城建档案馆
建设单位报送建设工程档案程序及要求建设工程（项目）竣工档案编制要求
二0一一年
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建设单位报送建设工程档案程序及要求
一、签订《报送建设工程档案责任书》
根据《城市建设档案管理规定》和《云南省建设工程竣工验收备案管理暂行规定》加强政府对建设工程竣工档案和监督管理，凡是在我市规划区域内的所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、城市基础设施工程(各种管线)，建设单位在办理建设许可证前，必须与城建档案馆签订《报送建设工程档案责任书》(以下简称责任书)，该责任书一式二份，城建档案馆与建设单位各执一份。
二、建设工程竣工档案的收集、整理工作
签订“责任书”之后，根据《责任书》责任条款规定，建设单位应在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送一套完整、准确、齐全的工程竣工档案原件(包括建筑工程竣工档案、管线工程竣工档案)。为此，建设单位应向城建档案馆，就工程竣工档案的收集、整理及竣工图的编制等有关问题进行业务咨询，或寻求现场指导及业务跟踪服务，以确保工程档案能完整、准确、齐全、归档保存。
三、建设工程竣工档案的验收
建设工程项目的竣工验收必须有城建档案馆参加。建设单位应当在工程竣工验收七日前书面通知城建档案馆，对工程档案进行专项验收及认可，取得城建档案馆出具的《云南省建设工程档案初验认可证》方能进行建设工程竣工验收，否则，建设行政主管部门委托的备案机构不予以验收备案。
四、建设工程竣工档案的报送
建设工程竣工验收备案后，建设单位必须将初验整改后的一套完整的工程档案(原件)及建设行政主管部门核发的《建设工程竣工验收备案表》报送城建档案馆，申领《云南省建设工程竣工档案合格证》，凡未取得《云南省建设档案合格证》的项目，房产部门不予以办理产权证。
五、违约处罚
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不履行《责任书》有关条款规定的，城建档案馆将申报建设行政主管部门，依法对直接责任单位或责任人予以处罚。
附记：
附件一： 附件二：庭院综合管网竣工档案归档内容附件三：道路桥梁工程竣工档案组卷排列顺序。附件四：基本建设工程照片的接收要求
1、建设工程文件归档范围及组卷顺序(文字部分) 2、建设工程竣工图档案组卷顺序(竣工图部分)
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基本建设工程（项目）竣工档案编制要求
一、案卷制作的要求
1、案卷的构成：案卷由卷内目录和文件材料(文字、竣工图)卷内目录备考表组成。
2、案卷规格：
(1)案卷厚度不超过3公分，卷内文件以A4纸为主，并装入专用“城建档案”卷壳内。若组卷过厚时，可分为若干分册组卷，在案卷题名中注明第几分册，案卷内文件编号仍从1开始编。
(2)案卷内归档文件应字迹清楚，图样清晰，签字盖章：手续完备，要求为原件。
(3)竣工图折叠为297mmX21mm手风琴式，图面向内，图标向外，竣工图不装订，按顺序装入城建档案图纸袋内，以“卷”保管。竣工图一律盖有竣工图章方有效，底图以“张”保管。，
二、案卷的组卷要求 1、案卷要求：
(1) 案卷内文件材料要求齐全、完整无缺。文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不得用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等的材料作为档案。
(2) 一个建设工程(项目)所形成的文件材料按“成套性”或是“阶段性”，以单体幢号为单位，合理组卷装订，装订形式为整卷装订。
(3) 案卷内不得有金属物，装订时必须剔除金属物。 2、排列要求：
(1) 卷内目录排列在卷内文件之前，以组合文件一起装订(用纱线)，一式两份，一份随卷装订，一份报送城建档案馆。
(2) 卷内目录文件材料题名应填写文件材料的全称或反映每份文件的内容和特征，题名到分项工程，并固定文件排列次序(在文件材料右下角编页码)。
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卷内文件目录
卷 号：
建设单位 项目地址 施工单位 序号 文件编号 文 件 名 称 文件日期 起止 页数 备注
(3) 案卷内文件材料的排列可按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(包括初步设计、技术设计、施工设计)、工程竣工验收等排列。
(4) 案卷内文件材料可按问题、时间或重要程度排列。 (5) 案卷内有图样的文字材料应当文字材料在前，图样在后排列。
(6) 竣工图单独组卷排列。 3、案卷编制要求：
1) 卷内文件材料页号的编写是以每份文件的起首页编写，每卷编号从1开始，按流水号编写。文件材料按顺序收集排列组卷后，用号码机在文件右下角编上页码，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
2) 编完号后再将每份文件起止页码填入卷内目录相应位置，并按卷内目录内容题名。
3) 若干建筑工程幢号的共用文件，可组合在每一幢号中，并在备注档中注明“含XXX幢”，或单独组成综合卷。卷内目录、备考
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