办公自动化系统
可以通过OA-Mail系统来接收和发送Internet邮件。
点击‘POP3设置’页面中的‘新增POP3邮箱’增加POP3邮箱。在POP3邮箱设置页面中，输入POP3名称（如：新浪网邮件服务器）；POP3服务器地址和端口（如：pop3.sina.com.cn，如果你不知道服务器使用什么端口，请使用缺省设置\。）；POP3用户账号和登录密码；对方收到信时看到的发信人姓名和发信人地址（注意：“发信显示地址”请输入合法的Email地址,不能包含中文字符）；如果选择‘自动收信’，则在用户每次登录进入OA时，系统自动接收该外部邮箱的邮件；如果选择‘收信后删除’，则系统在接收完邮件后，自动删除该外部邮箱中的邮件；用户选择将收到的外部邮件放到指定的邮件夹中。 5． 接收邮件
（1） 接收内部邮件
用户收到的所有内部邮件自动存入收件箱中。
（2） 接收Internet（POP）邮件
在OA-Mail首页中，点击‘接收POP邮件’进入‘接收POP3邮件’页面。此页面中列表显示用户已定义的POP3邮箱。
点击指定的‘POP3名称’可修改该POP邮箱的设置；
点击指定的‘默认接收邮件夹’进入显示该邮件夹中的邮件列表页面。
点击‘新增POP3邮箱’可增加新的POP邮箱。
点击‘统计POP3邮件数’则统计并显示列表中各个POP邮箱中的邮件个数。 点选指定的POP3邮箱后，点击‘收取邮件’，则系统自动接收选定的远程POP3邮箱中的邮件，并保存到默认接收邮件夹中。
点选指定的POP3邮箱后，点击‘删除POP3邮件’，则系统将删除选定的远程POP3邮箱中的所有邮件。
点选指定的POP3邮箱后，点击“收取邮件”。
在查看接收到的外部邮件页面，可以通过点击页面上的‘下载到本地’链接按钮将正在查看的外部邮件下载的本地计算机中，下载后的邮件可以直接使用Ms OutLook软件阅读。 6． 写邮件
在OA-Mail首页中，点击“写邮件”。在公司内部发送邮件，可点击“内部地址”，可按
部门或职位选择内部收件人。在公司内部发送邮件时，可选“对方读到信时给我回应”，这样系统会按照您的要求，当对方读信时，给您发送回应。这点只对内部收件人有效。在公司内部，可群发，只需在内部地址弹出的对话框点击“全选”。 发POP邮件时，收件人在“外部地址”栏填写。 在公司内部发送邮件，收件人点击“内部收件人”。可按部门或职位选择收件人。单选某个人，双击该人名，全选点击“全选”，全清点击“全清”。 选好内部收件人后，点击“确定”，刚选的收件人姓名就会出现在“写邮件”页面的收件人那栏。
点击[收件人>>]或[抄送>>]或[密送>>]按钮时，弹出个人地址簿中的人员清单供选择相应的人员
在此窗口中，选择行应的人员，点[确定]后，返回前一页面。
在写邮件页面，可同时增加多个附件文件，同时也可以选择其它有关功能。
7． 邮件夹管理
邮件夹管理，主要是方便邮件分类，用来管理邮件。在这可以设“新增邮件夹”把一些需要收藏的邮件，放在“新增邮件夹”里。 8． 地址簿管理
OA的邮件管理与OA的个人名片夹进行的很好的的结合，用户可以在收发电子邮件的
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同时对自己的地址簿（个人名片夹）进行管理。
在个人邮件管理中点击左面的[地址簿]即可进入个人名片夹管理页面。个人名片夹管理的操作说明请参见OA‘个人名片夹’的有关说明。
9． 地址簿的导入/导出
OA邮件系统提供了地址簿的导入/导出功能，用户可以很方便地将已有的地址簿（MS
OutLook支持的格式）导入到OA地址簿（个人名片夹）中，或将OA地址簿导出为MS OutLook支持格式地址簿文件
导入时，用户应首先确认要导入的文件为MS OutLook支持格式的地址簿文件（.csv或.txt格式），并且应保证导入文件是按照MS OutLook默认导出项目导出的文件。
17.4. 个人名片夹
个人名片夹是将员工个人名片信息分类进行管理，使员工能够很方便地查找到所需要的有关人员信息。
用户可按字母或按分类查询
可‘增加’，修改，删除指定的名片。
点击某一名片的EMAIL地址，可直接进入发送邮件页面发送新的邮件。
17.5. 个人日程
员工可以使用‘个人日程’来预先安排和管理自己的各项待办事务。
进入个人日程主页面后，首先显示本人已录入的当天个人待办事务，可将‘已经完成’和未完成的个人事务用醒目的图标进行标记。
可点击日期标题两边的箭头，来显示前一天或后一天的个人事务。 点击〔今天〕按钮即显示当天的待办事宜。
点击〔按日〕或〔按周〕或〔按月〕按钮时，则可分别按日、周、月显示个人待办事宜， 在待办事宜显示页面中，点击某一待办事宜的标题可修改（编辑）该待办事宜的内容等信息。 可新增和编辑待办事宜，点击〔删除〕按钮则删除当前的个人日程。
17.6. 个人定时提醒设置
在用户使用办公软件登录成功后，若当天有需要提醒的事宜时，系统会自动弹出一个窗口，显示当天需提醒或待办的事宜，以提醒用户合理安排好工作时间。 用户可设置需要预先进行提醒的个人待办事宜。
进入个人定时提醒页面：点击页面标题栏中的消息图标即可进入消息管理页面 可进入个人定时提醒设置，可删除已被选中的提醒项目，可增加新的提醒。
可修改提醒醒目的内容，新增及修改提醒内容，保存当前设置的定时提醒信息等。 在此页面中，可以设置：
1． 终止类别：只发生一次、永远有效、到终止日期为止。
2． 定期重复模式：按日、按周、按月、按年。
3． 重复间隔：每隔xx天提醒或每个工作日（周一致周五）提醒。
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17.7. 个人理财
个人理财是为员工提供了一个个人日常财务收支管理的辅助功能，员工可以使用本功能设置多个理财账户，进行日常收支的登记处理，同时可以对指定时期的收支情况进行查询统计处理。个人理财主界面如下图：在此模块中可进行个人收支信息的增加、删除、修改、查询、高级查询操作，默认显示所有收支信息。
点击“账户管理”按钮，进入账户管理界面，在此界面中可进行个人账户信息的增、删、改操作。如下图：点击账户名称的链结，进入修改账户界面，点击“新增”按钮，可以新增一个账户，选中所要删除的账户，点击“删除”按钮可以删除此账户。注意：如果账户删除则 账户下的所有收支信息都将删除。） 点击“项目维护”按钮，进入收支项目管理界面，在此界面中可进行个人收支项目信息的增、删、改操作。如下图：点击项目名称的链结，进入修改项目界面，点击“新增”按钮，可以新增一个项目，选中所要删除的项目，点击“删除”按钮可以删除此项目。注意：如果项目删除则属于此项目的所有收支信息都将删除。）
在个人理财主界面，点击查询按钮可以按条件查询您所需的个人收支信息
在个人理财主界面，点击“统计”按钮进入统计界面，在本界面可以按照时间和统计方式统计个人财务收支状况，默认统计方式为“明细统计”。 如果不输入统计时间默认为统计全部收支信息，如果只输入统计的起始日期，默认结束时间为当前日期。
17.8. 签退
员工使用‘签退’功能完成每天的签退登记工作。
系统自动将员工最后一次的签退时间作为当天的有效签退登记时间。
另：员工当天第一次从登录主页面登录进入系统时，系统将自动记录员工的登录时间，作为该员工的当天签到时间。
点击签退管理界面中的“点此签退”按钮，提交当天的签退时间。
17.9. 离线设置
当员工要临时离开工作岗位或外出时，可以使用‘离线设置’功能给其它员工留言，当其他员工在系统主页面中查询员工当前状态时，可以看到离线人员的留言（包括联系方式等）。
当您有事需要暂时离开时，在离线设置界面中选择离线原因和预计回来时间，点击“确定”。这样别人在查看您是否在线时，可以看到您已经离线，和您离线的原因及何时回来等信息。
您可以自己定制您的离线原因
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17.10. 修改口令
本模块用来修改员工自己的登录口令。
在修改登录口令的同时，可修改登录用户名。
可修改本人的登录用户名即登录昵称。
输入原口令，新口令和确认新口令，点击“确认”完成。
17.11. 收发短信息
使用OA提供的收发短信息功能，可随时和当前在线的员工进行及时交流。点击页面上方的短消息即进入消息管理页面：
默认显示已收到且未阅读的消息列表。可选择查看其它类别的消息列表。 点击列表中的某一条‘消息内容’，可查看该条消息的详细内容，同时可给发送消息的员工发送回复信息。
点击可删除列表中已被选中的消息，也可同时选择多个接收人。
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