（如应收、应付、预收、预付等）外，其它科目的初始数据录入类同如上2）的说明，只不过多录入了本年内的累计借贷方金额或数量而已。
对于下设“往来单位”，并且选择了“往来业务核算”的科目（如应收、应付、预收、预付等），如果账套启用期间为年中某一期，则为了试算平衡，须每个往来单位按上年年底余额录入一笔、本年度内累计借贷方发生的差额录入一笔。假设本账套启用期间为2007年第10期，某往来单位“BGZ—会计前沿”截止去年年底尚欠本公司15000，本年内累计又欠8000（相当于截止启用期间的期初余额减截止去年年底的期末余额的差额），则在初始化数据录入界面，双击应收账款科目后的对勾，点“增加”，输入两笔记录，分别为1、“业务编号：01”、“发生日期：2006-12-31”、“借方：15000”、“往来单位代码：BGZ”；2、“业务编号：02”、“发生日期：2007-09-30”、“借方：8000”、“往来单位代码：BGZ”。
7、 启用账套
初始数据录入完毕，点数据录入窗口左上角的下拉列表框，选择“试算平衡表”，如果系统提示：试算表已平衡，就可以启用账套了，如果是红色字体提示：试算表不平衡，则
需要仔细核对手工账并更正，直到试算平衡，系统才允许启用账套，进行日常业务的处理。
试算表平衡后，点“启用账套”，再点“继续”，系统提示要备份数据，须选择备份路径，按照本文档开头的相关说明，选择对应路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹，备份完毕，点“确定”进入账套启用过程，最后点“完成”即进入日常业务处理界面。
六、建账三步曲之第三步：日常业务处理
日常业务处理的基本流程，可以简单描述为：凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。 1.
增加用户
由于迷你版只有单机版，即默认只能在一台机器上使用，且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少，甚至财务出纳一肩挑，因此，就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话，就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单，再点“用户管理”，选择窗口右下角“用户设置”栏（注意不是?用户组?栏）中的“新增”按钮，在新增
用户窗口，用户组名默认为“系统管理员组”，用户名请输入财务人员的全名，如“杜旭东”，安全码随便输“111111”即可（注意安全码不是密码，一般用不上）。输入完毕后，点“确定”按钮，系统自动退回到“用户（组）管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮，进入权限管理界面，点左下角“授予所有权限”按钮，系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗？”，点“是”，然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项，最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作，连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。
2、 参数设置
现在，我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择右上角的“账套选项”，点“凭证”标签： 1.
把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的
对勾取消（财务制度规定，制单人和审核人不能是同一个人，如果企业只有一个财务，那就没必要再虚拟一个用户去审核自己，将过账前必须审核选项取消后，录完凭证，即可直接过账，无须审核）。 2.
在“凭证保存后立即新增”前打上对勾（除非您计
划每录入一张凭证就打印一张）。 其它参数可默认。
3、 凭证字设置
在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择“凭证字”，把默认的“收、付、转”三个凭证字删除，新增“记”字即可。
4、 凭证录入
凭证录入比较简单，在日常业务处理主界面，点“账务处理”，再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加，无须手工干预，只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入时的一些快捷方式：
获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]：F7。 录入负数：先录正数，再输“-”号。
从计算器回填数据：先按F11调用计算器，计算完毕后，按空格键隐藏计算器，最后再按Shift + F12回填数据。 复制上条分录摘要：将鼠标停留在第二条分录的摘要栏，快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整：如果您需要在借方输入数据却误输到贷方，通过敲空格键可调整借贷方向。
自动平衡：在其它分录全部录入，只余最后一条分录时，可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据：将鼠标停留在需要删除的借方或贷方，按Delete键即可将数据清为0。
5、 凭证过账
日常凭证全部录入完毕后，就可以直接点“凭证过账”了，无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账，主要是进行各科目数据的汇总，以生成各种账表。
6、 结转损益
日常凭证过账后，点“账务处理”模块中的“结转损益”，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益，有三点需要注意： 1.
平时手工录入凭证时，损益类科目必须在其余额
方向上录入，不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方，则录入收入类科目时，必须在贷方录，不能在借方