （4）【页面布局】选项卡
该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组，其主要功能是设置工作薄的布局，比如页眉页脚的设置、表格的总体样式设置，打印时纸张的设置等。 （5）【公式】选项卡
该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公
式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2010提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。 （6）【数据】选项卡
该选项卡中包括【连接】组、【排序和筛选组】、【数据工具】组及【分级显示】组等。 （7）【审阅】选项卡
该选项卡中包括【校对】组、【中文简繁转换】组、【批注】组和【更改】组。 （8）【视图】选项卡
该选项卡中包括【工作薄视图】组、【显示】组、【显示比例】组、【窗口】组和【宏】组。 还有一些特殊的选项卡隐藏在Excel中，只有在特定的情况下才会显示。例如，【开发工具】选项卡。
提示：在Excel中，按快捷键Ctrl+F1可隐藏|显示功能区。 3. 快速访问工具栏
Excel 2010已把一些常用的按钮显示在快速访问工具栏中，以方便用户的操作。用户还可以通过【自定义快速访问工具栏】增添快速访问按钮。
如图4-1所示，在Excel 2010标题栏的左侧是快速访问工具栏，除【控制菜单】图标以外，默认的按钮为【保存】、【撤销键入】、【重复键入】键。单击快速访问工具栏右侧的小箭头，即可打开【自定义快速访问工具栏】菜单，选中菜单中有关选项，即可将其加入快速访问工具栏。例如，要将【快速打印】按钮放入快速访问工具栏，可单击快速访问工具栏右侧的小箭头，然后单击弹出菜单中的【快速打印】，即可将其添加到快速访问工具栏中。
4. 右键快捷菜单
在Excel 2010中继续沿用了快捷菜单功能，右击要操作的对象便可打开快捷菜单，菜单内容会根据所选内容和鼠标指针的位置有所变化。
5. 状态栏
状态栏用于显示当前工作区的状态，默认情况下，状态栏显示“就绪”字样，表示工作表正准备接受新的信息。在单元格中输入数据时，状态栏会显示“输出”字样；当对单元格的内容进行编辑和修改时，状态栏会显示“编辑”字样。
默认情况下，打开的Excel工作表是普通视图，如要切换到其他视图，单击状态栏上相应的按钮即可，还可以单击“+”和“-”按钮改变工作表的显示比例，如图4-2所示。
图4-2 状态栏
4.2 工作簿与工作表的基本操作
4.2.1 基本概念
1．工作表
工作表是在Excel 2010中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行、列的单元格组成，列号按字母排列，A~XFD共16384列，行号按阿拉伯数字自然排列，计1~1048576行，可以视作无限大，远大于Excel 2003的列、行数。工作表总是存储在工作簿中。
2．单元格
工作表行和列交叉的矩形框称为单元格。单元格的使用是通过引用单元格地址来实现的。单元格地址由列号和行号共同组成，如B8，列号在前，行号在后。
3．工作簿
工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种相关信息，可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总、分析计算。
4.2.2 工作簿的操作
在Excel 2010中，工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以在一个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。
1．创建工作簿
（1）利用菜单命令创建空白工作簿：打开【文件】选项卡，单击【新建】按钮，出现如图4-3所示的界面。
（2）选择【可用模板】|【空白工作簿】，双击【空白工作薄】或单击右下角【创建】按钮，即可创建一个新的空白工作薄。
图4-3新建空白工作薄界面
2．打开工作簿
（1）找到要打开的工作簿文件，直接双击打开。
（2）找到要打开的工作簿文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【打开】选项。 （3）启动Excel 2010 应用程序后，利用菜单打开工作簿：打开【文件】选项卡，单击按钮，弹出【打开】对话框，如图4-4所示，选择要打开的工作簿文件，单击按钮。