互联网+大型仪器设备共享平台建设方案V3.0
2.6、课题组管理
人员管理模块采用中心授权管理,具有统一身份验证后台,可实现与校园数字化单点登录和校园一卡通对接,一次性获取人员信息,无需二次注册。
成员归属于课题组,用户可以自行注册,也可以由课题组负责人自行添加组内成员,经系统管理员审批激活账号或授权课题组负责人自行激活组内用户。系统提供成员目录供用户查询、搜索,方便联系科研人员。
系统管理的划分非常灵活,每个管理部门根据设备类别拥有相应的管理权限。权限设置灵活,可以根据需求自定义任意管理角色和级别。
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2.7、仪器的多级管理
仪器多级共享管理模块是基于校内仪器管理的复杂程度,提供多人和多种管理级别的管理负责方式。系统支持对仪器进行可变层次的分类,将“校级—学院(医院、研究院)—实验室”三级机构的实验室信息、仪器信息进行汇总和整理,使不同机构或不同类别的用户仅能查看或使用自己所属机构拥有的或其他机构符合共享条件的仪器。支持在线查看全校所有实验室和大型仪器设备的信息和当前状态、使用者信息等,同时可搜索、预约大型仪器设备,方便用户及时准确地了解全校大型仪器设备的使用安排。信息还可同步到门户网站中,实现对外的仪器共享,为全校师生提供一个开放式的服务平台,使用户即时了解全校所有大型仪器设备总数及总价值、所属实验中心或实验室、房间、占地面积、工作人员等信息,为学校管理层的决策提供综合的数据依据。同时支持校外用户在线注册,经审核通过后可被授权使用,扩大大型仪器设备的社会效益。
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2.8、在线预约管理
(1) 平台支持时间预约、送样预约等多种网上预约形式,支持委托测试和自行操作等服务方式;
(2) 提供仪器预约的日程管理,预约日程展示为日历和列表两种形式;
(3) 提供同一用户连续预约的合并功能,可以帮助用户把分开的连续预约合并成一个长时间的预约;
(4) 提供仪器的可预约时间及提前多久进行预约的设置,并且提供最晚修改/删除预约的时间设置;
(5) 提供工作时间的设置,同时还提供不受限用户的设置;
(6) 仪器可通过工作时间设置来设定某一天或某一段时期内的仪器面向特定的用户或院系开放;
(7) 提供预约时长的设置;
(8) 提供自定义预约表单功能,管理员可自定义预设预约表单的字段,明确用户的样品情况和测试目标;
(9) 提供爽约/迟到设置;
(10) 平台还提供自定义预约脚本功能,以满足部分特殊情况的预约规则;
(11) 提供重复预约功能,用户预约仪器后可以根据每周、每月以及重复频率的设置重复该预约;
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(12) 提供非预约时段设置功能,仪器负责人可以将不对用户开放的时段设置为非预约时段;
(13) 系统实时记录了每一个用户的预约、使用、计费信息,用户可以快速搜索和查看个人的预约、使用、计费记录;
(14) 提供可送样时间设置,同时提供可送样用户设置;
(15) 仪器可以通过可送样时间/用户设置来设定在某一天或某一段时间内的接收特定用户或院系的仪器送样;
(16) 提供自定义送样表单功能,管理员可以自定义预设送样申请表单的字段。
(17) 用户预约成功或仪器负责人变更用户的预约信息,系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户;
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2.9、送样审批管理
(1) 送样预约管理模块具备送样申请单流转功能; (2) 用户可以随时提交送样申请,并在申请通过后在约定的送样时间进行送样;
(3) 管理员可以对用户提交的送样申请进行审核、批复,送样申请者能在线实时查看自己的样品测试状态;
(4) 管理员接收样品并测试完成后,测样结果可随时上传系统,并发送测样报告给送样人;
(5) 用户送样申请提交成功或用户提交的送样状态发生变化,系统都会自动发送对应内容的消息提醒给用户;
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