第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
一、Word2003文字处理软件
Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述 （一）启动软件
方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍
word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。 文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。 状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
（三）新建文档
1、只要启动word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。 2、如想再次创建新文档，单击工具栏中的 【新建空白文档】按钮，新文档便创建完成， 新文档的文件名会被自动定义。
3、执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命令选项，会建立一个新文档。
（四）输入文档内容
1、输入英文字母
（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you”小写字母。
（2）敲击键盘中的Caps Lock键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。
（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock键，键盘右上方的第二个灯灭了，可输入小写字母。
2、中文的输入
（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。 （2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。 （3）运用键盘便可输入文字。
（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter键。
3、标点符号的输入
在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习它们的输入方法。
（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。
（2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。
（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。 （4）按住键盘中的Shift键，再敲击：键，“冒号”便被输入。
（五）保存文档
在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。 1、保存未命名的文档
（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的 【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。
（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。
（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句）。
（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。 （5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。 （6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。
2、保存已有的文档
保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。
（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 【保存】按钮即可。
（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。
3、自动保存文档
word 2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。
（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的 按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。
（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。
（六）打印文档
在Word 软件中，有两种打印方法，一种是直接单击【常用】工具栏中的【打印】按钮进行打印，这种打印方法是将全部的文档打印一份。另一种方法是通过菜单栏中的【打
印】命令来完成，执行菜单栏中的【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框。设置完成，单击对话框中的
按钮，即可进行文档的打印。
三、word 2003文档的编辑 （一）字体的编辑 1、选取文本
（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。 （2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。
（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。
（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取；双击鼠标，可将整段文字选取。
（5）敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。 2、删除、复制和粘贴文本
（1）删除文本
①光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键，可以将前面的错误文字删除。
②将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键，也可删除错误的文字。 ③如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete键将其删除，然后输入正确的文字。
（2）复制和粘贴文本
第一种方法：
①选取要复制的文本。
②执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C键），可将选取的文本复制。
③将光标置于需要粘贴的位置。
④执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V键），此时刚刚复制的内容粘贴到目标位置。
第二种方法：将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【粘贴】命令。
3、撤消和恢复操作
单击工具栏中的栏中的
按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z键），撤消前一次操作。单击工具
按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y键），又被返回到撤销前的效果。
4、查找和替换文档内容
查找文本：
（1）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出【查找和替换】对话框。
（2）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。
（3）单击对话框中的
（4）再次单击对话框中的
按钮，文本中查找到的文字已经被选取。
按钮，文本中下一个文字又被选取。
替换文本：
（1）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出【查找和替换】对话框。
（2）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本框中输入文字。
（3）单击对话框中的（4）单击对话框中的选取。
按钮，将要替换的文本被选取。
按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被
按钮，寻找下一个需要替换的文
（5）如果不需要替换该文本，可继续单击本。
（6）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。 （7）如果需要全部替换，可单击对话框中的框，来说明所替换的文本个数。 落标记、分页符和其他项目等。
5、插入符号
（1）执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框。 （2）选取要插入的符号，然后单击对话框中的按钮，即可将该符号插入到文档中。
（3）在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近用过的一些符号。 6、设置字符
（1）运用【格式】工具栏设置字符
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】/【格式】命令，会弹出【格式】工具栏。 单击【格式】工具栏中的【格式窗格】按钮，弹出【样式和格式】任务窗格。在该窗格中，只要将编辑的文稿选取，然后单击窗格中的文字样式，选取的文字便被定义成该样式。
单击【格式】工具栏中的文字框，会弹出字体列表框,选取需要设置的文字，单击列表框中的任何字体（如隶书、宋体、黑体、仿宋等）。 单击【格式】工具栏中的
文字框，可弹出字号列表框。
单击【格式】工具栏中的【加粗】按钮，可将选取的文本加粗。如果选取的文本已经处于粗体状态，那么单击此按钮可取消加粗编辑。 单击【格式】工具栏中的【倾斜】按钮，可以使选取的文本以斜体方式出现在文本中。如果已选取的文本已处于斜体状态，单击该按钮，可将该文本进行取消斜体编辑。 单击【格式】工具栏中的
【下划线】按钮，可以为文本添加下划线。单击按钮右边
的按钮，在弹出下拉菜单中可以选择下划线的样式及颜色。
单击【格式】工具栏中的【字符边框】按钮，可以为选取的文本添加边框。再次单击该按钮，可将边框取消。
单击【格式】工具栏中的【字符底纹】按钮，可以为文本添加底纹效果。再次单击该按钮，可将底纹效果取消。
单击【格式】工具栏中的【字符缩放】按钮，可以将文本水平方向拉伸，单击其右侧的小按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择字符的缩放比例，要恢复原字体的比例时，单击菜单中的100%命令即可。
单击【格式】工具栏中的【突出显示】按钮，可以为所选文本覆盖一种颜色来衬托，从而起到突出文本的效果。单击其右侧的小按钮，在弹出的颜色框中可以选择不同的颜色，要取消文本的突出显示时，单击颜色板中的【无】选项即可。 单击【格式】工具栏中的
【字体颜色】按钮，可以改变文字本身的颜色，单击其右
按钮即可，系统会弹出一个提示
应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段
侧的小按钮，在弹出的颜色框中可以选择不同的字体颜色。
选取需要标注拼音的文字后，单击【格式】工具栏中的【拼单指南】按钮，弹出【拼单指南】对话框，单击按钮，文字被添加上拼音。要删除拼音时，将文本选取，单击【拼音指南】对话框按钮即可。 选定文字后，单击【格式】工具栏中的
【带圈字符】按钮该按钮，将弹出【带圈字
按钮，文字添加了圈号。
符】对话框，在对话框中设置选项。再单击（2）运用菜单命令设置字符
执行菜单栏中的【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框，在该对话框中包含了【字体】、【字符间距】和【文字效果】三种选项，它可以一次性的更改多项设置。
7、首字下沉
（1）将要编辑下沉的文字选取。
（2）执行菜单栏中的【格式】/【首字下沉】命令，会弹出【首字下沉】对话框，然后做相应操作。
8、文字方向
执行菜单栏中的【格式】/【文字方向】命令，在弹出的【文字方向】对话框中，单击需要的文字方向类型就可以了。
（二）段落的编辑
1、段落的对齐方式
（1）段落的对齐方式，可以在【格式】工具栏里直接设置。
（2）单击【两端对齐】按钮，可将所选文字按正常向两端排列对齐（快捷键是Ctrl+J）。 （3）单击【居中】按钮，可将所选文字居中对齐（快捷键是Ctrl+E）。 （4）单击【右对齐】按钮，可将所选文字向右对齐（快捷键是Ctrl+T）。
（5）单击【分散对齐】按钮，可将所选文字向两端分散对齐（有的字符间距将被拉大）。
（6）还可以执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，在弹出的【段落】对话框中选取【缩进和间距】选项，在【对齐方式】命令中也可以对文字对齐进行设置。
2、段落的缩进
执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框中，在【缩进】选项栏下，便可以设置段落缩进。
3、行间距和段间距
（1）设置行间距
在进行文本的输入时，行间距默认为单倍行距。 ①如果要调整段落的行间距，在【格式】工具栏中，单击弹出的下拉菜单中选择合适的行距即可，如1.5、2、3等。
按钮右侧的小按钮，在
②执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，会弹出【段落】对话框。
③在【段落】对话框中，单击【行距】下拉框中的按钮，将弹出一个下拉菜单中。 ④在这个菜单中可以选择 “单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等选项。 ⑤在选择“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”这三项中时，可以在【设置值】数值框中，设置参数，调整行间距的大小。
（2）设置段间距
段间距的设置与行间距基本相同，只要打开【段落】对话框，在【段前】、【段后】选项框中输入相应的数值，或者单击选项框右侧的按钮调整数值，表明要增加的间距即可。 4、段落边框和底纹
执行菜单栏中的【格式】/【边框和底纹】命令，在弹出的【边框和底纹】对话框中。