XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ERP岗位操作手册
文件编号 SZJZ_ERP007 版 本 页 数 共 19页 岗位操作手册 ERP系统初始化设置操作规范 生效日期 ERP系统初始化设置操作规范 制定人 审核人 制定日期 审核日期 修改记录 2007-6-25 修改 时 间 状态
修改内容概要 修改人 审 核 批 准 第 1 页 共 19 页
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目 录
ERP系统初始化设置操作 ....................................................... 3 1、登陆ERP系统 .............................................................. 3 2、启用各子模块 .............................................................. 3 3、增加部门档案 .............................................................. 4 4、人员类别增加 .............................................................. 4 5、职员档案增加 .............................................................. 4 6、供应商分类增加 ............................................................ 5 7、供应商档案增加 ............................................................ 5 8、客户分类增加 .............................................................. 5 9、客户档案增加 .............................................................. 6 10、存货分类增加 ............................................................. 6 11、计量单位增加 ............................................................. 6 12、仓库档案增加 ............................................................. 7 13、存货档案增加 ............................................................. 7 14、收发类别增加 ............................................................. 7 15、采购类型增加 ............................................................. 8 16、销售类型增加 ............................................................. 8 17、会计科目增加 ............................................................. 9 18、凭证类别设置 ............................................................. 9 19、结算方式设置 ............................................................ 10 20、外币设置 ................................................................ 10 21、单据类别与收发类别对照表 ................................................ 10 期初余额操作顺序 ............................................................ 12 22、期初余额录入 ............................................................ 12
22-1、《采购管理》模块期初数据录入 ....................................... 12 22-2、《销售管理》期初发货单录入 ......................................... 13 22-3、《存货核算》期初数据录入 ........................................... 13 22-4、《库存管理》期初数据录入 ........................................... 14 22-5、《应收系统》期初数据录入 ........................................... 15 22-6、《应付系统》期初数据录入 ........................................... 17 22-7、《总账系统》期初数据录入 ........................................... 18
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ERP系统初始化设置操作
1、登陆ERP系统
*****登陆方法：开始?程序?用友ERP-U8?企业应用平台*****
1、录入操作员 2、选择账套 3、录入操作日期 4、单击确定
2、启用各子模块
*****操作方法：(企业应用平台?设置?基本信息?系统启用)*****
操作提示： 1、启用子模块只有“账套主管”才有权限在“企业应用平台”界面操作，若“系统管理员”在建立账套完成后，系统会提示是否立即启用子模块，选择否，则需要以“账套主管”到“企业应用平台”启用； 1、双击启用会计期间，注销启用标志，再双击启用会计期间即可； 第 3 页 共 19 页
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3、增加部门档案
*****操作方法：(设置?基础档案?机构人员?部门档案?增加)*****
2、单击“保存” 3、若要修改或删除部门档案，单击此处 1、单击“增加”
4、人员类别增加
*****操作方法：(设置?基础档案?机构人员?人员类别?增加) *****
1、单击“增加”
5、职员档案增加
*****操作方法：(设置?基础档案?机构人员?人员档案?增加)*****
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1、单击“增加” 2、单击“选择”，再单击“删除”
6、供应商分类增加
*****操作方法：(设置?基础档案?客商信息?供应商分类?增加) *****
2、单击“保存” 1、单击“增加”
7、供应商档案增加
*****操作方法：(设置?基础档案?客商信息?供应商档案?增加) *****
8、客户分类增加
*****操作方法：(设置?基础档案?客商信息?客户分类?增加) *****
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