《Excel2010在会计与财务管理中的应用》教学方案
教师： 序号：05 授课时间 授课班级 学习内容 Excel2010在固定资产管理中的应用 知识目标 能力目标 目标群体 教学环境 教学方法 时间安排 0.5课时
上课地点 课时 8 教学目标 ? 掌握固定资产管理系统的业务处理流程。 ? 掌握固定资产折旧的计算方法。 ? 学会使用Excel2010设计固定资产核算系统。 ? 学会运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的汇总和查询。 高职会计专业学生 教学过程设计 项目五 Excel2010在固定资产管理中的应用 李娜在2014年10月份设计了Excel2010工资核算系统，解决了手工工资核算计算工作量大、容易出错的难题，得到领导的一致认可。她一鼓作气，在11月份开始尝试用Excel2010设计固定资产核算系统。 丰源公司对于固定资产的管理大致是这样的流程：①资产购入后，先由各相关部门验收，出具意见书；②凭此单填写固定资产入库单，送交财务部一份；③财务部对购入固定资产进行编号，填写固定资产卡片，贴上资产封条；④使用人办理资产使用手续。 丰源公司有企划部、财务部、后勤部、组装部、机修部、销售部和供应部共七个部门，固定资产的所属部门使用固定资产并负责其日常维护。 工作情境分析 固定资产是企业所持有的、使用年限较长、单位价值较高，并且在使用的过程中保持其原有实物形态的资产，它是企业进行生产经营活动的物质基础。固定资产作为企业长期使用的财产，是生产能力的重要标志。 1
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利用Excel2010进行固定资产管理的基本工作过程一般可分为： 输入固定资产卡片→固定资产增加、调拨和减少→计提固定资产折旧→固定资产数据的查询和汇总分析。 任务一 输入固定资产卡片 一、任务分析 “固定资产卡片”是固定资产管理中的基础数据，它是按照每一独立的固定资产项目设置的，用以进行固定资产明细核算的账簿。 丰源公司从2010年11月份开始用Excel2010进行固定资产管理，首先要求把企业现有固定资产重新进行核对，按照统一的格式将各项固定资产的有关信息全部录入到Excel工作表中。 二、任务实施 1．设计固定资产卡片样式 操作步骤如下。 （1）新建Excel2010工作簿，命名为“固定资产卡片”，打开“固定资产卡片”工作簿，将Sheet1命名为“固定资产卡片样式”。 （2）输入下列固定资产卡片项目。 （3）合并单元格。 （4）定义单元格属性。 （5）添加表格线。 2．定义固定资产的折旧期限 ? DAY()、MONTH()、YEAR()函数，为求日、月、年函数。 【类型】日期函数 【格式】DAY(<日期型表达式>), MONTH(<日期型表达式>),YEAR(<日期型表达式>) 【功能】对日期表达式求值，并从中分别抽取出日、月、年的序号。该日、月、年的序号以数字型表示。 3．定义直线法下的固定资产卡片样式 ? SLN()函数，为求直线法下年折旧额的函数。 【类型】财务函数 【格式】SLN(Cost,Salvage,Life) 【功能】返回某项固定资产某一年的直线折旧额。 2
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4．定义工作量法下的固定资产卡片样式 操作步骤如下。 （1）在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样式P”工作表。复制“固定资产卡片样式P”工作表，并将备份更名为“固定资产卡片样式G”。 （2）修改某些单元格内容。 （3）将计算公式进行修改。 5．定义双倍余额递减法下的固定资产卡片样式 ? DDB()函数，为双倍余额递减法下计提折旧的函数。 【类型】财务函数 【格式】DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor) 【功能】根据双倍余额递减法或其他方法，返回某项固定资产指定期间的折旧额。 6．定义年数总和法下的固定资产卡片样式 ? SYD()函数，为年数总和法下计提折旧的函数。 【类型】财务函数 【格式】SYD(Cost,Salvage,Life,Per) 【功能】根据年数总和法，返回某项固定资产指定期间的折旧额。 7．输入资产编号为1001-1013的固定资产卡片 8．输入资产编号为2014的固定资产卡片 9．输入资产编号为3015的固定资产卡片 10．输入资产编号为4016的固定资产卡片 11．填制固定资产清单 任务二 固定资产的增加、调拨和减少 一、任务分析 固定资产新增是指通过企业自建、投资者投入、接受捐赠、直接购买、部门调拨等途径增加企业的固定资产存量。 二、任务实施 1．增加固定资产 例如：丰源公司在2014年11月为财务部购入了一台价值3 600元的联想电脑，预计使用年限为5年，采用直线法计提折旧。 2．减少固定资产 3
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例如：丰源公司财务部在2012年1月1日购入的编号为1012的微机因主板烧毁而无法使用了，企业于2014年11月将其作为二手电脑卖掉。 3．调拨固定资产 例如：丰源公司在2014年11月5日决定将资产编号为1011的复印机由企划部调拨给财务部使用。 任务三 计提固定资产折旧 一、任务分析 企业应当对所有的固定资产计提折旧，一般是按月计提，当月增加的固定资产当月不提折旧，而是从下个月开始计提折旧；当月减少的固定资产当月照提折旧，从下个月开始不再计提折旧；固定资产提足折旧后不论是否继续使用都不再计提折旧；提前报废的固定资产也不再补提折旧。 为了方便、正确地计算每一项固定资产的折旧额，首先要创建固定资产折旧计算表，计算每一项固定资产的预计净残值和已使用月数。 二、任务实施 1．编制固定资产折旧计算表 ? INT()函数，为求整数函数。 【类型】数学函数 【格式】INT(number) 【功能】将数字向下舍入到最接近的整数。 2．编制固定资产折旧费用分配表 任务四 固定资产数据的查询与汇总分析 一、任务分析 一、任务分析 通过前面所述的操作处理，企业已建立了基本的固定资产数据库，并按月对每项固定资产进行了折旧处理。要将这一数据库用于日常的固定资产管理，首先要掌握如何在该数据库中查询特定的固定资产。固定资产的查询主要是利用Excel2010的筛选功能。 二、任务实施 1．利用筛选功能进行固定资产数据的查询 2．固定资产折旧数据的汇总分析 4
【项 一、实训目的 1．学会使用Excel2010设计固定资产核算系统。 2．学会运用筛选及数据分析工具进行固定资产数据的汇总和查询。 二、实训资料 SD公司是一家生产机械设备的企业，企业规模虽然不大，但固定资产较多，而且价值较高，因此，固定资产的管理对于企业来说是相当重要的。SD公司有厂部、财务处、人事处、采购处、销售处、金工车间、机装车间等部门。固定资产的所属部门使用固定资产并负责它的日常维护。目前SD公司已有各类固定资产10台，固定资产的集中管理在财务处，每个固定资产都有一张卡片记录它增加的方式，开始使用日期，固定资产编码，规格，种类，所属部门，原始价值，累计价值，净值，折旧方法等信息。固定资产日常管理的业务有：固定资产增加、减少、部门间的调拨、月折旧的计提、折旧数据的汇总分析。SD公司的固定资产分为如下几类：房屋类建筑，机械设备类，运输工具类，办公设备类，他们的编码分别为02、03、05、06，净残值率分别为5%、4%、4%、3%。005号固定资产预计总工作量为400 000公里，本月工作量为2 000公里。 该公司从2014年6月起用Excel2010核算固定资产。固定资产详细情况如表5-3所示。 表5-3 固片编号 卡定资产编号 101001 101002 101003 101004 201001 301001 201002 000008 301002 定资 产名称 办公楼 金工车间 机装车间 仓库 客车 计算机 吊车 会议桌 计算机 固资产类别 02 02 02 02 05 06 03 06 06 加 方式 自建 自建 自建 自建 直接 购入 直接 购入 投资者 投入 直接 购入 部门 增用 部门 厂部 金工 车间 机装 车间 采购处 采购处 人事处 机装 车间 厂部 销售处 使用 状态 在用 在用 在用 在用 在用 在用 在用 在用 在用 固定资产信息 使开始使用 日期 预计使用年份 20 20 20 20 10 5 10 5 5 原值 （元） 1 000 000 800 000 500 000 200 000 100 000 6 000 130 000 2 000 6 000 折旧 方法 001 002 003 004 005 006 007 008 009 2005.12.01 2007.12.01 2007.12.01 2008.12.01 2009.12.01 2011.12.01 2011.12.01 2011.12.01 2011.12.01 直线法 直线法 直线法 直线法 工作 量法 直线法 双倍余额递 减法 直线法 直线法 5
挑拨 010 011 301003 301004 打印机 计算机 06 06 部门 挑拨 直接 购入 财务部 财务部 在用 在用 2011.12.01 2009.06.01 5 5 2 000 12 000 直线法 直线法 三、实训要求 完成下列操作。 （1）设计固定资产卡片样式，录入固定资产卡片的初始数据。 （2）固定资产增加。 （3）固定资产减少。 （4）固定资产部门间调拨。 （5）固定资产折旧计提。 （6）固定资产查询。 （7）固定资产折旧数据的汇总分析。 作业 完成实训 教学反馈 6