注意:1:委外加工入库单,可以对采购价格,历史价格,即使库存等信息查阅(选项和编辑下面)?? 2:委外加工入库单序时簿,委外加工入库单可以下推生成采购发票,与采购发票勾稽(操作类似外购入库)??
3:委外加工入库单可以由委外订单或收料通知单下推生成;
4:外加工入库核算功能迁移到采购发票序时簿中进行。需要注意的是:
(1)委外入库单和委外发票制作不在同一个月时,在启用标准成本时,当采购发票的金额与委外加工入库单上的加工费不等时,采购发票的金额不反写到委外加工入库单的加工费金额字段,两者的差额通过产生委外加工入库补差单来进行记录;
(2)委外入库单和委外发票制作在同一个月时,在启用标准成本时,当采购发票的金额与委外加工入库单上的加工费不等时,采购发票的金额反填委外加工入库单; 5:委外加工入库单序时簿是针对委外加工入库单、采用不同的筛选条件、汇总依据,然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制;
6:可以下推生产单据的环节,都是可以实现上下关联查阅的功能;
委外加工入库核销
注意:1:委外加工入库核销是由委外入库【右击】单点击“委外核销”筛选委外出库单进入的界面; 2:筛选不出委外出库单的原因有:
(1) 委外出库单未审核;
(2) 委外出库单已完全核销;
(3) 过滤条件设置错误;
(4) 委外出入库单的“加工单位”制单不一致; 3:根据委外订单号判断核销的出入库单单据;
4:委外加工入库核销时注意填写本次核销数量;
报表查阅:
1. 委外订单全程跟踪表;
委外订单全程跟踪报表是针对委外订单明细行显示其详细的入库信息、开票信息、付款信息等的汇总情况。
委外订单全程跟踪报表是委外订单执行情况报表的延续,方便了解订单的进展情况,以保证及时的货物供应,同时也可以了解付款情况,以便和供应商维持良好的关系。
2. 委外加工材料汇总表;
反映一定期间各种委托加工材料的汇总数量、金额,以及已核销和未核销部分的汇总数量、金额。从而有利于对发出的委托加工材料进行跟踪和控制。
过滤条件包括:起始会计期间、加工单位范围、物料范围、委外订单范围,仓库范围,同时可过滤单据状态(包括未审核、已审核和全部单据)。汇总条件包括加工单位、物料、委外订单、仓库等,其他汇总条件与生产领料汇总表类似。
双击委托加工材料汇总表某一行可联查委托加工明细表,还可继续联查到委托加工出库单。
3. 委外加工材料明细表;
按选定的过滤条件逐单反映委托加工材料的明细情况,以及已核销和未核销的数量、金额。
过滤条件包括:起始会计期间、加工单位范围、物料范围、委外订单范围,仓库范围,同时可过滤单据状态(包括未审核、已审核和全部单据)。
双击明细行可点开到单据。
4. 委外加工核销汇总表;
报表按照“加工单位+加工产品”的方式汇总反映委外加工材料核销情况,系统自动按会计期间、加工单位、加工产品、核销材料进行排序。
可按会计期间范围、产品代码范围、加工单位范围、单据状态进行过滤,此类条件一律是针对委外加工入库单进行控制的;双击明细行可以链接到对应的委外加工核销明细表。 利用本报表用户可以对加工单位按照加工产品汇总查看核销信息,并以此汇总数据索要加工费发票或进行双方对账等工作。
5. 委外加工核销明细表;
报表逐笔反映委托加工材料核销的明细情况,按会计期间、产品和核销序列号排序,一组一组地显示委外加工入库单及相核销的委外加工出库单。
可过滤会计期间、产品代码加工单位范围、物料范围、委外订单范围,单击明细行能关联到委托加工入库单或委托加工出库单。
用户可利用此张报表了解委托加工产品与委托加工材料的核销过程,从而控制委托加工材料的消耗。
6. 委外加工材料对帐表;
该表对委外加工材料分供应商和物料显了委外发出和核销情况,并对同一供应商的同一物料进行了汇总。报表的主要字段包括供应商、物料、发出数量、发出金额、核销数量、核销金额及结存数量和金额。
查询时,可按时间或会计期间、物料、供应商、核销进行过滤,也可以自定义过滤条件。 用户可以利用此张报表了解材料在供应商处的留存情况。