2、采购基础流程(供应链 采购管理 采购申请 定单处理 收料通知 入库 购货发票 费用发票 钩稽,在这个流程中,定单处理、入库、发票为必填项目,其它两个是可选项目,费用发票必须和购货发票想关联)
该流程体现的实际业务是:货先到,发票后到,最后付款,同时入库单和发票在统一个期间入帐,处理相对简单。
2016.1.5,公司采购部拟购入鼠标、键盘各50个,采购单价为10元,经过谈判,2016.1.8和苏州电子厂签订协议,采购鼠标、键盘各50,采购单价为10元,并约定12日到货。12日仓管人员收到苏州电子厂发来的鼠标、键盘各50个,当日入原料仓。13日收到苏州电子厂开来的发票,金额1000元,同时还有代垫的运费发票100元。最后对发票进行钩稽
2016.1.8,公司采购部拟购入镀锌钢板、ABS料各500克,采购单价为1元,经过谈判,2013.1.10和广州钢铁贸易公司签订协议,采购镀锌钢板、ABS料各500克,采购单价为1元,并约定十五日到货。十五日仓管人员收到广州钢铁贸易公司发来的镀锌钢板、ABS料各500克,当日入原料仓。二十日收到广州钢铁贸易公司开来的发票,金额1000元,同时还有代垫的运费发票200元。最后对发票进行钩稽。
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注意:费用发票的代码需要新增,点击F7键然后点击新增,费用发票要和购货发票相关联。
3、采购部2013.1.20向西安中兴公司购买音响100个,单价50元;2013.1.25货到通知仓库入原料库,发票本月未到。(供应链 采购管理 定单处理 入库)
采购部2013.1.24向成都电器公司购买硬盘(20G)50个,单价200元;2013.1.25货到通知仓库入原料库,发票本月未到。
这是典型的到货但未付款情况,拖欠货款在工厂中经常存在,对方工厂会派人追讨且不会付发票,所以发票不能输入系统,这个实验二11题是一样的。
4、采购部2013.1.1向长安高科技公司购买主板100个,单价200元;2013.1.21收到长安高科技公司开出的发票,2013.1.30货才到,当日通知仓库入原料仓。(供应链 采购管理 定单处理 采购发票 入
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库 钩稽)
采购部2013.1.3向华北电子公司购买内存条(512M)、内存条(1G)各200个,单价100和200元,2013.1.21收到华北电子公司开出的发票,2013.1.30货才到,当日通知仓库入原料仓。
这是属于先付款再给货的情况,这种情况下先输入发票再入库
5、采购部2013.1.15接到通知,需要音响200个,希望25号到货,采购部于2013.1.22向重庆家电有限公司购买漫步者音响200个,单价190元,对方告知要分两次到货,我方同意并通知仓库,25日收到重庆家电有限公司发来的漫步者音响100个,同日仓库入库,28日再次收到对方公司发来的漫步者音响100个同日入库,30日收到重庆家电有限公司开来的发票。(供应链 采购管理 采购申请 定单处理 收料通知单 两张入库单 采购发票 钩稽)
一张采购申请单,一张采购订单,分别生成两张收料通知单,两张入库单,但是生成一张采购发票,用两张入库单和一张采购发票进行钩稽,注意钩稽的时候数量的选择,发票的数量要和入库的数量一致,否则没有完成钩稽。
采购部于2013.1.12向长安高科技公司购买飞利浦显示器20个,单价1000元,15日收到长安高科技公司发来的飞利浦显示器10个,同日入库,18日再次收到对方公司发来的飞利浦显示器10个同日入库,20日收到长安高科技公司开来的发票。
6、仓库员15号发现向苏州电子厂购买入库的键盘10个有问题,采购员于16日从材料库退货,20日苏州电子厂开出红字发票。(供应链 采购管理 退料通知单 红字外购入库单 红字采购发票 钩稽)
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