管理沟通实务作业-答案

2020-06-05 11:03

《管理沟通实务》作业答案

一、是非题

1、 非语言沟通是一种来自各种文化的人们都能理解的世界性语言。 错

2、 “像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。对 3、 口头陈述中的信息要特别比书面汇报中的信息复杂,尤其在交互式的陈述中。错

4、 在迄今为止所研究的所有社会中,同一性别的人站在一起时要比不同性别的人在一起时更靠近些。错 5、 在国际商务信函中,月份应放在日期前。错

6、 不管你去面试的职位是什么类型,你都必须穿西装去参加面试。 错

7、 根据沟通的过程,有效的管理沟通应考虑七个方面的基本要素:听众、信息源、信息、目标、环境、媒介和反馈。对 8、 对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。错 9、 沟通的方式可以分为告知、推销、征询和参与。 对 10、全神贯注的倾听就是专心的倾听。 错

11、你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问题。 错 12、好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。 错

13、 克服倾听者障碍可以主要从以下两方面来进行:避免噪音;克服误解障碍。 错 14、听众越多,你需要越注意发音清晰,也就是说,必须发清楚每一个词的音。对 15、在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。错 16、群体中出现冲突表明群体成员之间差异太大而不能一起协同工作。错

17、随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力,将决定你发展的前景。

18、倾听过程中不应做笔记,而是要认真听对方说话。错 19、在面试中使用技术术语是永远都不能让人接受的。错

20、完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。对 21、积极倾听需要身体语言与讲话者身体语言的配合。 对

22、根据信息载体的异同,沟通可以分为语言沟通和非语言沟通。语言沟通可细分为口头沟通和书面沟通两种形式。对 23、为吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。错 24、约哈里窗是一种重要的进行自我认知、纠正认知偏差的工具。对 25、文稿起草后应立即进行修改,不然会遗忘。错 26、简历主要有两种类型:知识型简历和技能型简历。错 27、在倾听当中不能运用沉默,因为会大大降低倾听的有效性。错

28、在21世纪,随着程序变得更加自动化,工作越来越依赖于命令而不是说服。错 29、沟通就是把信息传递给对方。错

30、写简历时,为了体现出你的知识丰富和技能优秀,应该把你所有的经历都列举在简历中。 错 31、确定演讲的标题时,要新奇醒目,可以选择一些深奥的题目引起听众的兴趣。错

32、在会议中,对于一部分能言善辩的人在滔滔不绝地谈天说地,这时候会议主持人不应该打断他们的话题,应该尽可能让他

们在会议上尽情发表他们的意见。 错 二、单项选择题

1、下面哪种身体语言在所有的社会中都具有相同的意思? D

A) 微笑 B) 拇指朝上 C) 摇头表示“是” D)以上都不是

2、在下列哪种情况下,你应该间接地进入主题?B A) 读者对该信息感兴趣。 B)

你必须要说服一个很难对付的读者。

C) 你有好消息告诉读者。 D) 该信息很复杂。 3、下列哪一项不能作为优秀的商务写作的标准?B A) 展示了作者及其组织的良好形象。 B) 只有一个目的。

C) 读者能阅读、理解信息并很快地作出相应行动。 D) 所有读者的问题都做了回答。

4、你准备进行一次演讲,演讲的表现将决定你会得到晋升还是陷入麻烦。你非常紧张。这时,你会______D______。

A) C)

喝上一杯,仅一杯,以稍稍放松一下。 B) 告诉大家你很紧张。

D)

喝一杯可乐,使自己保持警醒。

告诉自己“已充分准备,非常自信”

5、书面信息的组织取决于_______B_______。

A) B)

C) D)

信息的长度和复杂性。 你的读者、目的和情形。

是否必须传递很多数字或非数字的数据。 是内部文件还是外部文件。

6、以下哪种不属于正式沟通网络主要的小群体网络类型? B

A)链式 B)葡萄藤式 C)轮式 D)全通道式 7、下列哪个不是人们特别采用书面形式的原因? D

A) B) C) D)

为了使公司内所有人都能看到。 为了传递复杂的数据信息。 为了有记录。

为了促进群体进行决策。

8、当你想要顾客买你的产品时,可采取下列哪种沟通形式?D

A) 参与 B)征询 C)告知 D)说服 9、你认为下列哪个句子是最有礼貌的? D

A) B) C) D)

周五之前把你的详细费用提交给我。 请在周五之前把你的详细费用提交给我。 所有的费用必须在周五之前提交来报销。 请问你能在周五前提交费用报告吗?

10、以下哪一项不是对演讲的语言表达的基本要求?A

A)使用正式的书面语 B)通俗易懂 C)生动感人 D)准确朴实。 11、下面哪个是关于语言沟通的例子? D

A)你按时到达,但为了约好的面试在面试官门口等30分钟 B)看一份报告

C)在电脑屏幕上看IBM的标志

D)看一套只有图片的说明书

12、下列哪种情况下使用技术术语是最可接受的?C

A) D)

销售信 B) 建议书 C) 求职信 给组织内其他部门同事的备忘录

13、下列哪种策略不会节省读者的时间? A

A) B) C) D)

只给出主要要点并要求读者打电话来获取详细信息。 使用列表和标题。 有逻辑性地组织信息。 仔细校正,去除机械性错误。

14、在演讲后的提问阶段,有人要求你解释一下你已经在演讲中解释过的一个内容,而且该内容在你发给听众的材料上也有。

你会_____C____。

A) B) C) D)

指出在材料中的位置。

指出在演讲中的哪个部分你已经提到过。 回答问题,并不指出你已经解释过。 不理这个问题,要求提下一个问题。

15、你进入一个新的销售区域,必须要给那些从未谋面的顾客写信。你应该使用哪种风格?A A) 友好、事务性的

B) 友好、幽默的

D)

正式、热情的

C) 正式、事务性的

16、小唐有一个新的招聘计划,她确信肯定能极大提高公司的员工保持率,但管理层肯定需要再讨论。因此,首先她需要获得

每一位参与管理的股东的同意。小唐明白她必须阐述大量的证据来取得他们的同意。请问,下列哪种渠道更有可能使她陈述所有的信息?D

A) 给每一位股东打一个私人电话。 B) 给每一位股东写一份简短的电子邮件。 C) 作为股东每月例会的议程中的一项。 D)

写一份书面建议书。

17、下面哪一种不是口头演讲中开场白所采用的类型?C

A)

宣言型 B) 数据型 C) 综述型 D) 反问型

18、下列哪位受众会得到内部文档? B

A)你最好的顾客 B)人力资源主管 C)你希望录用的求职者 D)对你公司账目进行审计的会计师

19、在演讲后回答问题时,下列哪种是最好的建议? D

A) B) C) D)

点头表明你听懂了所提的每个问题。

如果有人提了一个你已经解释过的问题,那就温和地说你没有时间重复这些内容,然后继续下一个问题。 把你的回答与你在演讲中所提的内容联系起来。

当有人提到特别切题的问题时,回答说“这个问题很好”,以鼓励大家仔细考虑他们的问题。

20、下列哪一项并不是造成倾听失误的原因?B

A)

粗心大意

B)

耳聋 C) 误解

D)

译码

21、当你和日本人打交道时,对日本人来说,一群人中谁看上去最有权威?A

A)年长者 B)最重的人 C)最高的人 D)最矮的人 22、当有人在抱怨一个问题时,比较好的是很快提出一个解决方案的建议吗? C A) 是的,因为迅速建议表明你思维敏捷。 B) 是的,因为提供解决方案表明你关心别人。 C) 不是,因为其他人可能没想要听到解决方案。

D)

不是,因为其他人需要的是行动,而不是说说而已。

23.口头演讲中的开场白应该_________D_______。 A) 告诉听众要干什么。

B) 解释你为什么有资格来讲这个主题。

C) 总结你在演讲中将说到的三到五点。 D)

引起听众的兴趣并与他们建立关系。

24、小王非常有活力,善于说服人,但其写作很差。如果他想要被提升到管理岗位,他应该: A)雇一名优秀的秘书

B)提高他的技术技能 C)提高写作技能

D)在老板允许的范围内,尽可能多地进行口头演讲 25、下列哪一项不属于内部沟通环境中的主要障碍? C

A)主观障碍 B)客观障碍 C)倾听障碍 D)沟通方式障碍

26、根据约哈里窗,个体可以通过以下哪些方法来有效地减少人际沟通中的知觉偏差? C

A)反馈和他人告知 B)理解和他人告知 C)反馈和自我透露 D)理解和自我透露 27、下列哪项不是演讲的目的? A

A)了解听众 B)说服听众 C)激励听众 D)娱乐听众 28、当你要求下属执行一项常规任务时,可采取下列哪种沟通形式? C

A)说服 B)征询 C)告知 D)参与 29、当你有大量与你口头演讲的主题相关的信息时,你会_______B______。 A) 选择三到五个不同的观点,然后把别的都去掉。 B) 选择与某一观点相关的三到五点,然后其他的都去掉。

C) 详细地包括所有信息。

D)

简要地谈及每个方面,并为那些需要更多信息的人提供参考书目。

30、下列哪种不属于倾听者的障碍? D

A)假装专心 B)急于发言 C)身体欠佳 D)吵闹声 三、多项选择题

1、口头沟通的特点有:BD

A)信息简单 B)快速传递 C)耗费时间长

D)即时反馈 E)不真实

2、倾听中对不同身体语言的“沉默”,有不同的理解,主要有:BDE

A)不理解 B)不感兴趣 C)没听到

C D)支持和信任 E)受到讲话人的打动

3、根据管理沟通的要素分析,管理沟通的策略框架包括:ABCDE

A)客体策略 B)主体策略 C)信息策略 D)渠道选择策略 E)文化背景策略 4、约哈里窗认为,个体的信息可以分为:BCDE

A)思想的自我 B)公开的自我 C)隐蔽的自我 D)盲目的自我 E)未发现的自我。 5、克服演讲中怯场的技巧有:ABCDE

A)充分准备 B)充分自信 C)选择熟悉的题目 D)熟悉讲稿 E)深呼吸等

6、内部环境分析时,来自沟通联络方式的障碍可以有:BC A)上下级关系 B)沟通方式选择不当

C)语言系统所造成的障碍 D)组织文化

7、团队根据存在的目的和拥有自主权的大小,可分成以下几种类型:ABD

A)问题解决型团队 B)自我管理型团队 C)职能型团队 D)多功能型团队。 E)自主型团队

8.对待批评可以采用建设性或尽量贴近对方关心内容的回应方法,包括:ABCE

A) 诠释 B)情感 C)推理 D)神入 E)逐步趋同 9、作为面谈对象,必须掌握以下技巧:AC

A)明确目的 B)提供见解 C)安排时间 D)积极反馈 10、倾听中的有效反馈类型包括:BCD

A)评价 B)分析 C)提问 D)复述 E)忽略 11、演讲的方式常见的有:ABCDE

A)背诵式演讲 B)照稿式演讲 C)腹稿式演讲 D)提示卡式演讲 E)即兴演讲

12、在会议的讨论主题阶段,会议主席应注意以下方面:ABCDE

A)营造气氛 B)组织讨论 C)提问 D)协调不同意见 E)总结 13、管理者演讲的目的主要是:ABCD

A)传递信息 B)说服听众 C)娱乐听众 D)激励听众 14、倾听中的提问方式主要有:ACD

A)清单式提问 B)封闭式提问 C)开放式提问 D)假设式提问 E)重复式提问 15、书面沟通的特点有:ABCD

A)逻辑性强 B)内容易于复制、传播 C)反馈不及时 D)耗费时间长 E)内容真实 16、倾听的方式主要有: BCE


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