附件： 中国传统村落档案制作要求
档案编号： 350525 （县级行政区域代码）- ×××号
中国传统村落档案
村落名称： 茂霞村 所属镇（乡）： 岵山镇 所属县（区、市、旗）： 永春县 所属市（地区、州、盟）： 泉州市
所属省（自治区、直辖市）： 福建省
立档负责单位（盖章）：
立档负责人签字：
建档日期： 2013 年 10 月 9日
科学调查和中国传统村落档案制作说明
一、科学调查内容与要求
科学调查应包括三方面的内容：一是历史资料、传统村落选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源；二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源；三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和管理制度等资料。调查的具体内容和要求如下：
（一）村域环境调查
1.调查内容：村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。 2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示上述要素，并配以相应的照片、文字说明，形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。
（二）传统村落选址与格局调查
1.调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状，主要街巷（道路）格局肌理、重要公共空间等。
2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上标示上述要素，并配以能反映其特点的照片、文字说明，形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。
（三）传统建筑调查
1.调查内容：村落中传统建筑物（包括各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑）的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。
2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物，形成“传统建筑分布图”。对主要传统建筑物与构筑物，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物，还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸，对不能完整真实反映现状保护信息的，应重新进行测绘。
（四）历史环境要素调查
1.调查内容：反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。
2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各历史环境要素，形成“历史环境要素分布图”。对主要的历史环境要素，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行
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记录。
（五）非物质文化调查
1.调查内容：村落中的传统民俗和文化，包括非物质文化遗产代表性项目、及其他传统的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场所和建筑、用具实物；了解相关知识的特殊村民（如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、庙会主持人，传承了传统建造技术、手工艺的工匠等；传统手工艺品、食品、器具的做法工艺等）。
2.调查要求：对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”，并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。
（六）文献资料调查
1.调查内容：包括志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等；吟咏描述村落风物的诗词、游
记等；村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等，在历史上曾起过的重要职能、传统产业等的相关图、文、音像资料；当代有关村落研究的论文、出版物等资料。
2.调查要求：上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附件；对篇幅较大而难以电子化的当代出版物，应注明出处、藏处。对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工，但为了减少后继使用的便利，可对主要信息进行必要的整理和汇编。
（七）保护与发展基础资料调查
1.调查内容：既有保护管理机构、规章制度、行政管理文件、乡规民约等；既有保护工程实施情况、
保护资金等情况；已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规划等的规划成果；人口、用地性质，交通状况，经济状况，基础设施和公共服务设施等社会环境。 2.调查要求：除纸质文件外，上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子化后，作为档案的附件。
二、传统村落档案制作要求 （一）资料记录形式及要求
传统村落档案应以纸质和电子文件的形式制作和保存，两种形式的资料要完全一致。电子文件应有至少3个以上的不同材质的备份（光盘、硬盘）。数码照片或扫描文件等除插入中国传统村落档案内相应位置以外，还应将电子文件按下述“编号规则”改名后单独存档。
（二）编号规则
1.档案编号规则
中国传统村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号（三位数）构成，序号从001开始依次往下编，如：520101-001、520101-002……等。
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2.各类传统资源编号规则
（1）村域环境编号。字母“HJ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如HJ001、HJ002……等。
（2）传统村落选址与格局编号。字母“XZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如XZ001、XZ002……等。
（3）传统建筑物登记表编号规则：字母“JZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如JZ001、JZ002……等。
（4）历史环境要素登记表编号规则：字母“YS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如YS001、YS002……等。其中古树名木编号规则为，字母“GS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如GS001、GS002……等。
（5）非物质文化登记表编号规则：字母“FY”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如FY001、FY002……等。
3.照片编号规则
各类传统资源的照片编号规则是，传统资源编号加上“P”及照片序号（三位数），如对某个村域环境的照片编号为HJ001-P001，对某个历史环境要素的照片编号为YS001-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。
村落人居环境照片编号规则是，对住房、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施的两位字母简称加上“P”及照片或录像序号（三位数），如对于住房、给水、排水、道路、垃圾、污水处理等可分别编号为：ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。
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中国传统村落档案总目录
序号 1 2 题名 村落基本信息 村域环境 村落基本信息表 村域环境分析描述 村域环境分析图 村域环境照片册页 内容 形式 文档 文档 图纸 照片 文档 图纸 照片 文档 图纸 文档 照片 图纸 文档 图纸 文档 照片 文档 图纸 文档 照片 录音 录像 文档 照片 录音 录像 图书 图书 文档 文档 拓片 文档 照片 文档 文档 数量 备注 页 页 张 张 页 张 张 页 张 个 张 张 页 张 个 张 页 张 个 张 个 个 个 张 个 个 册 册 篇 页 张 个 张 份 份 3 传统村落 选址与格局 传统村落选址与格局描述 传统村落选址与格局分析图 传统村落选址与格局照片册页 传统建筑基本信息表 传统建筑分布图 4 传统建筑 传统建筑登记表 传统建筑照片册页 重要传统建筑测绘图 历史环境要素基本信息表 历史环境要素分布图 历史环境要素登记表 历史环境要素照片册页 古树名木登记表 重要历史环境要素测绘图 非物质文化遗产代表性项目登记表 非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页 5 历史环境要素 6 非物质文化 其他非物质文化项目登记表 其他非物质文化项目照片、录音或录像册页 古书籍 当代正式出版物 论文等 复印、翻拍件等 拓本、摹本等 其他材料 村落人居环境现状表 村庄人居环境现状照片册页 保护管理现状表 规划文本和行政管理文件 其他材料 7 文献资料 8 保护与发展 基础资料 9
其他补充材料 及说明 - 4 -